Comment planifier un e-mail pour sortir à une heure définie

Parfois, lorsque vous avez le temps d'écrire un e-mail, ce n'est peut-être pas le meilleur moment pour l'envoyer. Peut-être que vous voulez attendre qu'un événement se produise ou que les nouvelles tombent avant que votre e-mail ne disparaisse.

Quelle que soit la raison, la possibilité de planifier l'envoi de votre e-mail à une heure définie est un outil précieux.

Dans cet article, vous allez découvrez comment planifier la diffusion d'un e-mail à une heure définie sur Gmail, Yahoo et Outlook. Vous apprendrez à le faire à la fois en ligne et sur les clients de bureau et mobiles.

Planifier un e-mail dans Gmail

En 2019, Google a enfin ajouté la fonctionnalité de planification des e-mails dans Gmail sur les clients Web et mobiles L'utilisation de la fonction d'envoi programmé ne pourrait pas être plus simple.

Planification des e-mails dans le client Web Gmail

Lorsque vous êtes dans la fenêtre de composition des e-mails, sélectionnez simplement la flèche vers le bas à côté de Envoyer. Vous verrez l'option de sélectionner Planifier l'envoi.

Lorsque vous sélectionnez ceci, vous verrez trois dates prédéfinies courantes parmi lesquelles choisir, ou vous pouvez sélectionner Choisir la date et l'heurepour créer votre propre date et heure d'envoi personnalisé.

Si aucun de ces éléments ne vous convient, sélectionnez Choisir la date et l'heure, et vous pouvez définir votre propre date et heure à l'aide du widget de calendrier.

Sélectionnez Planifier l'envoilorsque vous avez terminé.

Vous pouvez voir tous les e-mails que vous avez planifiés en sélectionnant Planifiédans le menu de navigation de gauche.

Planification des e-mails dans Le client mobile Gmail

Cela fonctionne essentiellement de la même manière dans le client mobile Gmail.

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Lorsque vous rédigez un e-mail dans le client mobile Gmail, appuyez simplement sur les trois points à côté de l'icône d'envoi. Vous verrez une option pour Planifier l'envoi.

Lorsque vous appuyez dessus, vous verrez les mêmes options de planification prédéfinies, ou vous pouvez sélectionner Choisir la date et l'heurepour personnaliser la date et l'heure d'envoi.

Réglez la date et l'heure, puis sélectionnez Planifier l'envoipour terminer.

Planifier un e-mail dans Yahoo

Contrairement à Gmail, Yahoo n'a pas de fonction d'envoi programmé. Cela signifie que vous devrez trouver un service tiers qui vous aidera à planifier les e-mails via Yahoo.

Le plug-in du navigateur Boomerang était auparavant l'option de référence pour la planification des e-mails dans Yahoo, mais Boomerang for Yahoo n'est plus disponible.

Heureusement, il existe un autre service que vous pouvez utiliser, appelé Later.io. Il existe un compte gratuit où vous pouvez envoyer jusqu'à 10 e-mails par mois. Si vous devez planifier plus que cela, vous devrez choisir parmi l'un des plans abordables.

Lorsque vous vous inscrivez à Later.io, assurez-vous de vous inscrire avec l'adresse e-mail que vous souhaitez envoyer de. Vous devez cliquer sur un lien dans un e-mail de vérification pour terminer.

Dans le tableau de bord des e-mails, sélectionnez Composerpour créer un nouvel e-mail planifié.

Une fois que vous sélectionnez Valider, vous verrez l'e-mail apparaître dans votre liste d'e-mails programmés.

Il est regrettable que vous deviez planifier un e-mail à partir d'un service en dehors de Yahoo Mail, mais c'est la seule façon de se déplacer Yahoo ne dispose pas d'une fonction de planification des e-mails.

Planifier un e-mail dans Outlook

Boomerang propose toujours un service d'envoi d'e-mails programmé pour les utilisateurs d'Outlook. Cela fonctionne avec Outlook.com.

Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à Boomerang pour Outlook, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft et autoriser l'accès du service à votre compte.

Une fois terminé, connectez-vous à votre compte Outlook.com et sélectionnez Gérer les complémentssous Généraldans le volet de navigation de gauche.

Sélectionnez Installerpour terminer.

Dans Outlook.com, lorsque vous rédigez un e-mail, sélectionnez les trois points à droite de Envoyer.

Dans ce menu, vous verrez Boomerangdans la liste. Sélectionnez-le et vous verrez une liste d'options.

Rappelez-moi: recevez un rappel si vous ne recevez pas de réponse à l'e-mail dans un délai défini.

Suggestion d'heures: intégrez les heures de réunion suggérées dans l'e-mail.

Partager la disponibilité: laissez le destinataire sait quand vous êtes disponible pour vous rencontrer.

Lire le reçu: recevez un e-mail lorsque le destinataire ouvre votre e-mail.

Envoyer plus tard: planifiez votre e-mail.

L'option Envoyer plus tardvous permet de planifier un délai. Vous pouvez choisir parmi une variété de retards prédéfinis ou personnaliser une date comme dans la solution Gmail ci-dessus.

Une fois que vous avez fait votre sélection, vous verrez un flash d'état en haut de l'e-mail avec la date à laquelle l'e-mail sera envoyé.

Planifier un e-mail dans Outlook Desktop

Le bureau Outlook dispose d'une fonction d'envoi planifié appelée Livraison différée.

Vous pouvez y accéder en composant un nouveau message.

Sélectionnez Optionsdans le menu, puis sélectionnez Retard de livraisondans la section Plus d'optionsdu ruban.

Une fois vous sélectionnez Retard de livraison, une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Sous Options de livraison, vous pouvez sélectionner Ne pas livrer avantet saisir la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'e-mail soit livré.

Sélectionnez Fermer pour finir. Une fois que vous avez sélectionné Envoyer, le message ne sera remis qu'à la date et à l'heure que vous avez sélectionnées.

Planifier les e-mails à l'aide de Google Sheets

Si vous vous retrouvez à envoyer des lots d'e-mails chaque mois à différentes personnes, comme des responsables ou des collègues, avec rapports ou autres informations, Google Sheets est une solution parfaite.

Vous pouvez facilement configurer une feuille de calcul Google qui contient les destinataires, les lignes d'objet et le corps de l'ensemble d'e-mails que vous souhaitez envoyer.

Créez le script de planification des e-mails en sélectionnant Outilsdans le menu, puis en sélectionnant Éditeur de script.

Pour commencer à créer votre script, vous devrez donner un nom à votre projet. Sélectionnez le nom du projet et remplissez le champ.

Dans l'éditeur, collez le script suivant:

fonction sendEmails() {
var sheet= SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
// var startRow= 1; // Première ligne de données à traiter
var dataRange= sheet.getDataRange ();
var last_row= dataRange.getLastRow ();

// Récupère les valeurs de chaque ligne de la plage.
var data= dataRange.getValues ();

for (vari = 1; i var row= data [i];
var emailAddress= row [0 ];
sujet var= ligne [1];
message var= ligne [2];
MailApp.sendEmail( emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent ();
}

Ce script accédera à votre feuille de calcul et tirera le dernière ligne avec les données. Il obtient ensuite toutes les valeurs de la plage contenant des données et parcourt chaque ligne.

Chaque boucle extraira l'adresse e-mail, la ligne d'objet et le message, et enverra l'e-mail à l'adresse de cette ligne.

Une fois l'envoi de tous les e-mails terminé, la feuille sera effacée. La feuille est maintenant prête à envoyer votre prochain lot d'e-mails.

Planifiez l'exécution de ce script chaque mois. Sélectionnez Modifierdans le menu et sélectionnez Déclencheurs du projet en cours.

Sur la page des déclencheurs, sélectionnez le bouton Ajouter un déclencheur.

Dans la page de déclenchement, changez la source d'événementen Time-driven.

Définissez Sélectionnez le type de déclencheur temporelsur Minuterie mensuelle.

Pour Sélectionner le jour du mois, sélectionnez le jour du mois auquel vous souhaitez envoyer vos e-mails.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrerpour terminer. Maintenant, votre script s'exécutera chaque mois.

Tout ce que vous avez à faire tout au long du mois est de remplir votre liste d'e-mails que vous aimeriez envoyer à la date que vous avez prévu. C'est l'un des moyens les plus simples d'envoyer des e-mails par lots, grâce à la fonction de déclenchement de script de Google.