Il existe une fonctionnalité peu connue dans Word qui vous permet de rassembler des groupes de texte et / ou des graphiques à partir d'emplacements différents dans un document Word, puis de coller tout ce texte dans un autre emplacement.
Il est appelé le Spikeet il est différent du Clipboard, ce qui vous permet de travailler avec un seul jeu de texte copié à la fois. Le Spikeporte le nom d'un porte-papier à l'ancienne sur lequel les gens piquaient des papiers comme ils en avaient fini avec eux. Vous pouvez toujours voir la version démodée du Spikeutilisé dans certains magasins de détail.
REMARQUE:Le Spikefonctionnalité est disponible dans les versions de Word de 97 à 2016.
Comment utiliser Spike dans Word
Pour rassembler des informations dans le Spikedans Word, simplement sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter et appuyez sur Ctrl + F3. Ceci coupe les informations de votre document et les place dans le Spike. Vous pouvez continuer à couper des parties de votre document et Word continuera à ajouter le texte coupé au Spike.
REMARQUE:Lorsque vous utilisez le Spike, vous coupez ou supprimez du texte à partir de son emplacement d'origine, PAS de copie de texte.
Pour coller le texte collecté , placez le point d'insertion à l'emplacement dans le document en cours, un nouveau document ou un autre document existant dans lequel vous souhaitez coller le texte. Appuyez sur Ctrl + Maj + F3pour coller le texte du Spikeau point d'insertion. Toutes les informations contenues dans le Spike(pas seulement le dernier texte que vous y avez coupé) sont collées dans votre document au point d'insertion.
Si vous appuyez sur Ctrl + Maj + F3, toutes les informations contenues dans le picsont également effacées. Si vous ne souhaitez pas effacer le Spikelorsque vous collez le contenu, placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez coller le contenu, tapez "spike" (sans les guillemets), et appuyez sur F3.
Vous pouvez également afficher le contenu du Spikesans coller le contenu ou vider le Spike . Pour ce faire dans Word 2007 et versions ultérieures, cliquez sur l'onglet Insérerdu ruban et recherchez le bouton Composants rapidesdans la section Texte.
Cliquez sur la flèche du bouton Composants rapideset sélectionnez Organisateur de blocs de constructionsi vous utilisez Word 2007 ou AutoTextsi vous utilisez Word 2010 dans le menu déroulant.
Dans Word 2007, la boîte de dialogue Building Blocks Organizers'affiche. Cliquez sur Spikedans la liste de gauche pour afficher un aperçu du texte et / ou des graphiques que le Spikecontient actuellement.
Pour voir le contenu du Spike, si vous utilisez Word 2003 ou une version antérieure, sélectionnez AutoText | Insertion automatiquedans le menu Insérer.
La boîte de dialogue AutoCorrections'affiche. Dans l'onglet Insertion automatique, saisissez "pic" (sans les guillemets) dans la zone d'édition Entrer les insertions automatiques icipour trouver rapidement le Spikedans la liste. Le Spikeest automatiquement sélectionné une fois qu'il est trouvé et vous pouvez voir le contenu du Spikedans la zone Aperçusous la liste des insertions automatiques.
Vous avez peut-être remarqué que lorsque vous avez collé le contenu du Spike, il y avait une ligne vide supplémentaire entre chaque élément ajouté au Spike. Cela est dû à Sélection de paragraphe intelligente.
Avec Sélection de paragraphe intelligenteactivée, il est impossible de sélectionner un paragraphe sans saisir également cette dernière marque de paragraphe. Vous pouvez désactiver Sélection de paragraphes intelligentspour éviter de créer des lignes vides entre chacun des éléments du Spike. Pour cela dans Word 2007, sélectionnez Options Worddans le menu Bureau.
Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Avancédans la liste à gauche.
Dans la section Options d'éditionsur la droite, cochez la case Utiliser la sélection intelligente de paragraphespour ne pas cocher la case.
Cliquez sur OKpour fermer la boîte de dialogue Options Word.
Pour désactiver la Sélection de paragraphes intelligentsdans Word 2003 ou version antérieure, sélectionnez Optionsdans Outilsmenu.
Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l'onglet Modifier. Dans la section Options d'édition, cochez la case Utiliser la sélection intelligente de paragraphespour ne pas cocher la case.
Cliquez sur OKpour fermer la boîte de dialogue Options.
Spikeest une fonctionnalité utile si vous devez réorganiser et déplacer rapidement et facilement du texte non contigu ou créer un nouveau document à partir de morceaux d'un autre document. Profitez-en!