L'une des fonctionnalités les plus utiles de Google Docs est la possibilité d'avoir un toute la conversation filetée dans la section des commentaires du document.
Beaucoup de gens veulent pouvoir imprimer ces fils de commentaires avec le document lui-même. Il peut s'agir par exemple d'archiver le processus de révision des documents. Mais le problème est que lorsque vous imprimez un document Google, les commentaires disparaissent lors de l'impression.
Heureusement, il existe plusieurs façons créatives d'imprimer un document Google avec des commentaires.
Exporter le document Google vers Microsoft Word
La façon la plus simple d'imprimer un document Google avec des commentaires est de l'exporter d'abord sous forme de fichier Word (.docx). >
Pour ce faire, avec votre document Google Docs ouvert, sélectionnez Fichierdans le menu, sélectionnez Télécharger, puis sélectionnez Microsoft Word (.docx).
Enregistrez le document sur votre ordinateur. Maintenant, lorsque vous ouvrez le fichier dans Microsoft Word, vous verrez que les commentaires sont inclus.
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Si vous ne voyez pas les commentaires, sélectionnez Vérifierdans le menu Word, sélectionnez Commentairesdans le ruban, puis sélectionnez Afficher les commentaires.
Vous êtes maintenant prêt à imprimer. Sélectionnez simplement Fichierdans le menu, puis Imprimer.Vous devriez voir les commentaires apparaître dans l'aperçu à droite. Appuyez sur le bouton Imprimerpour envoyer le document à l'imprimante.
Si vous ne voyez pas de commentaires dans l'aperçu avant impression, sélectionnez Imprimer toutes les pagessous Paramètreset assurez-vous que Marquage d'impressionest sélectionné.
Cela fera apparaître les commentaires sur l'impression.
Si vous avez Microsoft Word sur votre ordinateur, c'est le moyen le plus rapide et le plus simple d'imprimer un document Google avec commentaires.
Exporter le document Google vers OpenOffice
Si vous ne disposez pas d'une copie sous licence de Microsoft Word, une autre option consiste à exporter le document en tant que fichier OpenDocument (.odt). Vous pouvez ouvrir ce fichier avec un certain nombre de programmes compatibles avec OpenDocument comme Apache OpenOffice, LibreOffice, etc.
Pour ce faire, dans Google Docs, vous pouvez exporter vers ODT en sélectionnant Fichierdans le menu, sélectionnez Téléchargeret sélectionnez Format OpenDocument (.odt).
Enregistrez le fichier ODT sur votre ordinateur.
Vous pouvez ouvrir le fichier dans n'importe quel fichier OpenDocument en utilisant votre programme préféré comme OpenOffice Writer. Vous verrez dans ce document que tous les commentaires sont inclus dans la marge de droite.
Vous pouvez imprimer le document (avec commentaires) en sélectionnant Fichierdans le menu et sélectionnez Imprimer.
Il est possible que les commentaires ne s'affichent pas dans l'aperçu avant impression. Si tel est le cas, sélectionnez la liste déroulante Commentaireset sélectionnez Placer à la fin du documentou Placer à la fin de la page.
Les commentaires s'imprimeront tout en bas du document, ou au bas des pages individuelles où les commentaires existent.
Télécharger le document Google en tant que page Web
Si vous ne souhaitez pas utiliser une application externe à imprimer un document Google avec des commentaires, vous pouvez convertir le document en fichier HTML et utiliser la fonction d'impression de Chrome pour l'imprimer avec des commentaires.
Pour ce faire, sélectionnez Fichierdans le menu, sélectionnez Téléchargeret sélectionnez Page Web (.html, zippée).
Cela enregistrera un fichier compressé sur votre ordinateur. Décompressez le fichier, puis ouvrez le fichier HTML avec Chrome.
Vous verrez les commentaires notés sur chaque ligne où le commentaire existait dans le document Google sous forme de lettre. Au bas du document, vous verrez tous les commentaires à côté de leur notation alphabétique.
Pour imprimer le document, appuyez simplement sur l'icône du menu à trois points dans le coin supérieur droit de la fenêtre Chrome, et sélectionnez Imprimer.
Sélectionnez l'imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer, puis sélectionnez Imprimer. L'intégralité de votre document inclus avec les commentaires s'imprimera sur l'imprimante sélectionnée.
Utilisez l'extension de capture d'écran pleine page Chrome
Si vous préférez utiliser votre navigateur Chrome mais n'aime pas le formatage de la fonction d'exportation au format HTML, vous pouvez plutôt installer la Extension Chrome de capture d'écran pleine page.
Cette fonctionnalité insère une petite icône d'appareil photo en haut de votre navigateur Chrome qui vous pouvez cliquer pour capturer une capture d'écran de l'intégralité de votre document Google Docs.
Lorsque vous avez installé l'extension et que vous êtes prêt à capturer votre document, appuyez sur l'appareil photo .
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec le titre Capture d'écran en pleine page, avec tout le document affiché, y compris les commentaires.
Pour l'imprimer, sélectionnez simplement l'icône PDF en haut pour télécharger le document au format PDF et l'imprimer à partir de votre ordinateur.
Utilisez l'extension Google Chrome avec imprimante Google Document With Comments
Une autre excellente extension qui fonctionne pour imprimer un document Google avec des commentaires est la Extension Google Document avec commentaires pour l'imprimante Chrome.
Lorsque vous installez cette extension, une icône d'imprimante apparaîtra en haut de votre navigateur Chrome. Cette extension ajoute en fait la fonctionnalité à Google Docs pour imprimer votre document Google Docs avec des commentaires.
Lorsque vous sélectionnez l'icône, une fenêtre contextuelle apparaît vous offrant la possibilité de choisir si ou vous ne voulez pas inclure de commentaires dans l'impression et la façon dont vous souhaitez que ces commentaires soient formatés.
Vous pouvez choisir d'imprimer uniquement les commentaires, ou le document entier avec les commentaires inclus. Si vous préférez, l'extension peut également dessiner des lignes entre les commentaires.
Avant que l'extension imprime le document, vous aurez la possibilité de choisir à quelle imprimante vous souhaitez l'envoyer. Lorsque vous le faites, vous verrez un aperçu avant impression, avec les commentaires affichés à droite de chaque page sur laquelle ils se trouvent.
Impression des commentaires Google Doc
Comme vous pouvez le voir, même si vous ne pouvez pas imprimer un document Google avec des commentaires parce que cette fonctionnalité fait défaut dans Google Docs, il existe de nombreuses solutions de contournement.
Que vous choisissiez une application externe comme Microsoft Word, une impression HTML ou l'une des extensions Chrome se résume vraiment à vos préférences personnelles. Chaque option est aussi simple et facile que la suivante.