Maintenant que je suis de retour à l'école après une longue période, je suis de retour à devoir créer plusieurs présentations PowerPoint et écrire des rapports dans Word. Il y a beaucoup de fonctionnalités dans Word que la plupart des gens n'utilisent jamais à moins d'être à l'école.
Une de ces fonctionnalités est la table des matières. Word a une fonctionnalité intéressante qui vous permet de créer automatiquement une superbe table des matières si vous savez quel type de titres utiliser. Ce qui est génial, c'est que même si vous avez déjà un document Word avec beaucoup de contenu, il est très facile de le modifier pour que vous puissiez générer la table des matières automatiquement.
Dans cet article, je suis va vous guider à travers le processus de mise en place de votre document Word avec les titres corrects et ensuite parler de la façon de créer la table des matières. Je vais également parler de la façon dont vous pouvez personnaliser la table des matières à votre goût.
Configurer et afficher les en-têtes dans Word
La première chose que vous aurez envie de faire avant vous pouvez créer une table des matières est de configurer vos en-têtes. Par défaut, les en-têtes autorisés que vous pouvez utiliser sont H1 (en-tête 1), H2 (en-tête 2)et H3 (en-tête 3). / p>
Vous trouverez ces en-têtes dans la zone Stylesde l'onglet Accueilprincipal de le ruban. Ce sont les trois seules que vous pouvez utiliser pour une table des matières par défaut. Si vous ajoutez une table des matières personnalisée, vous pouvez également utiliser H4 (Rubrique 4), H5 (Rubrique 5), H6 (Rubrique 6), Sous-titre, Titreet En-tête de la table des matières.
Lorsque vous parcourez votre document pour ajouter les différentes rubriques, libre de choisir parmi l'une des rubriques mentionnées ci-dessus si seulement H1, H2 et H3 se sentent trop restreints. Il vous suffit d'insérer une table des matières personnalisée et de modifier quelques paramètres, que je mentionnerai également.
Il est très facile d'appliquer des en-têtes à du texte dans Word. Il suffit de cliquer sur la ligne avec le texte, puis cliquez sur le style de titre que vous souhaitez appliquer.
Parcourez le document et ajoutez-en autant de ces titres que vous le souhaitez. Notez que lorsque vous ajoutez des en-têtes, il est difficile de voir les en-têtes, même si vous avez des marques de paragraphe visibles. Pour afficher rapidement tous les en-têtes dans un document Word, cliquez sur l'onglet Afficher, puis cochez la case Volet de navigation.
Lorsque vous faites cela, un volet apparaîtra sur le côté gauche du document et vous serez en mesure de voir les différents titres, sous-titres, etc.
Cliquer sur l'un des éléments de la liste vous amènera à cette rubrique dans le document Word. C'est une excellente façon de voir rapidement la structure de votre en-tête avant de créer votre table des matières finale.
Ajouter une table des matières dans Word
Maintenant que tous nos en-têtes sont correctement configurés, allez-y et insérez une table des matières. Tout d'abord, nous allons commencer avec la configuration de la table des matières par défaut dans Word. Avant de commencer, il peut être judicieux d'ajouter une page vierge au début de votre document.
Pour ce faire, allez en haut de votre première page actuelle, puis cliquez sur Inséreret Page vierge. Maintenant, cliquez sur Références, Table des matièreset choisissez l'une des options Automatiqueen haut.
Une table manuelle sera juste du texte de remplissage au format d'une table des matières, mais vous devrez faire manuellement toutes les modifications. Lorsque vous insérez le TOC automatique, vous devriez voir quelque chose comme ceci:
Génial! Vous avez maintenant une table des matières bien formatée dans votre document Word! Une fois que vous avez inséré la table des matières, vous pouvez toujours modifier les en-têtes de votre document, mais les modifications ne seront pas automatiquement répercutées dans la table des matières.
Pour mettre à jour la table des matières, cliquez puis cliquez sur Mettre à jour la tableen haut.
Il vous demandera si vous voulez mettre à jour juste les numéros de page ou le tableau entier. Si vous avez modifié, inséré ou supprimé des en-têtes, vous devez choisir table entière. Si vous venez d'ajouter plus de contenu à votre document, mais que vous n'avez ajouté ou supprimé aucun en-tête, vous pouvez choisir uniquement les numéros de page.
Personnaliser la table des matières
Si vous avez utilisé des en-têtes autres que H1, H2 et H3, vous remarquerez qu'ils n'apparaîtront pas dans la table des matières. Pour utiliser ces en-têtes supplémentaires, vous devez choisir Table des matières personnaliséelors de l'insertion de la table des matières.
Cela fera apparaître la boîte de dialogue des options pour la table des matières. Vous pouvez modifier certains paramètres de base, comme afficher les numéros de page et aligner les numéros à droite ou non. Sous Général, vous pouvez choisir parmi plusieurs styles et vous pouvez également choisir d'afficher plus de niveaux au-delà de trois, soit l'en-tête H3.
cliquez sur Options, vous pouvez choisir des éléments supplémentaires pour créer la table des matières. Si vous faites défiler vers le bas, vous pourrez sélectionner Sous-titreet En-tête de la table des matières.
Pour personnaliser l'apparence de la table des matières, vous devez cliquer sur le bouton Modifier. Si vous faites un clic droit sur la table des matières et choisissez Policeou Paragraphe, la table des matières ne sera pas formatée. Lorsque vous cliquez sur Modifier, vous obtenez une autre boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier chaque niveau de table des matières. TOC 1 est H1, TOC 2 est H2, etc.
Cliquez sur le deuxième bouton Modifieret vous ' ll sera en mesure de changer la mise en forme pour cette rubrique particulière. Donc, si vous le souhaitez, vous pouvez mettre toutes les en-têtes H1 en gras et une taille de police différente.
Si vous cliquez sur Format en bas, vous pouvez personnaliser encore plus de paramètres comme le paragraphe, les tabulations, la bordure, le cadre, la numérotation, etc. Voici ma table des matières avec H1 en gras et avec une taille de police plus grande.
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Enfin, si vous appuyez sur la touche CTRL et que vous cliquez sur quelque chose dans la table des matières, vous serez redirigé vers cette page. Cependant, si cela vous ennuie d'avoir à appuyer sur la touche CTRL, vous pouvez changer cela en allant dans Fichier- Options, puis en cliquant sur Avancé.
Allez-y et décochez la case Utiliser CTRL + Cliquer pour suivre l'hyperlien. Maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur les éléments de la table des matières en tant que liens sans maintenir la touche CTRL enfoncée. Malheureusement, cela ne fonctionne que sur votre copie locale de Word. Lorsque vous l'envoyez par e-mail à quelqu'un et que ce paramètre n'est pas modifié, il doit cliquer sur CTRL + clic. C'est à ce sujet quand il s'agit de la table des matières dans Word. Profitez-en!