Comment activer ou désactiver l'historique des discussions dans Microsoft Teams

Saviez-vous que tout l'historique des discussions Teams est enregistré ? Pas seulement sur le lieu de travail, mais aussi dans la version personnelle. Mais pouvez-vous désactiver ou désactiver l'historique des discussions en Équipes Microsoft ? Si tel est le cas, comment pouvez-vous désactiver ou réactiver l’historique des discussions Teams ?

La réponse courte est peut-être que vous pouvez désactiver l'historique des discussions de Microsoft Teams avec une solution de contournement, et peut-être que vous pouvez également supprimer votre historique de discussions.

Désactiver l'historique des discussions dans Teams for Business

Toutes les discussions en tête-à-tête dans Microsoft 365 Entreprise sont conservées dans un dossier caché de votre boîte aux lettres Outlook à des fins de découverte électronique, de conformité réglementaire ou de formation. La politique de conservation par défaut pour les conversations de chat Teams est permanente. Cependant, vous pouvez modifier cela en créant une nouvelle politique de rétention. Pour configurer une politique de rétention, vous devez être l'administrateur global de votre organisation ou disposer des autorisations qui vous sont attribuées par l'administrateur global.

Désactiver l'historique des discussions Teams dans Teams for Business avec l'interface graphique

Connectez-vous au Centre de conformité Microsoft 365. Accédez à Politiques >Conservation . Sélectionnez Nouvelle politique de rétention .

Nommez la stratégie comme Teams Chat – Pas de rétentionet sélectionnez Suivant .

Le type de stratégie de rétention sera par défaut Statique . Laissez-le ainsi et sélectionnez Suivant .

Désactivez le Statut de tous les Emplacements sur Désactivé , à l'exception des Chats Teams . Assurez-vous que cette option est Activée . Ici, vous pouvez également définir qui est Inclus ou Exclus de la politique. Les valeurs par défaut sont Inclus : Tous les utilisateurs et Exclus : Aucun . Sélectionnez Suivant . Si vous souhaitez également arrêter la conservation des messages du canal Teams ou des messages du canal privé Teams, activez-les également.

Pour définir la rétention sur zéro, sélectionnez Supprimer uniquement les éléments lorsqu'ils atteignent un certain âge . Notez qu'il est écrit : "Les éléments ne seront pas conservés...". C'est ce que vous voulez et cela supprime immédiatement les messages de discussion. Sous Supprimer les éléments antérieurs à , sélectionnez Personnalisé .

Dans supprimer les éléments plus anciens que , définissez années , mois et jours sur 0 , puis sélectionnez Suivant .

Microsoft 365 vous offre la possibilité de consulter les paramètres de la stratégie de rétention. Si vous êtes satisfait, sélectionnez Envoyer . Notez que l’entrée en vigueur de la politique peut prendre jusqu’à un jour. Les suppressions sont permanentes.

Une fois qu'il est indiqué Votre politique a été créée , sélectionnez Terminé .

Désactiver l'historique des discussions dans Teams for Business avec PowerShell

PowerShell est un langage de script pour Windows et Microsoft 365. Pour utiliser ce script, vous devez être l'administrateur global de votre organisation ou disposer des autorisations qui vous sont attribuées par l'administrateur global.

Étant donné que les politiques de conservation des discussions de Microsoft Teams sont géré par Exchange Online, vous devez installer ExchangePowershellModule pour utiliser ces applets de commande.

Créer la politique de rétention :

New-RetentionCompliancePolicy -Nom « Teams Chat – Aucune rétention » -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException Aucun -Activé $true

Définissez la règle dans la stratégie pour supprimer les conversations Teams. La durée de conservation étant définie sur 0 jour, l'historique des discussions peut durer jusqu'à 24 heures :

New-RetentionComplianceRule -Name « Règle de suppression de chat » -Politique « Chat d'équipe – Pas de rétention » -RetentionComplianceAction Supprimer -RetentionDuration 0

Activer l'historique des discussions dans Teams for Business

Dans Teams for Business, sauf si vous modifiez la politique de conservation, l'historique des discussions est déjà activé et les messages de discussion sont enregistrés indéfiniment.

Activer l'historique des discussions dans Teams for Business avec l'interface graphique

Si vous avez créé la politique de rétention zéro ci-dessus, mais que vous souhaitez activer la rétention et donc l'historique des discussions, vous pouvez modifier ou supprimer la politique. Nous allons simplement le supprimer pour cet exemple.

Connectez-vous au Centre de conformité Microsoft 365. Accédez à Politiques >Conservation . Sélectionnez Teams Chat – Aucune rétention . Vous pouvez ensuite sélectionner Modifier , Supprimer ou Désactiver la stratégie . La suppression ou la désactivation de la stratégie ramène la conservation à la durée par défaut de 7 ans. Sélectionnez Supprimer .

Confirmez l'action en sélectionnant à nouveau Supprimer .

Activer l'historique des discussions dans Teams for Business avec PowerShell

Utilisez l'applet de commande New-RetentionComplianceRule et modifiez la durée de conservation de la stratégie créée précédemment sur illimitée. Cela remplacera toute politique de conservation des discussions d'une durée plus courte.

New-RetentionComplianceRule -Nom « Règle de suppression de chat » -Politique « Chat d'équipe – Pas de rétention » -RetentionComplianceAction Supprimer -RetentionDuration Illimité

Pourquoi ne puis-je pas désactiver l’historique des discussions dans Teams Personal ?

Avec Microsoft Teams Personal, vous n'avez pas accès à un centre de conformité Microsoft 365. Vous ne pouvez donc pas désactiver l’historique des discussions. Nous avons parcouru la documentation de Microsoft, mais Microsoft ne donne pas de raison pour laquelle vous ne pouvez pas désactiver l'historique des discussions dans Teams Personal. C'est peut-être pour cela que des applications comme Messagerie sécurisée Signal deviennent de plus en plus populaires.

Comment supprimer l'historique des discussions Microsoft Teams ?

Peut-être pensez-vous que vous pouvez simplement supprimer votre historique de discussion et qu'il n'y aura alors aucun problème. Malheureusement, si vous supprimez des discussions entières, cela ne le fait que de votre côté. L'autre personne, ou les personnes impliquées dans une discussion de groupe, disposeront toujours de l'intégralité de la discussion. Tous les fichiers ou liens leur restent également accessibles.

Cependant, vous pouvez accéder à OneDrive ou à votre site SharePoint et modifier les autorisations sur les documents partagés ou liés pour en empêcher l'accès. Si vous utilisez OneDrive Entreprise, accédez à votre dossier OneDrive dans Fichiers de discussion Microsoft Teams et supprimez également les fichiers que vous avez partagés à partir de là. De plus, lorsque vous reprenez la conversation avec eux, toute la conversation de chat revient.

Les messages de discussion individuels peuvent être supprimés et, selon Microsoft, le message disparaîtra pour vous et les autres personnes.

Supprimer le chat Microsoft Teams dans l'application de bureau Teams

Sélectionnez le menu à trois points (… ) pour le chat, puis sélectionnez Supprimer le chat .

Confirmez en sélectionnant Oui, supprimer .

Supprimer le message de discussion Microsoft Teams dans Teams Desktop

Recherchez le message à supprimer. Si vous ne trouvez pas le message, utilisez la barre de recherche et les mots susceptibles de figurer dans le message. Passez la souris sur le message à supprimer et sélectionnez le menu à trois points (… ) .

Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Supprimer .

Vous verrez que le message est supprimé. Pour le restaurer, sélectionnez Annuler .

Le message devrait également disparaître pour la personne avec laquelle vous discutez, cependant, cela ne semble pas cohérent. Les deux côtés de la conversation sont présentés ci-dessous. L'autre membre de l'équipe peut toujours voir le message supprimé.

Supprimer le chat Microsoft Teams dans l'application Android Teams

Accédez à la liste de l'historique des conversations en sélectionnant la flèche de retour.

Appuyez longuement sur la conversation à supprimer. Sélectionnez ensuite Supprimer .

Confirmez en sélectionnant OK sur l'écran de confirmation.

Supprimer le message de discussion Microsoft Teams dans l'application Android Teams

Appuyez longuement sur le message de chat à supprimer. Si vous ne trouvez pas le message, utilisez la barre de recherche et les mots susceptibles de figurer dans le message.

Sélectionnez Supprimer dans le menu qui s'ouvre.

Confirmez en sélectionnant SUPPRIMER .

Supprimer le chat Microsoft Teams dans l'application iOS Teams

Dans la liste des discussions, faites glisser votre doigt vers la gauche sur la discussion à supprimer et sélectionnez Plus .

Dans le menu qui défile vers le haut, sélectionnez Supprimer .

Confirmez en sélectionnant Oui sur l'écran de confirmation

Supprimer le message de discussion Microsoft Teams dans l'application iOS Teams

Recherchez le message à supprimer. Si vous ne trouvez pas le message, utilisez le champ de recherche et les mots susceptibles de figurer dans le message. Appuyez longuement sur le message de chat à supprimer.

Sélectionnez Supprimer le message dans le menu qui défile vers le haut.

Sur l'écran de confirmation Supprimer le message , sélectionnez Supprimer .

Supprimer tous les messages de discussion Microsoft Teams avec la recherche de contenu

Cette méthode nécessite que vous soyez membre du groupe eDiscovery Manager. Cela ne fonctionne que pour Exchange Online, pas pour Exchange sur site.

Connectez-vous à Sécurité et conformité Office 365 et accédez à Rechercher >Recherche de contenu et sélectionnez-le. La recherche de contenu s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre et vous demandera peut-être de vous reconnecter.

Sélectionnez Nouvelle recherche .

Nommez la recherche comme Supprimer les discussions Teamset sélectionnez Suivant pour continuer.

Pour les emplacements, choisissez Boîtes aux lettres Exchange . C’est là que sont conservées les données Microsoft Teams. La valeur par défaut est Inclus : Tous et Exclus : Aucun . Si vous ne souhaitez faire cela que pour quelques personnes, ajustez-les si nécessaire. Sélectionnez Suivant une fois terminé.

Sur la page Définir vos conditions de recherche, sélectionnez Générateur de fiches de conditions , puis sélectionnez Ajouter une condition . Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez Type . Sélectionnez ensuite Suivant .

Dans la carte Type , la valeur par défaut est Egal à l'un des . Laissez-le sélectionné et cochez Messages instantanés puis sélectionnez Suivant .

Microsoft 365 vous offre la possibilité de revoir vos critères de recherche avant de créer la recherche. Si le résultat semble bon, sélectionnez Envoyer . Cela recherche uniquement les messages. Vous devez utiliser PowerShell pour les supprimer.

Pour utiliser PowerShell afin de supprimer les résultats de recherche, vous devez disposer d'un accès administrateur à Exchange Online et au Centre de sécurité et conformité. Établissez d'abord une connexion :

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

Importer-PSSession $Session

Lors de l'exécution du script, une fenêtre contextuelle vous demandera votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Utilisez une action de recherche de conformité pour trouver tout ce qui correspond à votre recherche de contenu Supprimer la recherche d'équipes et purgez-les. Le type de purge HardDelete marque les résultats de la recherche comme étant définitivement supprimés de la boîte aux lettres une fois que l'Assistant des dossiers gérés les a traités.

New-ComplianceSearchAction -SearchName « Supprimer la recherche d'équipes » -Purge -PurgeType HardDelete

Il vous sera demandé si vous êtes sûr de vouloir tout supprimer. Saisissez Y pour oui.

Si cela n'a jamais été fait, cela prendra un certain temps. Pour vérifier l'état, utilisez l'applet de commande Get-ComplianceSearchAction.

Prenez le contrôle de l'historique des discussions de Microsoft Teams

Bien qu'il n'existe pas de moyen simple de désactiver l'historique des discussions Teams, nous avons pu vous proposer des solutions de contournement et des moyens de supprimer au moins l'historique des discussions Teams. Après tout, c’est le véritable objectif ; pour se débarrasser de l'historique des messages.

Faites savoir à Microsoft que vous souhaitez davantage de contrôle sur les données personnelles de Microsoft Teams. Ouvrez l'Aide de Teams et sélectionnez Suggérer une fonctionnalité ou Donner des commentaires .