Il y a beaucoup de fois où j'ai besoin d'inclure des calculs de données simples dans un document Word et une table est la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois trop.
Dans cet article, je vais vous parler de la façon dont vous pouvez utiliser des formules dans des tables dans Word. Il y a seulement une poignée de formules que vous pouvez utiliser, mais cela suffit pour obtenir des totaux, des nombres, des nombres ronds, etc. De plus, si vous connaissez déjà Excel, utiliser les formules dans Word sera un jeu d'enfant.
Insertion de formules dans des tables Word
Commençons par créer une table de test simple. Cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur Tableau. Choisissez le nombre de lignes et de colonnes que vous voulez dans la grille.
Une fois que votre table a été insérée, ajoutez des données. Je viens de créer une table très simple avec quelques chiffres pour mon exemple.
Maintenant, allons-y et insérons une formule. Dans le premier exemple, je vais ajouter les trois premières valeurs dans la première rangée ensemble (10 + 10 + 10). Pour ce faire, cliquez dans la dernière cellule de la quatrième colonne, cliquez sur Mise en pagedans le ruban, puis cliquez sur Formuleà l'extrême droite.
Cela fera apparaître la boîte de dialogue Formula avec la valeur par défaut = SUM (LEFT).
Si vous deviez simplement cliquer sur OK, vous verrez la valeur que nous cherchons dans la cellule (30).
Parlons de la formule. Tout comme Excel, une formule commence par un signe égal, suivi d'un nom de fonction et d'arguments entre parenthèses. Dans Excel, vous ne spécifiez que des références de cellules ou des plages nommées comme A1, A1: A3, etc., mais dans Word, vous pouvez utiliser ces termes positionnels.
Dans l'exemple, LEFT signifie toutes les cellules sont à gauche de la cellule dans laquelle la formule est entrée. Vous pouvez également utiliser DROIT, CI-DESSUSet CI-DESSOUS. Vous pouvez utiliser ces arguments positionnels avec SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT et AVERAGE.
De plus, vous pouvez combiner ces arguments. Par exemple, je pourrais taper = SOMME (GAUCHE, DROITE)et ajouterait toutes les cellules qui sont à gauche et à droite de cette cellule. = SOMME (CI-DESSUS, DROIT)ajouterait tous les nombres situés au-dessus de la cellule et à droite. Vous obtenez l'image.
Parlons maintenant des autres fonctions et comment nous pouvons spécifier les cellules d'une manière différente. Si je voulais trouver le nombre maximum dans la première colonne, je pourrais ajouter une autre ligne et ensuite utiliser la fonction = MAX (ABOVE)pour obtenir 30. Cependant, il y a une autre façon de le faire. Je pourrais aussi simplement aller dans n'importe quelle cellule et taper = MAX (A1: A3), qui fait référence aux trois premières lignes de la première colonne.
C'est vraiment pratique car vous pouvez placer les formules n'importe où dans la table. Vous pouvez également référencer des cellules individuelles comme écrire = SOMME (A1, A2, A3), ce qui vous donnera le même résultat. Si vous écrivez = SUM (A1: B3), vous ajouterez A1, A2, A3, B1, B2 et B3. En utilisant ces combinaisons, vous pouvez pratiquement référencer toutes les données que vous aimez.
Si vous voulez voir une liste de toutes les fonctions que vous pouvez utiliser dans votre formule Word, cliquez simplement sur la case Coller la fonction.
Vous pouvez utiliser les instructions SI, les opérateurs ETet OR, et plus encore. Voyons un exemple de formule plus complexe.
Dans l'exemple ci-dessus, j'ai = IF (SUM (A1: A3) & gt; 50, 50, 0), ce qui signifie que si la somme de A1 à A3 est supérieure à 50, afficher 50, sinon afficher 0. Il convient de noter que toutes ces fonctions ne fonctionnent réellement qu'avec des nombres. Vous ne pouvez rien faire avec du texte ou des chaînes et vous ne pouvez pas non plus afficher de texte ou de chaîne. Tout doit être un nombre.
Voici un autre exemple utilisant la fonction AND. Dans cet exemple, je dis que si la somme et la valeur maximale de A1 à A3 sont supérieures à 50, alors vrai sinon faux. Vrai est représenté par un 1 et Faux par 0.
Si vous tapez une formule et qu'elle contient une erreur, vous verrez un message d'erreur de syntaxe.
Pour corriger la formule, faites un clic droit sur l'erreur et choisissez Modifier le champ.
Cela fera apparaître le dialogue Champ. Ici, il vous suffit de cliquer sur le bouton Formule
Cela affichera la même boîte de dialogue d'édition de formule que Nous travaillons avec depuis le début. C'est à peu près tout ce qu'il y a à insérer des formules dans Word. Vous pouvez également consulter les documentation en ligne de Microsoft qui expliquent chaque fonction en détail.
Dans l'ensemble, il n'est même pas proche de la puissance d'Excel, mais suffisant pour certains calculs de feuille de calcul juste à l'intérieur de Word. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Profitez-en!