Bien que les télécopieurs soient une technologie en voie de disparition, de nombreuses entreprises les utilisent encore pour envoyer et recevoir des documents papier.
Si vous travaillez avec une telle entreprise, ils peuvent vous demander de soit recevoir un document d'eux à signer. Ou pour remplir un formulaire et le faxer.
L'un ou l'autre de ces scénarios est difficile si vous ne possédez pas de télécopieur. Bien sûr, vous pouvez vous rendre à votre Staples ou Kinkos local et payer pour envoyer un fax. Mais c'est un problème. Il est beaucoup plus facile d'envoyer une télécopie (ou de recevoir une télécopie) via votre compte de messagerie.
Comment envoyer un fax par e-mail
Il existe de nombreux services sur le Web qui vous permettent de vous inscrire à un service où vous pouvez envoyer un fax par e-mail à un coût mensuel.
Si vous n'avez besoin d'envoyer un tel fax que de temps en temps, cela ne vaut pas vraiment la peine d'être abonné. Et gratuit devrait en fait être gratuit, sans carte de crédit requise. Heureusement, il existe de nombreux services qui vous permettent d'accomplir cette tâche qui sont vraiment gratuits.
Fax.Plus: envoyer un faxL'une des façons les plus simples d'envoyer un fax par e-mail utilise le service Fax.Plus e-mail vers fax.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Sur la page E-mail vers fax, sélectionnez simplement le bouton Activer l'e-mail vers fax. Connectez-vous au service à l'aide de votre compte Google. Acceptez les termes Fax.Plus et sélectionnez S'inscrire. Vous devrez également saisir votre numéro de téléphone mobile pour la vérification mobile.
Une fois inscrit, vous pouvez ouvrir votre compte Gmail et sélectionner Composerpour envoyer un nouvel e-mail.
Composez votre e-mail en définissant l'expéditeur comme numéro de fax, suivi de @ fax.plus. Après l'avoir envoyé, vous recevrez en quelques minutes un e-mail de confirmation de Fax Plus indiquant qu'il a été envoyé avec succès.
Si vous incluez du texte dans votre e-mail, Fax Plus inclura ceci comme feuille de couverture pour votre fax. Si vous souhaitez également recevoir des fax avec Fax Plus, vous devrez alors passer au service premium.
FaxBurner: envoyer ou recevoir un faxL'un des meilleurs gratuits services pour recevoir ou envoyer un fax par e-mail est FaxBurner. Avant de commencer, vous devez vous inscrire à un compte gratuit à partir de la page principale de FaxBurner.
Une fois connecté, vous verrez un panneau de contrôle avec:
Pour envoyer un fax par e-mail à l'aide de FaxBurner:
Une fois que vous avez envoyé cet e-mail, en moins d'une minute, vous devriez recevoir un e-mail de confirmation de FaxBurner que votre fax a bien été envoyé.
Pour envoyer des télécopies occasionnelles, FaxBurner est l'un des meilleurs services disponibles.
Cependant, ce qui le rend encore meilleur, c'est que vous pouvez demander un numéro de fax temporaire pour recevoir réellement les documents de fax comme vous possédez un télécopieur réel.
Pour ce faire, sélectionnez Réserver un numéro de faxdans la page d'accueil de votre compte. Vous verrez votre nouveau numéro de fax affiché sur le même écran.
Fournissez simplement ce numéro à quiconque a besoin de vous envoyer un fax. Lorsqu'ils l'envoient, vous recevez une notification par e-mail de FaxBurner qu'une nouvelle télécopie a été reçue à votre numéro de télécopie réservé.
Lorsque vous réservez un numéro de fax FaxBurner gratuit, vous le conservez pendant 24 heures. Donc, assurez-vous de dire à la personne qui vous envoie un fax de l'envoyer dans les 24 heures ou vous n'aurez pas accès au fax.
FaxBetter: obtenez un numéro de fax gratuitPour commencer avec FaxBetter, visitez simplement la page principale et saisissez votre adresse e-mail. Sélectionnez ensuite Obtenir mon numéro de fax gratuit.
Lorsque vous avez terminé, vous verrez une fenêtre contextuelle vous invitant à ajouter l'extension Mr. Rebate à votre navigateur. Sélectionnez simplement Annulerpour éviter cela.
Une fois inscrit, vous recevrez un e-mail avec votre identifiant et votre mot de passe. Vous recevrez également votre nouveau numéro de fax que vous pouvez utiliser pour recevoir des fax gratuitement.
Remarque: vous ne pouvez pas envoyer de fax gratuits avec ce service, mais vous pouvez recevoir jusqu'à 50 fax gratuits au cours d'un mois donné, à votre nouveau numéro de fax dédié.
Pour recevoir votre fax, connectez-vous simplement à votre compte FaxBetter, sélectionnez Boîte de réception dans le volet de navigation de gauche, et vous 'verra toutes vos télécopies reçues dans le volet central.
Cliquez simplement sur l'image du document pour le télécharger sur votre ordinateur.
HelloFax: 5 fax gratuits et payez au fur et à mesureContrairement aux autres services sur cette liste, HelloFax n'est peut-être pas gratuit mais il ne nécessite pas non plus d'abonnement mensuel ou annuel.
C'est parfait si vous ne vous voyez pas utiliser le service très souvent. L'envoi de télécopies à l'aide du forfait sans frais mensuels est très peu coûteux, à seulement 0,99 $ pour 10 pages ou moins. Sur ce plan, vous ne pouvez envoyer que des fax mais vous ne pouvez pas les recevoir.
Pour commencer et obtenir vos fax gratuits, visitez la page principale HelloFax et sélectionnez S'inscrirepour définir votre compte. Une fois connecté à votre compte HelloFax, sélectionnez Envoyer un faxdans le panneau de navigation de gauche.
Sélectionnez Ajouter un fichierpour ajouter le document souhaité faxer. Saisissez le numéro de fax auquel vous souhaitez envoyer le fax dans la section Entrez un numéro de fax.
Sélectionnez simplement Envoyerpour envoyer le fax.
Lorsque vous envoyez des fax, vous pouvez voir l'état de chacun dans le Envoyésous Télécopiesdans le volet de navigation de gauche.
Bien que ce service ne fournisse pas d'e-mail à faxer, il est rapide à utilisez le service avec de nombreux crédits gratuits disponibles lors de votre première inscription.
Si vous utilisez rarement le service, il devrait durer longtemps. Juste mettre la page en signet et utilisez-le chaque fois que vous devez envoyer un autre fax.
Comme vous pouvez le voir, il est facile d'envoyer un fax par e-mail, il vous suffit de choisir le service qui offre le nombre gratuit de télécopies mensuelles qui fonctionnent pour vous. Si vous devez envoyer ou recevoir plus fréquemment, vous feriez mieux de vous abonner à un forfait de télécopie Web à faible coût.