Si vous avez travaillé avec des données dans Excel et que vous avez réalisé que vous souhaitez utiliser les fonctions ou les scripts de Google Sheets, il est assez facile de convertir des fichiers d'Excel vers Google Sheets.
Cependant, il Il existe plusieurs façons de le faire en fonction de format des données originales. Le processus dépend du fait que la feuille de calcul Excel est enregistrée au format CSV, au format Excel standard ou inclut déjà un script.
Dans cet article, nous examinerons quatre façons de convertir des fichiers Excel dans une feuille de calcul Google Sheets.
1. Le plus simple: convertir Excel en Google Sheets avec copier-coller
Si vous avez seulement besoin de convertir des données d'Excel vers Google Sheets et que vous n'avez pas de fonctions ou de scripts compliqués en arrière-plan, un simple copier-coller des données feront l'affaire.
1. Pour ce faire, mettez simplement en surbrillance toutes les cellules que vous souhaitez copier dans Excel. Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la plage sélectionnée et sélectionnez Copier.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule supérieure gauche de la feuille de calcul Google Sheets à l'endroit où vous souhaitez placer les données. Sélectionnez Coller.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Cela remplira la feuille avec toutes les données que vous avez copiées à partir de la feuille de calcul Excel. C’est aussi simple que cela.
2. À partir d'un fichier Excel: ouvrez simplement le fichier Excel directement
Vous pouvez ouvrir un fichier Excel (* .XLSX) directement, mais vous devrez d'abord passer par une étape pour télécharger le fichier.
Dans Google Sheets, suivez simplement ces étapes pour ouvrir un fichier Excel directement.
Vous remarquerez que plusieurs choses se produisent lorsque vous utilisez cette approche pour convertir Excel en Google Sheets.
3. Importation de CSV: importation directe depuis un fichier CSV
Vous pouvez importer directement depuis un fichier Excel enregistré dans Format CSV. Cependant, vous devez savoir comment le fichier est délimité; qu'il soit délimité par une tabulation ou une virgule, ou avec un autre caractère.
Utilisation de la fonction d'importation
Suivez la même procédure ci-dessus, mais lorsque vous sélectionnez le CSV fichier, vous verrez une fenêtre pour sélectionner la mise en forme du fichier et la manière dont vous souhaitez convertir les données de la feuille de calcul en une feuille de calcul Google Sheet.
Vous pouvez également configurer si vous souhaitez ouvrir les données dans une nouvelle feuille de calcul, pour remplacer la feuille actuelle ou les ajouter à la feuille actuelle. Configurez également si vous souhaitez que le texte du fichier CSV soit converti dans le type de données approprié (nombres, dates et formules).
Une fois que vous avez défini vos options de conversion, sélectionnez Importer les données pour importer le fichier CSV données dans votre feuille de calcul Google Sheets.
Utilisation de la fonction IMPORTDATA
Une autre approche pour importer des données à partir d'un fichier Excel enregistré au format CSV consiste à utiliser la fonction IMPORTDATA dans Google Sheets.
Il y a un problème à cette approche. Le fichier doit être stocké sur un serveur Web en ligne et accessible via un lien direct. Par exemple, le Census Bureau fournit de nombreux fichiers de données au format CSV, tels que les totaux de population par état au lien suivant:
Vous pouvez importez les données directement à partir d'un tel fichier CSV dans votre feuille de calcul Google Sheets à l'aide de la fonction IMPORTDATA.
1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets. Cliquez sur la cellule où vous voulez que les données importées aillent. Dans cette cellule, saisissez:
= IMPORTDATA ("https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata .csv ”)
2. Lorsque vous appuyez sur Entrée, un état de chargement s'affiche pendant quelques secondes. Ensuite, toutes les données apparaîtront dans la feuille de calcul.
3. Si vous souhaitez prendre un instantané des données et les placer dans une nouvelle feuille de calcul afin qu’elles ne soient pas mises à jour à chaque fois que les données CSV source changent en ligne, mettez simplement en surbrillance toutes les cellules de la feuille d’origine et copiez-les. Ensuite, ouvrez une nouvelle feuille, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule où vous voulez que les données soient placées et sélectionnez Collage spécial, puis Coller les valeurs uniquement.
Cette opération copiera toutes les données d'origine dans une nouvelle feuille de calcul statique dans Google Sheets.
4. Ouvrir avec: ouvrir le fichier après le téléchargement
Il existe une autre technique pour convertir Excel en Google Sheets. Cela fonctionne que le fichier soit enregistré au format CSV ou XLSX.
1. Importez le fichier directement dans votre compte Google Drive dans n'importe quel dossier.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Ouvrir avec, puis choisissez Google Sheets.
3. S'il s'agit d'un fichier CSV, il s'ouvrira directement au format Google Sheets. S'il est au format XLSX, il s'ouvrira dans Google Docs au format XLSX. Vous verrez ceci affiché en haut. Pour le convertir au format Google Sheets, sélectionnez Fichierdans le menu, puis sélectionnez Enregistrer sous Google Sheets.
Cela va convertir la feuille de calcul et l'ouvrir en une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets.
Conversion d'Excel en Google Sheets
Comme vous pouvez le voir il existe plus d'une manière d'obtenir des données de feuille de calcul Excel dans Google Sheets. L'approche que vous choisissez dépend du format du fichier original et de la procédure qui vous convient le mieux.