Comment ajouter des notes de bas de page dans Word

Avez-vous entendu celui de l'auteur qui a dit que s'il pratiquait le yoga assez longtemps, il serait capable de prendre un crayon avec ses orteils? Il a dit: "Alors je pourrai écrire des notes de bas de page." (Désolé.)

Sérieusement, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être ajouter des notes de bas de page à un document Word. Dans le milieu universitaire, les notes de bas de page sont fréquemment utilisées pour citer des sources. Dans d'autres types d'écriture, les notes de bas de page sont un moyen d'ajouter des informations sans nuire ou distraire du texte principal. Même des auteurs de fiction populaires comme Terry Pratchett et Junot Díaz ont utilisé les notes de bas de page à bon escient dans leurs romans.

Microsoft Word prend en charge les notes de bas de page depuis des décennies. Ci-dessous, nous allons vous expliquer comment ajouter des notes de bas de page dans votre document Word, et nous ajouterons quelques conseils et astuces à essayer. Ces instructions doivent fonctionner sur toutes les versions modernes de Word.

Comment insérer une note de bas de page dans un document Word

  1. Ouvrezvotre document Word et positionnez-le le curseur clignotant à l'endroit où vous souhaitez insérer une note de bas de page.
    1. Ensuite, dans l'onglet Référencessur le ruban de la barre d'outils, sélectionnez Insérer une note de bas de page.
      1. Word ajoutera un numéro de note de bas de page en exposant dans le texte principal et une section de note de bas de page au bas de la page où les notes de bas de page réelles iront. Les notes de bas de page seront numérotées de manière séquentielle dans tout le document.
        1. Saisissez votre note de bas de page dans la section des notes de bas de page en bas de la page. Bang, c'est aussi simple que cela.

          2. Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter plusieurs notes de bas de page à votre document. Les notes de bas de page apparaîtront toujours au bas de la page sur laquelle elles sont utilisées. Toute personne assez âgée pour avoir utilisé une machine à écrire pourrait se rappeler à quel point il était difficile de prédire l'espace à laisser au bas de la page pour contenir les notes de bas de page. Heureusement, Word comprend tout cela pour vous et ajuste automatiquement.

          Si vous ajoutez une nouvelle note de bas de page au milieu de votre document avant une ou plusieurs notes de bas de page existantes, Word renumérotera vos notes de bas de page en conséquence.

          Affichage des notes de bas de page dans le texte du document principal

          Une fois que vous avez ajouté une note de bas de page dans Word, vous pouvez passer votre souris sur le numéro de référence de la note de bas de page en exposant dans le texte du document principal pour l'afficher rapidement une fenêtre contextuelle de cette note de bas de page, ce qui facilite la lecture de la note de bas de page sans faire défiler vers le bas de la page.

          In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

          Pour rechercher la note de bas de page suivante ou précédente dans le texte du document principal, sélectionnez le bouton Note de bas de page suivantedans l'onglet Références du ruban.

          Si vous sélectionnez la flèche déroulante à droite du bouton Note de bas de page suivante, vous verrez le bouton Note de bas de page précédente.

          Formatage et personnalisation des notes de bas de page dans Microsoft Word

          Pour personnaliser le format et d'autres aspects des notes de bas de page, sélectionnez Référenceset la flèche contextuelledans la section Notes de bas de page de la barre d'outils.

          Le panneau d'options Note de bas de page et Note de fin s'affiche. C'est ici que vous pouvez effectuer les personnalisations suivantes:

          • Emplacement. Choisissez d'afficher les notes de bas de page au bas de la page ou sous le texte. En d'autres termes, voulez-vous que la section de note de bas de page soit alignée au bas de la page? Si tel est le cas, choisissez Bas de page. Si, en revanche, vous souhaitez que la section des notes de bas de page apparaisse directement sous le texte du document, choisissez Sous le texte.
            • Ceci est également l'endroit où vous pouvez convertir les notes de bas de page en notes de fin et vice versa. Les notes de fin peuvent être définies pour apparaître à la fin du document ou à la fin de la section.
            • Mise en page des notes de bas de page. Si vous souhaitez que vos notes de bas de page s'affichent dans plusieurs colonnes, c'est ici que vous choisissez le nombre de colonnes que vous voulez.
              • Format.Qui a dit que les notes de bas de page devaient être numérotées? Dans cette section, vous pouvez changer le format des nombres en une variété d'autres options, y compris une marque ou un symbole personnalisé.
                • Vous pouvez également choisir entre la numérotation continue et recommencer la numérotation dans chaque section ou page.
                  • Au bas du panneau Note de bas de page et Note de fin, vous pouvez demander à Word d'appliquer les modifications que vous venez d'apporter à l'ensemble document ou à la section dans laquelle vous vous trouvez (si vous avez créé des sections).

                    • Lorsque vous avez terminé d'ajuster ces options, sélectionnez le bouton Appliquer.

                    Sélection et formatage de toutes les notes de bas de page

                    Un bon moyen de mettre en forme les notes de bas de page dans Word consiste à tous les sélectionner et à leur appliquer un style. Mieux encore, ajustez le style intégré de Microsoft pour les notes de bas de page. Voici comment procéder.

                    1. Cliquez dans la section des notes de bas de page de n'importe quelle page de votre document.
                    2. Appuyez sur ctrl + apour sélectionner toutes les notes de bas de page document, pas seulement les notes de bas de page sur cette page.
                    3. Sélectionnez Accueilsur le ruban de la barre d'outils et la flèche contextuelle dans la section Styles.
                      1. Le texte de la note de bas de page est un style masqué par défaut. Pour le trouver et le modifier, sélectionnez l'icône Inspecteur de style.
                        1. Le panneau de l'inspecteur de style apparaîtra.
                          1. Dans le menu déroulant sous Mise en forme du paragraphe(cliquez à l'intérieur du champ pour activer le menu déroulant), choisissez Modifier.
                            1. Dans la fenêtre contextuelle Modifier le stylequi apparaît, ajustez la mise en forme de vos notes de bas de page comme vous le souhaitez.
                              1. Sélectionnez OK, et le style Toutes vos notes de bas de page seront mises à jour pour correspondre.

                                2. Personnalisation du séparateur de notes de bas de page

                                Si vous utilisez une version de bureau de Word, vous pouvez personnaliser la ligne qui sépare la section de note de bas de page de chaque page contenant des notes de bas de page.

                                1. Sélectionnez Afficherdans la barre d'outils, puis appuyez sur le bouton Brouillon.
                                  1. Sélectionnez Référencesdans la barre d'outils, puis Afficher les notes.
                                  2. Dans la liste déroulante Notes de bas de pagesous votre document principal, sélectionnez Séparateur de notes de bas de page.
                                    1. Vous pouvez maintenant modifier ou supprimer la ligne de séparation des notes de bas de page. Vous pouvez modifier l’épaisseur de la ligne (ajuster simplement la taille de la police) ou saisir un texte différent à utiliser à la place d’une ligne.
                                    2. Revenez à Affichage>Mise en pagepour voir à quoi ressemblera votre document une fois imprimé.

                                      3. Tirez le meilleur parti de Microsoft Word

                                      Microsoft Word existe depuis si longtemps que même les personnes qui l'utilisent depuis des décennies ne connaissent pas tous ses secrets. Développez votre expertise Word en apprenant comment créer un publipostage, en trouvant le meilleurs compléments ou le ajout de nouvelles polices.

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                                      30.01.2021