Comment créer un groupe de messagerie dans Outlook

La création d'un groupe de messagerie (également appelé groupe de contacts) dans Microsoft Outlook permet d'envoyer des e-mails à un ensemble spécifique de personnes plus facilement et plus rapidement. Nous allons vous montrer comment créer un groupe de messagerie, utiliser le groupe, modifier le groupe et supprimer le groupe dans les versions Web, de bureau et mobile d'Outlook.

Au cas où vous ne le sauriez pas, une messagerie ou un groupe de contacts dans Outlook est un ensemble de plusieurs adresses e-mail. Vous créez un groupe, ajoutez des personnes à ce groupe, puis utilisez le nom de ce groupe pour envoyer des e-mails. De cette façon, il vous suffit de saisir le nom du groupe dans le champ À d'Outlook pour envoyer votre e-mail à plusieurs personnes à la fois.

Créer un groupe de messagerie dans Outlook sur le Web

Si vous utilisez Outlook dans un navigateur Web sur votre ordinateur, les étapes suivantes vous aideront à créer, modifier et supprimer un groupe de contacts.

Créer un groupe

Lancez un navigateur Web, accédez à Outlook.com et connectez-vous à votre compte.

Sélectionnez Personnesdans la barre latérale gauche.

Choisissez l'icône de flèche vers le bas à côté de Nouveau contactet sélectionnez Nouvelle liste de contacts.

Sélectionnez le champ Nom de la liste de contactset saisissez un nom pour le groupe. C'est le nom que vous utiliserez lors de l'envoi d'e-mails.

Sélectionnez Ajouter des adresses e-mailet saisissez les adresses e-mail que vous souhaitez ajouter au groupe.

Sélectionnez le champ Descriptionet ajoutez une description pour le groupe.

Choisissez Créerpour terminer la création du groupe.

Modifier un groupe

Pour afficher ou supprimer les membres du groupe, procédez comme suit :

Sélectionnez Personnesdans la barre latérale gauche d'Outlook.com.

Sélectionnez Vos listes de contactset choisissez le groupe de messagerie à modifier.

Sélectionnez Modifierà l'extrême droite.

Affichez ou supprimez les membres du groupe, puis choisissez Enregistrer.

Supprimer un groupe.

Sélectionnez Personnesdans la barre latérale gauche d'Outlook.

Sélectionnez Vos listes de contactset choisissez le groupe à supprimer.

Sélectionnez Supprimeren haut.

Choisissez Supprimerdans l'invite.

Créer un groupe de messagerie dans Outlook pour ordinateur

Si vous utilisez l'application Outlook sur votre ordinateur Windows, suivez les étapes suivantes pour créer, modifier et supprimer un groupe de contacts.

Créer un groupe

Ouvrez Outlooket sélectionnez Personnesdans la barre latérale gauche.

Choisissez Nouveau groupe de contactsen haut.

Sélectionnez le champ Nomet saisissez un nom pour le groupe.

Sélectionnez Ajouter des membreset choisissez la manière dont vous souhaitez ajouter des personnes au groupe :

À partir des contacts Outlook : cette option vous permet de sélectionner des personnes dans votre liste de contacts Outlook.

À partir du carnet d'adresses : cette option vous permet de sélectionner des personnes dans votre carnet d'adresses.

Nouveau contact par e-mail : avec cette option, vous pouvez créer un nouveau contact par e-mail et ajouter ce contact au groupe.

Choisissez Enregistrer et fermeren haut pour terminer la création du groupe.

Modifier un groupe

Ouvrez Outlooket sélectionnez Personnesdans la barre latérale gauche.

Recherchez le groupe de messagerie à modifier, cliquez avec le bouton droit sur le groupe et sélectionnez Modifier le contact.

Vous pouvez consulter tous les membres du groupe. Pour supprimer un contact, sélectionnez ce membre et choisissez Supprimer le membreen haut.

Assurez-vous de sélectionner Enregistrer et fermeren haut pour enregistrer les modifications.

Supprimer un groupe

Lancez Outlooket sélectionnez Personnesdans la barre latérale gauche.

Localisez le groupe de messagerie à supprimer, cliquez avec le bouton droit sur le groupe et choisissez Supprimer..

Pouvez-vous créer un groupe de messagerie dans Outlook pour mobile ?

Malheureusement, l'application Outlook pour iPhone et Android ne permet pas aux utilisateurs d'effectuer créer des groupes de messagerie. L'application vous permet d'afficher et d'ajouter des contacts, mais vous ne pouvez pas créer de groupes de contacts.

Cependant, vous pouvez utiliser les groupes de contacts créés dans la version Web ou de bureau d'Outlook dans l'application mobile.

Comment envoyer un e-mail à un contact Groupe dans Outlook

Après avoir créé un groupe de messagerie, vous pouvez envoyer un e-mail à tous les membres du groupe. Pour ce faire, c'est aussi simple que d'envoyer un e-mail à une personne individuelle. Vous saisissez le nom du groupe au lieu de l'adresse e-mail d'une personne dans le champ À, et Outlook envoie votre e-mail à toutes les personnes incluses dans ce groupe.

Lancez Outlookdans votre navigateur Web, sur votre PC ou sur votre iPhone ou votre téléphone Android.

Rédigez l'e-mail que vous souhaitez envoyer à un groupe de messagerie.

Sélectionnez le champ Àet commencez à saisir le nom d'un groupe de messagerie. Choisissez le nom de groupe correct parmi les suggestions d'Outlook.

Remplissez le reste des champs d'e-mail de la manière habituelle et envoyez l'e-mail.

Outlook enverra l'e-mail à tous les membres du groupe de messagerie sélectionné.

Désormais, vous pouvez utiliser le nom du groupe au lieu des adresses e-mail individuelles dans le champ À pour envoyer des e-mails à plusieurs personnes à la fois

Envoi d'e-mails à plusieurs personnes à la fois, plus facilement dans Outlook

Si vous envoyez souvent des e-mails à un groupe spécifique de personnes, facilitez votre travail de créer un groupe de messagerie et laissez Outlook envoyer l'e-mail aux personnes de ce groupe. Cette fonctionnalité rend l'envoi d'e-mails à plusieurs personnes à la fois plus facile, plus rapide et plus pratique, car vous n'avez pas besoin de saisir des adresses e-mail individuelles dans le champ À.

Nous espérons que ce guide vous aidera à configurer cette fonctionnalité afin que vous puissiez travailler moins et en faire plus avec Outlook sur vos appareils. Bon envoi d'e-mails !

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