L'organisation de vos feuilles de calcul Excel n'est pas toujours facile, surtout lorsque ces feuilles de calcul sont volumineuses. Mais si vous savez comment déplacer les colonnes dans Excel plus efficacement, vous pouvez réorganiser même les grandes feuilles de calcul sans gâcher toutes les données et les calculs qu'elles contiennent.
Dans cet article, vous apprendrez les xx façons pour déplacer des colonnes dans Excel et les situations où elles sont la meilleure approche à utiliser:
Avec chacune de ces techniques, vous apprendrez à les utiliser pour déplacer des colonnes sans écraser d'autres colonnes ou perdre toutes les données de votre feuille de calcul.
Déplacer des colonnes dans Excel - La manière standard
Lorsque la plupart des gens veulent déplacer une colonne d'un poste à un autre, ils adoptent l'approche que la plupart des gens connaissent . Cette approche nécessite des étapes supplémentaires par rapport aux autres décrites dans cet article. Cependant, il est important de montrer le processus afin que vous puissiez voir combien de temps est économisé en utilisant l'une des autres approches.
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne où vous souhaitez placer la colonne et sélectionnez Insérer. Cela va créer une colonne vide où vous pouvez placer la colonne que vous souhaitez déplacer.
2. Sélectionnez toutes les cellules de la colonne que vous souhaitez copier. Sélectionnez uniquement les cellules, pas la colonne entière. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules en surbrillance et sélectionnez Couper.
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3. Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule de la colonne vide que vous avez créée et sélectionnez Coller. Ou utilisez le raccourci clavier Ctrl-V pour coller les données dans la colonne vide.
4. Maintenant, la colonne d'origine sera vide. Sélectionnez la colonne entière, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête et sélectionnez Supprimer.
Maintenant, la colonne d'origine est supprimée et les données de la colonne sont placées où vous le vouliez
Déplacer des colonnes avec copier et insérer
Une approche beaucoup plus rapide pour déplacer des colonnes dans Excel utilise le Insérer une fonctionnalité dans Excel. Cette approche vous permet de sauter deux étapes: créer une colonne vide et supprimer la colonne déplacée.
1. Sélectionnez le haut de la première colonne afin que toute la colonne soit sélectionnée. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Couper. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Cpour couper la colonne.
2. Sélectionnez la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez déplacer votre colonne. Cliquez avec le bouton droit sur le haut de la colonne et sélectionnez Insérer des cellules coupées. Au lieu de sélectionner cette option, vous pouvez plutôt sélectionner Ctrlet le signe plus (+) sur le clavier. Cela insérera également les cellules coupées à gauche de la colonne que vous avez sélectionnée.
Après seulement ces deux étapes, votre colonne coupée est insérée à l'emplacement que vous avez sélectionné.
C'est vraiment aussi simple que cela.
Vous pouvez également déplacer plusieurs colonnes dans Excel en suivant les mêmes étapes. Il vous suffit de sélectionner plusieurs colonnes avant de sélectionner Couper. Lorsque vous insérez les cellules coupées, les deux colonnes que vous avez précédemment coupées seront insérées.
La seule limitation est que les colonnes que vous utilisez doivent être placées l'une à côté de l'autre.
Déplacer des colonnes avec la touche Maj et la souris
Une autre façon de déplacer des colonnes dans Excel consiste à utiliser la touche Maj de votre clavier et de la souris.
Cette approche nécessite que vous créiez
3. Cliquez avec le bouton gauche de la souris et maintenez-la enfoncée, puis faites glisser la colonne dans la colonne vierge que vous avez créée. Lorsque vous relâchez le pointeur de la souris, Excel vous demandera si vous souhaitez remplacer le contenu de la colonne. Puisque vous avez rendu la colonne vide, vous pouvez simplement sélectionner OK.
Cela placera votre colonne dans la position de la vierge.
Si vous voulez sauter l'étape de création d'une colonne vierge, faites un clic droit avec votre souris pour faire glisser la colonne plutôt que d'utiliser le bouton gauche de la souris. Faites glisser la colonne de la même manière, mais relâchez-la sur la colonne où vous souhaitez insérer votre colonne à gauche. Lorsque vous relâchez, vous verrez plusieurs options sur la façon d'insérer dans la colonne dans l'emplacement.
Si vous avez sélectionné la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez placer votre colonne déplacée, sélectionnez Déplacer vers la droite et déplacerpour insérer votre colonne et déplacer le reste des colonnes vers la droite.
L'utilisation de cette approche (clic droit) réduit le nombre d'étapes nécessaires pour sélectionner simplement la colonne, faire un clic droit et faire glisser la colonne là où vous souhaitez qu'elle aille. C'est de loin le moyen le plus simple de déplacer des colonnes dans Excel.
Quelle méthode vous convient le mieux?
Différentes personnes préfèrent utiliser le clavier ou la souris pour faire des choses dans Excel. Aucune approche n'est nécessairement meilleure que la suivante. Cela dépend vraiment de la procédure ci-dessus qui correspond le mieux à la façon dont vous utilisez normalement Excel.
Le déplacement des colonnes dans Excel n'a pas à être compliqué et n'a pas à gâcher votre feuille de calcul entière. Suivez simplement les étapes détaillées ci-dessus et vous pouvez déplacer des colonnes entières rapidement et facilement.
Toutes ces techniques fonctionnent également avec déplacement de lignes dans Excel.