Parfois, une grande fonctionnalité dans une application ne reçoit jamais la reconnaissance qu'elle mérite et la fenêtre de visualisation dans Excel est un excellent exemple d'une telle fonctionnalité.
Si vous utilisez régulièrement Excel, vous avez probablement travaillé sur de très grandes feuilles de calcul qui couvrent des centaines, voire des milliers de lignes. Cela peut être utile si certaines des cellules que vous avez besoin de surveiller souvent peuvent être affichées dans une fenêtre séparée afin que vous puissiez voir la valeur actuelle et la formule en un coup d'œil. Microsoft a créé la fenêtre Excel Watch à cette fin.
Utiliser la fenêtre de visualisation Excel
En utilisant la fenêtre de surveillance, vous pouvez extraire les cellules importantes dans une fenêtre séparée et en garder la trace là, ce qui vous évite d'avoir à faire défiler votre feuille de calcul.
Jetons un coup d'œil à l'exemple ci-dessous. Disons que ces données font partie d'un ensemble de données beaucoup plus grand et que nous voulons surveiller quelques cellules importantes qui changent assez souvent.
Cliquez sur l'onglet Formulesdu rubanet localisez le bouton intitulé Fenêtre de surveillancedans la section Audit de formule.
Cela ouvre la boîte de dialogue Fenêtre de surveillance. La case, bien sûr, est vide car nous n'avons pas encore ajouté de cellules à surveiller.
Ajoutons maintenant une cellule à la montre fenêtre. Pour ce faire, cliquez sur le lien Ajouter une alertesitué en haut de la boîte de dialogue.
Dans le Boîte de dialogue Ajouter une montre, vous pouvez choisir des cellules de deux manières différentes. Vous pouvez taper directement la référence de la cellule ou vous pouvez sélectionner les cellules avec votre souris. La saisie directe dans les cellules est utile lorsque vous n'avez qu'une ou deux cellules à surveiller.
Cependant, vous n'êtes pas obligé de sélectionner seulement une ou plusieurs cellules à la fois. Vous pouvez ajouter des cellules contiguës à la fenêtre de surveillance en cliquant et en faisant glisser votre souris pour sélectionner une série de cellules. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter.
Vous remarquerez quelques points après avoir ajouté la (les) cellule (s) à la fenêtre de surveillance. Tout d'abord, Excel a commencé à surveiller les cellules. Toute modification de la valeur ou de la formule de cette cellule apparaîtra immédiatement dans la fenêtre de surveillance.
Deuxièmement, la fenêtre de surveillance vous signale également d'autres informations importantes sur les cellules, notamment le classeur et la feuille de calcul. Si vous le préférez, vous pouvez même faire glisser la Fenêtre de visualisation.
sur l'un des côtés d'Excel pour l'ancrer afin qu'il ne prenne pas de place sur la feuille de calcul.
Vous pouvez ajouter des cellules d'autres feuilles de calcul dans le même classeur Excel, mais vous ne pouvez pas ajouter de cellules à partir d'un autre classeur. Chaque classeur possède sa propre fenêtre de surveillance. Si vous travaillez avec des feuilles de calcul volumineuses, Watch Window est un économiseur de temps réel qui augmentera probablement votre productivité en vous permettant de consacrer plus de temps à votre travail et moins de temps à cliquer dans Excel. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Profitez-en!
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