La possibilité de tenir des réunions en ligne à distance à domicile peut être très pratique. Mais il présente également toute une liste d'opportunités pour des moments très embarrassants.
Si vous avez des enfants, des animaux domestiques, des bébés ou même une fenêtre derrière vous affichant le plein air, vous avez tous les ingrédients d'une recette pour une catastrophe .
Dans cet article, nous aborderons certains des problèmes les plus courants qui pourraient conduire à des réunions en ligne embarrassantes et comment les éviter.
Réunions en ligne: quoi Peut-être peut-être mal tourner?
L'un des exemples les plus célèbres d'un moment aussi embarrassant est arrivé au professeur Robert Kelly lorsqu'il a été interviewé en direct à la télévision par la BBC.
L'un des Les enfants en bas âge de Kelly sont entrés dans son bureau à la mi-entrevue, tout comme son bébé dans une marchette. Enfin, sa femme effrénée se précipite dans la pièce pour extraire les enfants de la pièce.
Non seulement c'était un moment de rencontre en ligne embarrassant, mais c'était un moment qui a eu lieu en direct et a été diffusé dans le monde entier à des millions de téléspectateurs.
Prévenir les moments de réunion en ligne embarrassants
Il existe des moyens de configurer votre espace de travail, votre ordinateur et la réunion elle-même pour réduire les chances de tout événement malheureux.
Si vous suivez tout de ces directives, vous pouvez être assuré que toutes vos réunions en ligne Je vais bien et sans aucun moment «mémorable».
Bloquer votre appareil photo lorsqu'il n'est pas utilisé
Il y a beaucoup de raisons de sécurité pour lesquelles vous devriez gardez votre webcam couverte à moins qu'il ne soit utilisé. Mais la sécurité mise à part, vous ne voulez pas non plus montrer votre vidéo au début d'une réunion en ligne avant d'être prêt.
Il y a eu histoires de personnes prises aux toilettes pendant une réunion parce que leur webcam était dirigée vers une porte de salle de bain ouverte.
Cela peut se produire pour plusieurs raisons.
La façon la plus simple d'empêcher tous ces scénarios est d'utiliser le couvercle coulissant sur votre webcam si elle en a une. Si ce n'est pas le cas, gardez du ruban adhésif à portée de main pour garder l'appareil photo lorsqu'il n'est pas utilisé.
Utilisez des rideaux sur les fenêtres d'arrière-plan
Les fenêtres peuvent être idéales pour laisser entrer la lumière dans votre au bureau, mais lorsque vous participez à une réunion en ligne, cela peut causer beaucoup de problèmes.
Il y a plusieurs scénarios qui peuvent mener à l'embarras avec les fenêtres, alors explorons les trois principaux.
Vous ressemblez à un méchant
Imaginez quelqu'un se présenter lors d'une réunion et ils n'apparaissent que comme une ombre dans une pièce sombre. Quelle serait votre première impression sur cette personne?
La plupart des gens se souviendront de n'importe quel nombre de films où un méchant est assis dans un repaire de donjon, préparant son prochain plan diabolique.
La lumière qui pénètre à travers une fenêtre joue des tours avec la plupart des webcams et les oblige à filtrer automatiquement la lumière, faisant apparaître toute la pièce beaucoup plus sombre qu'elle ne l'est réellement.
La façon la plus simple de résoudre ce problème est pour habiller toutes les fenêtres derrière vous avec des rideaux, et gardez toujours les rideaux ou les stores fermés pendant les réunions. bien.
Si vous voyez des gens dans la réunion ricaner ou rire pendant que vous parlez, vous voudrez peut-être jeter un œil derrière vous.
Les chances sont plutôt bonnes que votre chat ne va pas bien.
Si vous êtes prêt à commencer une réunion en ligne, sortez tous vos animaux de compagnie de la pièce afin ils ne se cachent pas sur le rebord de la fenêtre, prêts à vous embarrasser pendant votre vidéoconférence.
Remarque: fermer la porte du bureau (et la verrouiller) peut empêcher les animaux indésirables et autres invités non invités.
Les extérieurs ne sont pas toujours charmants
L'autre problème avec les fenêtres est ce qui se passe de l'autre côté de ces fenêtres.
Voulez-vous vraiment vos collègues ou autres rencontrer des participants qui voient votre voisin tondre la pelouse à l'extérieur en pyjama?
Vous ne savez jamais qui ou quoi va passer par la fenêtre, c'est donc une autre raison de vous assurer que la fenêtre derrière vous a des rideaux et que vous les utilisez.
Augmentez l'éclairage
En parlant d'éclairage, un bureau bien éclairé offre la meilleure vidéo lors d'une conférence Web. La meilleure façon d'obtenir un éclairage parfait est de positionner votre bureau de manière à ce qu'il y ait une fenêtre (avec les rideaux ouverts) derrière le moniteur auquel vous faites face ou sur le côté.
La lumière naturelle des fenêtres latérales fait le contraire d'une fenêtre derrière vous. Au lieu de forcer la webcam à filtrer la lumière, elle vous envoie de la lumière naturelle pour que la caméra capte.
Si vous n'avez pas de fenêtre située dans le bon sens dans votre bureau, le La meilleure solution suivante consiste à allumer autant de plafonniers que vous en avez.
Encore mieux, utilisez Lampes Philips Hue et réglez-les sur le réglage le plus lumineux.
Tidy Avant les réunions
Selon un Étude 2018 par l'Université du Michigan, les psychologues ont constaté que les gens avaient des opinions négatives sur les gens uniquement en fonction de l'état de leur bureau.
Cette découverte n'est pas surprenante. Cependant, il est regrettable que vous ayez travaillé dur toute la semaine et que vous n'ayez pas eu le temps de nettoyer l'espace autour de vous avant cette réunion vidéo en ligne.
La solution la plus simple consiste à planifier au moins 15 minutes dans votre calendrier avant le début de la visioconférence. Passez ce temps à ramasser tout l'encombrement derrière vous. Nettoyez au moins tout ce que la caméra peut voir.
Cela ne signifie pas nécessairement que toute la salle est propre, ou que votre bureau n'est pas encore encombré, mais si les personnes participant à la réunion ne peuvent pas voir l'encombrement , ils ne sauront pas mieux.
Oh les sons que nous faisons
Le son peut être votre pire ennemi pendant une vidéoconférence. Il y a toutes sortes de façons dont votre microphone peut vous embarrasser.
N'oubliez pas d'oublier que votre microphone est allumé et effectuez l'une des opérations suivantes:
Tous ces scénarios peuvent aller de légèrement humoristiques à douloureusement embarrassants.
Quelle est la solution? Vérifiez toujours que vous êtes en sourdine au début de la réunion, sauf si vous avez besoin de parler, et surveillez de près l'état de votre microphone pendant la réunion.
Encore mieux, configurez les paramètres de votre logiciel de vidéoconférence pour que le microphone reste automatiquement muet au début de la réunion.
Dans Skype, vous pouvez trouver ce paramètre dans le
La plupart des principales applications de visioconférence ont un paramètre similaire pour le microphone.
Autres conseils utiles
En gardant à l'esprit tous les conseils ci-dessus, vous vous assurerez que vos vidéoconférences se déroulent sans heurts et sans aucun hoquet.
Quelques autres conseils peuvent vous aider avec vos appels vidéo:
Avez-vous déjà eu des moments embarrassants lors de vos visioconférences? Nous aimerions entendre votre histoire dans la section des commentaires ci-dessous.