Comment créer une signature dans Gmail, Outlook, Yahoo et plus

En configurant une signature électronique, vous n'avez pas besoin de saisir votre nom, vos coordonnées ou votre site Web au bas de chaque e-mail que vous envoyez. Au lieu de cela, vous pouvez créer une signature électronique et l'insérer automatiquement ou choisir de l'ajouter à des e-mails individuels.

Nous allons vous montrer comment créer une signature dans Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo et iCloud Mail. Que vous incluiez votre nom et votre titre de poste ou que vous ajoutiez une conclusion telle que « Merci », la configuration initiale d'une signature électronique vous fait gagner du temps en évitant de la saisir manuellement plus tard. Considérez-le comme un modèle que vous pouvez réutiliser encore et encore.

Comment créer une signature dans Gmail

Vous pouvez facilement créer une signature électronique si vous disposez d'un compte Gmail. De plus, vous pouvez configurer plusieurs signatures à l'aide de Gmail sur le Web. Cela vous permet d'utiliser une signature électronique professionnelle pour les entreprises et une signature électronique personnelle pour les e-mails occasionnels.

Dans l'application mobile Gmail

Vous pouvez configurer une signature en quelques minutes seulement lorsque vous utilisez l'application mobile Gmail sur Android ou iPhone.

Ouvrez l'application Gmail et appuyez sur l'icône Menu(trois lignes) en haut à gauche.

Descendez et sélectionnez Paramètresdans le menu.

Choisissez Paramètres de signaturedans la section Rédiger et répondre.

Activez le bouton en haut pour activer une Signature mobile.

Sélectionnez la case en dessous et saisissez la signature que vous souhaitez utiliser.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminé.

Si vous avez avoir plusieurs comptes Gmail, vous pouvez également créer des signatures dans l'application mobile pour ceux-là. Tout d'abord, sur l'écran principal de Gmail, appuyez sur l'icône de votre profilen haut à droite et sélectionnez le compte. Suivez ensuite les étapes ci-dessus pour créer la signature électronique.

Actuellement, vous ne pouvez configurer qu'une seule signature par compte dans l'application mobile Gmail, et la signature est ajoutée automatiquement à tous les e-mails sortants.

Sur le site Web Gmail

Visitez Gmail sur le Web et connectez-vous. Suivez ensuite ces étapes pour créer votre signature électronique.

Sélectionnez l'icône engrenageen haut à droite et choisissez Voir tous les paramètresdans la barre latérale affichée..

Accédez à l'onglet Généralet descendez jusqu'à la section Signature.

Sélectionnez Créer.

Donnez un nom à votre signature et choisissez Créer.

Saisissez le texte de votre signature dans la zone et utilisez les options de formatage de la barre d'outils pour le style de police, le gras, l'italique ou l'insertion d'une image comme une photo.

Si vous souhaitez définir la nouvelle signature comme valeur par défaut pour les nouveaux e-mails et/ou les réponses et les transferts, sélectionnez-la dans les listes déroulantes ci-dessous Valeurs par défaut de la signature.

Facultativement, cochez la case permettant d'insérer la signature avant le texte cité dans les réponses.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer les modificationsen bas de l'écran.

Si vous souhaitez configurer d'autres signatures pour différents types d'e-mails, suivez simplement les mêmes étapes que ci-dessus. Notez simplement que vous ne pouvez choisir qu'une seule signature par défaut pour les nouveaux e-mails ou les réponses et transferts.

Sélectionnez une signature sur le site Web Gmail

Si vous décidez de ne pas définir de valeur par défaut ou si vous souhaitez choisir une signature différente pour votre e-mail, c'est facile à faire.

Dans la barre d'outils en bas de la fenêtre Rédigerde l'e-mail, sélectionnez l'icône Insérer une signature(stylo). Ensuite, choisissez la signature que vous souhaitez insérer dans le menu contextuel.

Comment créer une signature dans Outlook et Hotmail

Que vous disposiez d'une adresse e-mail Outlook.com ou Hotmail.com, vous pouvez créer votre signature dans le Application mobile Outlook ou sur le site Web de Microsoft Outlook.

Dans l'application Outlook Mobile

Ouvrez l'application Outlook sur Android ou iPhone et appuyez sur l'icône Accueilen haut à gauche.

Sélectionnez l'icône engrenageen bas à gauche pour ouvrir l'écran Paramètres.

Choisissez Signaturedans la section Courrier.

Si vous souhaitez créer une signature distincte pour chaque compte, activez l'option Signature par compte. Si vous n'activez pas cette fonctionnalité, la même signature sera utilisée pour tous les comptes..

Sélectionnez une ou plusieurs cases sous le bouton, puis saisissez votre signature dans l'éditeur qui apparaît. Appuyez sur la cocheen haut à droite lorsque vous avez terminé.

Appuyez sur la flèche de retouren haut à gauche pour quitter et sur le Xpour fermer les paramètres. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

Sur le site Web Outlook

Visitez Outlook sur le Web et connectez-vous. Suivez ensuite ces étapes pour créer votre signature électronique.

Sélectionnez l'icône engrenageen haut à droite et choisissez Afficher tous les paramètres Outlookdans la barre latérale qui s'affiche.

Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Courrierà l'extrême gauche, puis Rédiger et répondreà droite.

En haut, vous verrez la section Signature d'e-mail.

Donnez un nom à votre signature et saisissez le texte dans la zone située en dessous. Comme Gmail, vous pouvez formater la signature à l'aide de la barre d'outils de l'éditeur. Mettez du gras ou du soulignement sur un numéro de téléphone, ajoutez une image ou le logo de l'entreprise, ou insérez des liens vers des réseaux sociaux.

Sélectionnez Enregistreren bas à droite.

Si vous souhaitez définir la nouvelle signature comme valeur par défaut pour les nouveaux e-mails et/ou les réponses et transferts, sélectionnez son nom dans les listes déroulantes ci-dessous Sélectionner les signatures par défaut. Assurez-vous de Enregistrerd'abord la signature, sinon elle ne s'affichera pas en option.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistreren bas à droite, puis le Xpour fermer la fenêtre.

Pour configurer des signatures supplémentaires, suivez les étapes 1 à 3 ci-dessus. Ensuite, sélectionnez Nouvelle signatureet suivez les étapes restantes.

Si vous utilisez également Outlook sur Windows ou Mac, jetez un œil à comment ajouter une signature à Outlook sur ces plates-formes.

Sélectionnez une signature sur le site Web Outlook

Si vous ne sélectionnez pas de signature par défaut dans Outlook ou si vous souhaitez en choisir une autre pour l'e-mail actuel, c'est simple.

Dans la barre d'outils en bas de la fenêtre Nouveau courrier, sélectionnez les trois pointsà l'extrême droite. Accédez à Insérer une signatureet sélectionnez la signature dans le menu contextuel..

Comment créer une signature dans Yahoo Mail

Utilisez-vous toujours Yahoo pour votre courrier électronique ? Si tel est le cas, vous pouvez créer une signature dans l'application mobile ou sur le site Web, tout comme les autres services de messagerie répertoriés ici.

Dans l'application mobile Yahoo Mail

Ouvrez l'application Yahoo Mail sur Android ou iPhone et appuyez sur l'icône de votre profilen haut à gauche.

Descendez et sélectionnez Paramètresdans le menu.

Appuyez sur Signaturedans la section Général.

Activez le bouton en haut pour Signature.

Saisissez le texte de votre signature dans la case en dessous.

Appuyez sur la flèche de retouren haut à gauche pour quitter et sur le Xpour fermer ces paramètres. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

Sur le site Yahoo Mail

Visitez Yahoo Mail sur le Web et connectez-vous. Suivez ensuite ces étapes pour créer votre signature électronique.

Sélectionnez Paramètressur le côté droit, puis Plus de paramètresdans la barre latérale qui s'affiche.

Sélectionnez Rédiger un e-mailsur la gauche.

À droite, activez le bouton sous Signature, à côté de votre adresse e-mail.

Saisissez les détails de la signature dans la zone située en dessous et formatez-les à l'aide de la barre d'outils située sous l'éditeur. Au fur et à mesure que vous créez et formatez votre signature, vous en verrez un aperçu sur la droite.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez utiliser le lien Retour à la boîte de réceptionen haut à gauche. Votre signature est enregistrée et automatiquement ajoutée à vos e-mails sortants.

Comment créer une signature dans iCloud Mail

Si vous utiliser la messagerie iCloud est votre service de messagerie préféré, vous pouvez y créer une signature sur le Web ou sur votre iPhone ou iPad aussi facilement que les autres services ci-dessus.

Dans l'application mobile Apple Mail

Ouvrez l'application Paramètressur votre iPhone ou iPad et sélectionnez Mail.

Appuyez sur Signaturedans la section Composition.

Vous pouvez ensuite créer une signature unique pour tous les comptes ou pour chaque compte individuel..

Activez le bouton Tous les comptespour utiliser la même signature pour chaque compte connecté. Ensuite, saisissez la signature dans la case ci-dessous.

Activez le bouton Par comptepour utiliser une signature différente pour chaque compte connecté. Ensuite, saisissez la signature dans la case de chaque compte.

Appuyez sur la flèche de retouren haut à gauche pour quitter. Votre ou vos signatures seront automatiquement ajoutées à vos e-mails sortants.

Sur le site iCloud

Visitez iCloud Mail sur le Web et connectez-vous. Suivez ensuite ces étapes pour créer votre signature électronique.

Sélectionnez l'icône engrenageen haut de la barre latérale gauche et choisissez Préférences.

Sélectionnez Compositionsur le côté gauche de la fenêtre contextuelle.

Déplacez-vous vers le bas sur le côté droit et cochez la case Ajouter une signature.

Saisissez votre signature dans la case ci-dessous.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminéen haut à droite.

Votre nouvelle signature est automatiquement ajoutée à tous les e-mails que vous envoyez depuis iCloud Mail sur le Web.

Gagnez du temps avec une signature

Une signature électronique vous offre un moyen simple et rapide de fournir vos coordonnées, des liens vers des réseaux sociaux ou même une clause de non-responsabilité si votre entreprise l'exige. Sans saisir manuellement ces informations à chaque fois, créez simplement une signature et le tour est joué.

Pour en savoir plus, découvrez comment utiliser les signatures de courrier électronique HTML pour vos messages.

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