Comment rechercher dans Excel

Il existe plusieurs façons de rechercher dans Excel. Les premières options sont si vous avez une feuille de calcul massive de données et que vous devez trouver un élément de données particulier dans une cellule ou un groupe de cellules.

Le deuxième ensemble d'options comprend l'utilisation de fonctions de recherche comme VLOOKUP ou HLOOKUP qui vous permettent de rechercher des données dans une feuille et de produire les résultats dans un deuxième emplacement de cellule ou dans une autre feuille de calcul.

Dans cet article, vous apprendrez toutes les façons possibles de rechercher dans Excel afin que vous puissiez choisir la bonne pour votre situation.

Utiliser Rechercher dans Excel

Avec Excel ouvert à votre feuille de calcul avec des données, vous pouvez trouver n'importe quoi sur la feuille de calcul en utilisant une recherche de mot simple, ou en utilisant des caractères génériques spéciaux.

1. Sélectionnez le menu Accueil. Dans le groupe Édition du ruban, sélectionnez Rechercher et sélectionnerpuis sélectionnez Rechercher.

Vous verrez une simple fenêtre Rechercher et remplacer, mais vous pouvez voir toutes les options avancées en sélectionnant Options.

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Vous pouvez utiliser les options suivantes pour affiner votre recherche:

Trouver quoi: tapez le texte ou le numéro que vous voulez trouver

Format: sélectionnez ce bouton pour rechercher uniquement le texte dont la mise en forme est définie dans la fenêtre Rechercher le format

Dans : sélectionnez Feuilleou Classeurpour effectuer une recherche dans la feuille actuelle ou dans l'ensemble du classeur

Rechercher: sélectionnez Par lignesou Par colonnespour effectuer votre recherche ligne par ligne ou colonne par colonne (et arrêter sur cette ligne ou colonne lorsqu'il trouve un résultat).

Rechercher dans: vous pouvez approfondir votre recherche dans d'autres zones de votre feuille de calcul en indiquant à la recherche de rechercher dans Formules, Valeurs, Notesou C omments

Faire correspondre la casse: ceci effectuera la recherche en utilisant la correspondance du texte sensible à la casse

Faire correspondre le contenu de la cellule entière: Cela recherchera les cellules qui contiennent uniquement le texte que vous tapez et rien d'autre

Si vous sélectionnez Rechercher suivant, vous verrez chaque incident dans la feuille de calcul où le texte se trouve en surbrillance. Sélectionnez à nouveau le bouton pour passer au résultat suivant. Si vous souhaitez les voir tous en même temps, sélectionnez simplement Rechercher tout.

Ceci affiche tous les résultats, ainsi que le numéro de feuille et de cellule où ils se trouvent, dans une liste au bas de la fenêtre. Sélectionnez simplement l'un d'entre eux pour voir cette cellule dans la feuille.

Caractères génériques de recherche Excel

Lorsque vous saisissez des caractères de recherche dans le champ Rechercher, il est important que vous compreniez comment fonctionnent les caractères génériques. Ceux-ci vous permettent de personnaliser la recherche plus avancée afin que vous puissiez rechercher dans Excel et trouver exactement ce que vous recherchez dans la feuille de calcul.

Point d'interrogation (?): Remplacer tout caractère ou numéro unique. Par exemple, tapez c? Tpour rechercher un mot de trois lettres commençant par c et se terminant par t comme cat, cut ou cot.

Astérisque (*): remplacez des parties de mots. Par exemple, tapez c * tpour trouver n'importe quel mot de longueur du panier et lancer pour compter et courtiser.

Tilde (~): utilisez ce caractère pour remplacer les caractères spéciaux ci-dessus. Par exemple, si vous voulez réellement trouver le mot "utilisateur?" (y compris le point d'interrogation), vous pouvez taper utilisateur ~?et cela remplacera le spécial? pour effectuer la recherche, y compris le point d'interrogation.

Utilisation de Remplacer dans Excel

Dans la même fenêtre Rechercher et remplacer, si vous sélectionnez Remplacer , vous verrez des options supplémentaires qui vous permettront non seulement de trouver du texte ou des nombres dans votre feuille de calcul, mais vous pouvez les remplacer par du texte ou des nombres différents.

Vous pouvez également ouvrir cette fenêtre à l'onglet Remplacer en sélectionnant le menu Accueil, en sélectionnant Rechercher et remplacerdans le groupe Édition du ruban, puis en sélectionnant Remplacer. Tout comme dans la section précédente, vous devrez sélectionner Optionspour voir toutes les fonctionnalités de recherche avancée.

Toutes les fonctionnalités de recherche avancée fonctionnent exactement comme ils le font dans l'onglet Rechercher. La seule différence est que vous verrez maintenant un champ Remplacer par.

La façon dont ce champ fonctionne est que vous tapez le texte ou le numéro que vous souhaitez remplacer le texte que vous avez saisi le champ Rechercher quoiavec. Ensuite, vous suivez les étapes ci-dessous pour rechercher et remplacer toutes les instances de ce que vous recherchez.

Sélectionnez Rechercher suivantpour mettre en surbrillance le premier emplacement avec le texte ou numéro que vous recherchez.

Sélectionnez Remplacerpour remplacer cette instance. Si vous en avez trouvé un que vous ne souhaitez pas remplacer, sélectionnez simplement Rechercher suivantà la place pour continuer.

Continuez à parcourir Rechercher suivantet Remplacerjusqu'à ce que toutes les instances de ce que vous recherchez aient été trouvées et remplacées.

Si vous êtes très courageux, vous pouvez sélectionner Tout remplacerplutôt que de passer par chacun en utilisant la procédure ci-dessus. Cependant, s'il existe des cas où le mot ou le numéro que vous recherchez est une section de texte dans une cellule que vous ne souhaitez pas remplacer, vous risquez de perdre des données que vous ne souhaitez pas remplacer.

Utilisation de fonctions pour rechercher dans Excel

Il existe également de nombreuses fonctions utiles dans Excel qui vous permettent de rechercher des colonnes, des lignes ou des tableaux pour trouver des informations et renvoyer des informations connexes.

Voici quelques exemples des fonctions les plus courantes que vous pouvez utiliser pour rechercher dans Excel.

VLookup : recherchez des données dans une colonne d'un pour renvoyer la valeur d'une autre colonne de la même ligne.

Index-Match : Effectue la même chose que VLookup, mais les données de recherche ne doivent pas nécessairement être la colonne la plus à gauche de la table de recherche.

Filtres : vous pouvez utiliser des filtres pour filtrer les données qui ne vous intéressent pas et afficher uniquement les données que vous recherchez.

Rechercher des valeurs correspondantes : il existe plusieurs fonctions dans Excel qui vous permettent de trouver des valeurs en double dans Excel, comme Exact et Match.

La recherche de données dans Excel n'a pas à être compliquée. Si vous savez ce que vous recherchez et ce que vous voulez faire des données, une option est disponible pour effectuer la recherche.

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