Comment convertir un document Word en feuille de calcul Excel

Si vous travaillez avec des nombres dans Word mais préférez passer à Excel, c'est exactement ce que vous pouvez faire. Il existe quelques méthodes simples que vous pouvez essayer pour passer de Word à Excel, qu'il s'agisse de copier manuellement les données ou de convertir le type de fichier.

Si vous souhaitez savoir comment convertir un fichier Word en Excel, essayez les étapes décrites ci-dessous.

Copier et Coller

Le moyen le plus simple de convertir un document Word en Excel consiste à copier et coller les données manuellement. Cela fonctionne mieux lorsque vos données sont sous forme de tableau, car les lignes et les colonnes correspondent facilement à la mise en page Excel.

  1. Pour ce faire, ouvrez le document Word contenant le tableau que vous souhaitez convertir en Excel.
  2. Sélectionnez l'intégralité du tableau en cliquant dessus et en le faisant glisser. Vous pouvez également appuyer sur l'icône Sélectionnerdans le coin supérieur gauche du tableau.
    1. Appuyez sur Ctrl + Cpour copier le tableau dans le presse-papiers (ou Cmd + Csur Mac).
    2. Ensuite, ouvrez un classeur Excel nouveau ou existant dans lequel vous souhaitez coller le tableau.
    3. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller le tableau ou cliquez n'importe où sur la feuille de calcul pour créer un nouveau tableau.
    4. Appuyez sur Ctrl + V(ou Cmd + Vsur Mac) pour coller le tableau depuis le presse-papiers, ou cliquez avec le bouton droit et appuyez sur Coller.

      5. Excel ajuste automatiquement la largeur et la mise en forme des colonnes pour qu'elles correspondent au tableau Word.

      Vous pouvez ensuite apporter d'autres modifications aux données pour les adapter à votre feuille de calcul (par exemple en modifiant la police, la couleur ou la taille).

      Enregistrer en tant que fichier texte et importer dans Excel

      Une autre façon de convertir un document Word en Excel consiste à enregistrer le fichier sous forme de fichier texte brut, puis à l'importer dans Excel. Cela fonctionne mieux lorsque vos données sont sous forme de liste, chaque entrée étant séparée par un caractère délimiteur tel qu'une virgule, une tabulation ou un espace.

      Excel convertira chaque bit de données entre chaque caractère délimiteur en cellule, avec chaque ligne en ligne distincte.

      1. Pour ce faire, ouvrez le document Word contenant la liste que vous souhaitez convertir en Excel.
      2. Cliquez sur Fichier>Enregistrer souset choisissez un emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier texte..
        1. Dans la liste déroulante Enregistrer sous le type, sélectionnez Texte brut (*.txt).
        2. Appuyez sur Enregistrerpour enregistrer le fichier.
          1. Une boîte de dialogue Conversion de fichierapparaîtra : laissez les paramètres par défaut et cliquez sur OK.
          2. À ce stade, fermez le document Word (ou réduisez-le) et ouvrez Excel.
          3. Dans Excel, appuyez sur Données>À partir de texte/CSV(ou Données>Obtenir des données>À partir du texte (héritage)) et accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier texte.
            1. Choisissez votre fichier texte et sélectionnez Importerou Obtenir des données(selon votre version d'Excel).Excel ouvrira un Texte Assistant d'importationpour vous aider à spécifier comment vos données sont délimitées et formatées.
            2. À l'étape 1 sur 3 de l'Assistant d'importation de texte, choisissez Délimitési vos données sont séparées par des caractères tels que des virgules ou des tabulations, ou par Largeur fixe<. /span>si vos données sont alignées dans des colonnes avec des espaces entre elles.
            3. Cliquez sur Suivantpour continuer.
              1. À l'étape 2 sur 3, cochez les cases à côté des caractères délimiteurs qui s'appliquent à vos données, tels que Tabulation, Virgule,Espace, etc. Vous pouvez également spécifier d'autres caractères dans la case Autre. Enfin, dans la fenêtre Aperçu des données, vous pouvez prévisualiser la façon dont Excel divisera vos données en colonnes.
              2. Cliquez sur Suivantpour continuer.
                1. À l'étape 3 sur 3, vous pouvez choisir le format de chaque colonne de données, par exemple Général, Texte, Date, etc. Vous pouvez également ignorer l'importation d'une colonne en sélectionnant plutôt l'option Ne pas importer de colonne (ignorer).
                2. Cliquez sur Terminerpour terminer le processus.
                  1. Choisissez où placer vos données importées (dans une feuille de calcul existante ou nouvelle), puis appuyez sur Importer.

                    2. Vos données seront ensuite importées dans votre classeur Excel. Vérifiez à nouveau que les données ont été importées correctement avant de les enregistrer. Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être effacer les données, répéter le processus et modifier vos paramètres..

                    Utiliser un convertisseur Word vers Excel en ligne

                    Une troisième façon de convertir un document Word en Excel consiste à utiliser un outil de conversion en ligne capable de gérer différents formats de fichiers. Cela fonctionne mieux lorsque vous ne pouvez pas accéder à Microsoft Office ou que vous souhaitez une solution rapide et simple à votre problème.

                    Plusieurs de ces outils existent en ligne : une recherche rapide sur Google répertorie les options potentielles. Nous expliquerons comment procéder à l'aide du Outil de conversion Convertio Word en Excel ci-dessous, mais bon nombre de ces outils devraient fonctionner de la même manière.

                    1. Ouvrez le Outil Convertio Word en Excel dans votre navigateur Web (ou ouvrez plutôt votre alternative préférée).
                    2. Appuyez sur Choisir des fichierspour sélectionner un fichier Word à convertir depuis votre PC ou Mac. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier sur la page pour le télécharger.
                    3. Ensuite, sélectionnez XLSou XLSXcomme format de sortie pour votre fichier Excel.
                    4. Appuyez sur le bouton Convertirpour lancer le processus de conversion.
                      1. Une fois le processus terminé, appuyez sur le bouton Télécharger maintenantpour télécharger le fichier XLS ou XLSX converti sur votre PC ou Mac.

                        2. Ouvrez le fichier pour vérifier que le contenu a été correctement converti. Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être d’abord modifier le format de votre document (par exemple en utilisant des tableaux correctement formatés) avant de réessayer le processus.

                        Le passage à un outil alternatif peut également fournir un meilleur résultat.

                        Conversion de documents Microsoft Office

                        Comme nous l'avons montré ci-dessus, il existe différentes manières de convertir ou d'importer des informations d'un document Word vers une feuille de calcul Excel, en fonction de la façon dont vos données sont structurées et de ce que vous souhaitez obtenir avec elles.

                        Si vos données sont dans d'autres formats de fichiers, vous pouvez également basculer entre eux. Par exemple, vous pouvez convertir des PDF en documents Word utiliser divers outils (y compris Word lui-même). Vous pouvez également enregistrer des pages Web en tant que documents Word.

                        Si vous passez à Office depuis LibreOffice ou OpenOffice, vous pouvez convertissez vos fichiers ODT en fichiers Word rapidement et facilement.

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                        11.04.2023