14 trucs et astuces Adobe InDesign pour les débutants à essayer

Une fois que vous êtes passé de la conception de documents dans une application traitement de texte normale à l'utilisation d'une application publication assistée par ordinateur, vous ne reviendrez jamais en arrière. InDesign fait partie du service Creative Cloud d'Adobe et dispose d'un nombre incroyable d'outils et de fonctionnalités.

Cependant, les débutants devraient essayer ces trucs et astuces InDesign pour commencer à tirer le meilleur parti de cette application riche en fonctionnalités et réduire le temps qu'il faut pour créer des designs époustouflants.

1. Utilisez le clavier pour prévisualiser rapidement votre document

En appuyant sur la touche W, vous basculez entre la vue normale, qui affiche toutes les marges, les repères, et les contours de votre document, et la Vue du document, qui masque ces éléments.

Si vous maintenez Maj+Wenfoncé, vous pouvez basculer en mode Présentation.

2. Arrondissez les coins de vos images

Après avoir placé une image dans votre document, suivez les étapes ci-dessous :

Passez à l'outil de sélection( flèche noire ou appuyez sur V), et vous verrez un carré jaune près d'un des coins de votre image.

Sélectionnez le carré jaune pour passer en Mode Édition. Un losange jaune apparaîtra à chaque coin de l'image.

Faites glisser un losange pour arrondir les coins de votre image.

Maintenez la touche Majenfoncée pendant que vous faites glisser si vous souhaitez ajuster un coin à la fois.

3. Ajoutez des numéros de page dans le bon sens

Tout d'abord, ouvrez le la page principale. Créez ensuite un cadre de texte dans lequel vous souhaitez que le numéro de page apparaisse sur la page. Sélectionnez Type>Insérer un caractère spécial>Marques>Numéro de page actuel. Formatez comme bon vous semble.

4. Désactiver la césure

InDesign active la césure par défaut. Pour empêcher InDesign de couper un mot à la fin d'une ligne, activez le panneau Paragraphe en accédant à la Fenêtre>Type et tableaux>Paragrapheou appuyez sur Alt+ Ctrl+ T(Commande+ Option+ Tsur Mac) et décochez la case Césure.

Ceci est particulièrement utile si vous trouvez que votre document a beaucoup de tirets.

5. Souligner le texte

Pour souligner du texte dans InDesign, suivez les étapes ci-dessous :

Méthode 1

Sélectionnez le texte avec le Typeoutil (ou appuyez sur Tsur le clavier).

Appuyez sur le bouton de soulignement dans la barre d'outils.

Méthode 2

Sélectionnez le texte que vous souhaitez souligner, puis accédez à la Palette de caractères.

Sélectionnez le menu déroulant de la palette et choisissez Souligné.

Méthode 3

Raccourci clavier : sélectionnez le texte et appuyez sur Maj+Ctrl+U.

Les utilisateurs de Mac peuvent appuyer sur Maj+Commande+U.

6. Équilibrer les lignes irrégulières

L'outil Équilibrer les lignes irrégulières répartira uniformément le nombre de mots sur chaque ligne d'un paragraphe afin que les lignes aient à peu près la même longueur et soient plus uniformes.

Suivez les étapes ci-dessous :

Sélectionnez un paragraphe de texte.

Dans le panneau Paragraphes (Pour Windows>Type & Tableaux>Paragraphesou Alt+ Ctrl+ T ou pour les Mac Commande+ Option+ T), sélectionnez le menu déroulant et choisissez Équilibrer les lignes irrégulières.

Ci-dessous, nous avons utilisé l'outil Équilibrer les lignes irrégulières dans le paragraphe sur le droit mais pas dans l'original. Notez que les sauts de ligne sont légèrement différents, donnant au paragraphe de droite un peu plus de symétrie.

7. Ne copiez pas et ne collez pas d'images

L'une des fonctionnalités les plus utiles d'InDesign (et d'autres applications créatives Adobe) consiste à lier des images. Au lieu de copier et coller une image, créez un cadre d'image, puis Placezl'image dans ce cadre.

Le raccourci clavier pour placer une image dans un cadre graphique est Ctrl+ D.

Les utilisateurs de Mac peuvent appuyer sur Commande+ D.

Si vous modifiez l'image liée, InDesign utilisera automatiquement la version mise à jour. En revanche, si vous deviez copier et coller l'image, vous devrez coller la nouvelle version à chaque fois que l'image change. Péris la pensée !

8. Redimensionner les images dans InDesign

La plupart du contenu dans InDesign est placé dans un conteneur appelé cadre. Il existe deux types de cadres : les cadres de texte et les cadres graphiques. Vous pouvez adapter vos images à leurs cadres et vous pouvez ajuster les cadres graphiques pour les adapter à vos images.

Pour adapter une image à son cadre, sélectionnez le cadre, puis choisissez Objet>Ajustement>Ajuster le contenu proportionnellement. Si l'image a des proportions différentes de celles du cadre, vous vous retrouverez avec un espace vide.

Vous pouvez sélectionner Objet>Adaptation>Remplir le cadre proportionnellement. La seule différence est que si l'image et le cadre ont des proportions différentes, certaines de vos images peuvent être rognées par le cadre.

Vous pouvez choisissez également Objet>Adaptation>Adaptation au contenu. Cette option adaptera automatiquement l'image au cadre en tenant compte à la fois du contenu de l'image et de la taille du cadre.

Remarque :Cette option n'est pas disponible sur Windows 32 bits.

9. Dupliquer une page dans un document

Vous pouvez facilement dupliquer une page dans votre document InDesign en suivant les étapes ci-dessous :

Ouvrez le panneau Pages.

Maintenez la touche Altenfoncée (Optionpour les utilisateurs Mac) et faites glisser la page.

La page que vous avez déplacée sera dupliquée lorsque vous relâcherez le bouton de la souris.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droitsur la page dans le panneau Pages.

Sélectionnez Dupliquer la diffusion. Vous pouvez également utiliser ces astuces avec les pages maîtres.

10. Voir les fautes d'orthographe lors de la frappe

Pour souligner les fautes d'orthographe, comme dans Microsoft Word, activez la fonction d'orthographe dynamique d'InDesign.

Assurez-vous que tous vos documents sont fermés.

Allez dans Modifier>Préférences>Vérification orthographique(ou Orthographeselon votre version d'InDesign ) >Orthographe dynamique.

À partir de maintenant, vous verrez des erreurs dans votre document soulignées avec différentes couleurs. Un soulignement rouge signifie que vous avez une faute d'orthographe ou qu'InDesign ne reconnaît pas le mot. Un soulignement vert indique une erreur grammaticale possible.

11. Modifier la couleur d'arrière-plan de votre document

Suivez les étapes ci-dessous :

Utilisez l'outil Cadre rectangle(appuyez sur Msur le clavier) pour créer un cadre exactement de la taille de la page.

Utilisez le panneau Couleurou Échantillonspour sélectionner la couleur que vous souhaitez.

Dans le panneau Calques, assurez-vous que le cadre rectangulaire se trouve derrière tout autre cadre de contenu.

12. Dessinez une forme parfaite

Pour créer un cercle ou un carré parfait, maintenez la touche Majenfoncée pendant que vous dessinez la forme. Utilisez l'Outil Ellipse(appuyez sur Lsur le clavier pour sélectionner) pour les cercles et l'Outil Rectangle(Msur le clavier) pour les carrés.

13. Choisissez vos unités et incréments

Pensez-vous mieux en métrique, ou êtes-vous un esclave des mesures impériales ?

Dans tous les cas, InDesign est là pour vous. Rendez-vous sur Modifier>Préférences>Unités et incréments. À partir de là, vous pouvez choisir l'unité de mesure de votre choix, comme les pouces, les millimètres ou les pixels.

14. Exportez votre document InDesign vers Microsoft Word

L'exportation vers Word nécessite Adobe Acrobat Pro (vous pouvez toujours utiliser leur essai gratuit).

Tout d'abord, exportez votre document InDesign au format PDF en accédant à Fichier>Préréglages Adobe PDF.

Choisissez l'une des options d'exportation.

Ouvrez le PDF avec Adobe Acrobat Pro et exportez-le vers Word en sélectionnant Fichier>Exporter vers>Microsoft Word>Document Word. Vous pourrez spécifier si le document Word doit conserver la mise en page ou non.