Comment configurer une conférence téléphonique

Il existe de nombreux outils et applications pour organiser une conférence téléphonique entre plusieurs personnes. De appels vidéo à l'audio-téléconférence, il n'a jamais été aussi simple de démarrer une conférence téléphonique gratuite.

Nous avons déjà illustré comment utiliser Zoom pour organiser une réunion. Dans cet article, nous allons discuter de plusieurs programmes et applications supplémentaires pour vous permettre de choisir le meilleur service de conférence téléphonique pour vos besoins.

Skype

Skype a été acheté par Microsoft en 2011 et a depuis apporté d'importantes modifications à ses fonctionnalités, à son interface utilisateur et à ses fonctionnalités.

Si vous n'avez pas de compte Skype, en créer un maintenant. La version gratuite de Skype est disponible sur les tablettes, les PC, les Mac et les smartphones et vous permet de:

Parlez face à face avec jusqu'à 25 personnes.

Envoyez des messages instantanés.

Ajoutez jusqu'à 50 participants à une conversation de groupe.

Passez des appels Skype à d'autres personnes sur Skype.

Partagez des fichiers (max 300 Mo) et écrans.

Ajoutez des emojis aux chats.

Configurer une conférence téléphonique avec Skype

Skype fonctionne de manière similaire à Zoom. Commencez par cliquer sur le bouton Rencontrer maintenantsous la barre de navigation supérieure gauche.

L'écran suivant affichera vous le lien d'adhésion pour les participants.

Cliquez sur le bouton bleu pour Partager les invitationsavec les contacts Skype, via le lien, Outlook Mail et Gmail.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Lancer l'appel. Assurez-vous d'activer votre vidéo en haut à droite de l'écran.

Vous pouvez également inviter des participants à rejoindre votre réunion en cliquant sur l'extrême -icône droite à côté du téléphone.

Cochez les contacts que vous souhaitez inviter pour créer une liste de participants. Notez que le bouton vert à côté de l'image d'un contact indique qui est actuellement connecté à Skype.

Lorsque vous avez terminé d'ajouter des participants à votre invitation à la réunion, cliquez sur Terminé. Si vous oubliez quelqu'un, cliquez sur le bouton bleu pour Inviter plus de personnes.

Cliquez sur l'icône vidéo ou audio pour appeler les personnes que vous avez invitées à démarrer votre réunion.

Planifier une réunion Skype sur mobile

Téléchargez les application mobile sur le site Web de Skype.

Signe ou créez un nouveau compte Skype si vous n'en avez pas déjà un.

Appuyez sur Nouveau chat.

Choisissez Nouveau groupe.

Saisissez un nom pour votre groupe.

Si vous souhaitez ajouter une photo pour votre groupe, appuyez sur le bouton Imagepuis sur la coche.

Appuyez sur le bouton Modifierpour choisir une couleur; puis appuyez sur la flèche droite pour confirmer.

Ajoutez des contacts en appuyant sur la flèche droite.

Utilisez Rechercherpour localiser les invités de votre liste de contacts.

Appuyez sur Terminépour créer votre groupe, puis commencez à discuter.

Talky

Créez des vidéoconférences gratuites avec Talky pour un maximum de six personnes en quelques étapes seulement. Il n'est pas nécessaire de créer un compte et aucun paiement ou téléchargement n'est requis.

Pour établir une conférence téléphonique avec Talky:

In_content_1 all: [ 300x250] / dfp: [640x360]->

Choisissez et insérez un nom pour votre conférence à partir de la page d'accueil.

Passez en revue vos paramètres vidéo et audio, et c'est tout. Une fois dans votre salle de conférence, vous pouvez:

Utiliser le chat textuel.

Inviter des participants.

Changer votre nom.

Verrouillez votre salle de réunion pour éloigner les invités indésirables.

Assurez-vous d'activer vos fichiers audio et vidéo avant de cliquer sur Rejoindre l'appel. Dites à ceux que vous invitez à faire de même.

GoToMeeting

GoToMeeting est considéré par beaucoup comme l'un des meilleurs services de conférence téléphonique. Il propose également un plan gratuit dont beaucoup de gens ignorent l'existence. Bien que la version gratuite n'ait pas autant de fonctionnalités que l'option payante, elle fonctionne bien pour organiser une conférence téléphonique rapide.

Tenez des appels en conférence pour un maximum de trois personnes (vous y compris vous-même) ) jusqu'à 40 minutes. Les autres fonctionnalités incluent:

Partage d'écran

Prise en charge de la webcam

Chat en réunion

Liens de partage

Réunions sur navigateur et mobiles pour Android et iOS

1. Pour configurer une conférence téléphonique, s'inscrire pour un compte gratuit. et vous obtiendrez un essai gratuit de 14 jours de la version Pro. L'essai comprend des fonctionnalités telles que des outils de dessin, l'enregistrement de réunions, le partage de touches et de souris et des applications mobiles.

2. Dans votre tableau de bord, cliquez sur Configurer votre sallepour démarrer une réunion unique.

3. Configurez votre salle de conférence à l'étape suivante. Ajoutez un nom dans l'espace Lien de réunion. Choisissez votre couleur, modifiez votre profil utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer.

4. Cliquez sur Créer une réunionpour configurer votre conférence téléphonique. L'écran suivant affichera l'ID de la réunion, une URL de participation, un numéro de téléphone pour participer par téléphone, un code d'accès et le lien permettant aux participants d'installer l'application.

5. Vous pouvez également choisir Copier l'invitationpour l'envoyer par e-mail ou application de messagerie. Modifiez la réunion pour ajouter des co-organisateurs et décidez si vous avez besoin d'un mot de passe de réunion. L'onglet Audiovous permet de sélectionner le microphone que vous utiliserez.

Rejoignez. Moi

Une solution de conférence téléphonique qui s'intègre bien avec votre le calendrier est Join.me. Ils offrent un essai gratuit de 14 jours de la version Pro qui inclut des fonctionnalités puissantes telles que la planification de réunions facile et des conférences gratuites avec partage d'écran.

Après l'essai, vous pourrez configurer une conférence téléphonique avec trois utilisateurs (y compris vous-même), le chat, le transfert de fichiers et le partage d'écran.

Pour configurer votre conférence téléphonique, démarrez un essai gratuit en cliquant sur Démarrerbouton orange sur la page d'accueil. Si vous avez déjà un compte, connectez-vous.

Décidez si vous souhaitez configurer votre conférence téléphonique depuis votre ordinateur ou sur un appareil mobile. Pour cet article, nous utiliserons le bureau.

Pour configurer votre vidéo pour une conférence pour la première fois, cliquez sur les trois points et sélectionnez Paramètres.

Cliquez sur l'onglet Vidéoet sélectionnez votre caméra dans le menu déroulant.

Après avoir configuré votre vidéo, cliquez sur le X rouge dans le coin supérieur gauche de l'écran Paramètres. Pendant votre réunion, survolez et cliquez sur l'icône vidéo pour démarrer votre vidéo instantanément.

Cliquez sur la bulle Inviterpour inviter d'autres personnes à votre réunion. Copiez le lien et envoyez-le via une application de messagerie ou un e-mail.

Lorsque chaque participant rejoint votre appel, vous verrez sa bulle photo ou vidéo s'afficher. Répondez à la fenêtre contextuelle pour leur permettre d'entrer.

Lorsque vous partagez votre écran, les bulles diminuent de taille et se déplacent sur le côté pour faire de la place pour ce que vous partagez.

Lorsque vous survolez la bulle de quelqu'un, vous verrez les commandes de cette personne et vous pourrez lui transférer le rôle de présentateur.

Vous pouvez également partager le contrôle de la souris, chatter, envoyer un fichier ou supprimer quelqu'un de votre réunion s'il est perturbateur.

Pour terminer la conférence, survolez votre bulle vidéo et cliquez sur l'icône pour vous déconnecter.

Quel est le meilleur service de conférence téléphonique pour vous?

Les outils de conférence téléphonique décrits offrent diverses fonctionnalités pour les différents besoins des utilisateurs. Ils sont tous en compétition pour votre abonnement.

Prenez votre temps pour les essayer et voir ce que vous préférez. Ils sont tous gratuits ou offrent un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez même en utiliser plusieurs pour différentes circonstances.

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