G Suite, anciennement Google Apps, est une collection d'applications d'entreprise basées sur le cloud de Google. Vous n'avez besoin que d'une connexion Internet active et d'un navigateur pour utiliser ces applications cloud. Les applications professionnelles traditionnelles créent et stockent des documents localement. Cela limite le partage et la collaboration.
Dans G Suite, le document est enregistré en ligne et tout le monde peut y accéder avec les autorisations appropriées. La collaboration au sein d'une entreprise est l'objectif principal de G Suite. G Suite est conçu pour les entreprises, les écoles, les organismes à but non lucratif et toute autre organisation qui choisit l'un des trois plans tarifaires.
G Suite est un service d'abonnement payant
Beaucoup de gens sont confus entre G Suite et les autres applications gratuites de Google également construites autour de Google Drive et collaboration. N'oubliez pas que G Suite est de qualité professionnelle et comprend donc de nombreux extras qui ne font pas partie des applications grand public gratuites de Google, même si les noms peuvent être identiques.
Voici une courte liste de ces extras:
Quelles applications sont incluses dans G Suite
Il peut sembler que G Suite et un compte Google gratuit ont les mêmes applications. De nombreuses applications sont courantes comme Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script, etc. G Suite ajoute des fonctionnalités de niveau entreprise à certaines de ces applications.
Par exemple, l'ancienne version gratuite de Gmail et la version G Suite sont similaires. Ce dernier vous permet d'abandonner l'adresse @ gmail.com pour votre propre domaine personnalisé pour une adresse e-mail plus professionnelle.
Même Google Agenda est gonflé avec des calendriers partagés qui peuvent gérer des horaires pour des équipes entières. Dans G Suite Calendar, vous pouvez configurer des événements en quelques clics et même réserver des salles de réunion.
Les utilisateurs d'entreprise accordent une importance primordiale à la sécurité. Les contrôles administratifs prennent en charge protocoles de sécurité avancés pour tous les utilisateurs. L'authentification multifacteur et la gestion des terminaux sont deux barrières strictes contre toute attaque. Les administrateurs peuvent chiffrer à distance les données sur les appareils, verrouiller les appareils mobiles perdus ou volés et effacer les appareils depuis le centre de sécurité de G Suite.
Combien coûte G Suite?
Trois versions sont disponibles pour les équipes et les entreprises de toutes tailles. G Suite propose également un essai gratuit de 14 jours. Les plans de paiement sont flexibles, car vous pouvez ajuster le nombre de membres de l'équipe à tout moment et Google vous facturera en conséquence chaque mois.
De base:Le forfait de base commence à 6 $ par utilisateur / par mois. Chaque utilisateur dispose de 30 Go de stockage partagé sécurisé sur toutes les applications Google. Il inclut toutes les applications de productivité de Google mais ne dispose pas de Cloud Search (une fonctionnalité de recherche pour accéder au contenu de l'ensemble de votre entreprise dans G Suite), App Maker (un outil de développement d'applications rapide par glisser-déposer pour créer des applications personnalisées) et Vault (un outil d'archivage pour G Suite).
Certaines fonctionnalités manquantes dans des applications individuelles incluent une limite inférieure de 100 participants à Google Meet (par rapport à 150 et 250 dans les plans Business et Enterprise respectivement) et aucune diffusion en direct pour ceux du même domaine.
Entreprise:Le plan d'affaires commence à 12 $ par utilisateur / par mois. Il est identique au plan de base en termes de fonctionnalités, mais offre un stockage illimité à tous les utilisateurs. Les extras incluent Vault, Cloud Search et App Maker.
Entreprise:le plan exécutif commence à 25 $ par utilisateur / par mois. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités du plan d'affaires avec un stockage illimité, mais le prend en charge avec des contrôles de sécurité et d'administration avancés, ainsi que des fonctionnalités de rapport.
Il existe des fonctionnalités supplémentaires dans les applications individuelles. Par exemple, vous pouvez diffuser en direct une présentation via Google Meet à un maximum de 100 000 utilisateurs sur le même domaine.
Vous pouvez comparer les différentes éditions de G Suite et acheter un forfait adapté à votre équipe .
Google propose également des versions spéciales appelées G Suite for Education et G Suite pour les associations avec des forfaits moins chers.
Comment démarrer avec G Suite
Démarrer avec G Suite est simple. Choisissez d'abord votre plan. Sélectionnez le bouton bleu Démarrer l'essai gratuitet G Suite vous guidera tout au long du processus d'inscription. N'oubliez pas que vous êtes limité à 10 utilisateurs pendant la période d'essai.
1. Sélectionnez la force et le pays de votre équipe.
2. Lorsque vous vous connectez, vous avez besoin d'un nom de domaine qui sera votre adresse unique au lieu du "@ gmail.com" standard. Si vous n'en avez pas, Google peut vous aider à en choisir et à en acheter un.
3. Votre nom de domaine unique est utilisé pour votre adresse e-mail professionnelle. Maintenant, la configurationcommence.
4. La configurationvous permet d'accéder directement à la console d'administration. Ici, vous devrez vérifier que vous possédez le nom de domaine que vous avez utilisé dans les premières étapes. Google ignore cela si le domaine est acheté via Google.
5. Connectez-vous à l'hôte de votre domaine (le service d'hébergement où vous avez acheté votre nom de domaine) et ajoutez le code de vérification textuel aux enregistrements DNS ou aux paramètres DNS de votre domaine.
6. Google vérifie votre domaine en quelques minutes. Désormais, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs avec leurs comptes de messagerie. Pendant la période d'essai, vous ne pouvez ajouter que 10 utilisateurs.
7. Activez Gmail pour votre domaine et vous êtes prêt à plonger dans G Suite et à le configurer pour votre entreprise. Une fois la configuration terminée, vous pouvez commencer à migrer les données de votre organisation, telles que les e-mails, l'agenda, les contacts, les dossiers et les fichiers vers G Suite.
8. Pour configurer un abonnement, accédez à la Console d'administration Google>Facturation. Configurez la facturation à partir de cet écran à l'aide de ces instructions.
Facilitez le travail ensemble
Aujourd'hui, toutes les suites de productivité utilisent la collaboration pour aider les équipes à travailler ensemble à distance. G Suite a un rival dans Office 365. Les deux G Suite et Office 365 sont basés sur un abonnement et offrent un riche portefeuille d'outils. Si vous utilisez l'un ou l'autre, dites-nous ce que vous aimez et ce que vous n'aimez pas.