Comment rappeler un e-mail dans Outlook

Il existe de nombreux avantages à utiliser Outlook en tant que votre client de messagerie principal. L'un d'eux est la possibilité de rappeler un e-mail dans Outlook. Si vous avez envoyé un e-mail à quelqu'un et que vous avez réalisé par la suite que vous aviez oublié d'inclure quelque chose, vous pouvez le rappeler, ajouter le contenu requis et renvoie le.

Ce processus de rappel un e-mail dans Outlook comporte certaines conditions que vous devez remplir. Généralement, ces conditions s'appliquent au destinataire, car c'est sa boîte de réception dans laquelle l'e-mail sera supprimé.

Quelles sont les conditions pour rappeler un e-mail dans Outlook?

Pour ramener vos e-mails envoyés, les conditions suivantes pour le rappel des e-mails dans Outlook doivent être remplies.

  • Vous et le destinataire devez utiliser Microsoft 365 ou compte de messagerie Microsoft Exchange.
  • Vous devez tous deux appartenir à la même organisation.
  • Le destinataire ne doit pas avoir ouvert votre e-mail.
  • Votre message envoyé l'e-mail ne doit avoir activé aucun filtres ou règles dans Outlook du destinataire.
  • Le destinataire doit utiliser Outlook et aucun autre client de messagerie.
  • Le destinataire doit avoir Outlook ouvert sur son ordinateur lorsque vous rappelez l'e-mail.

    • N'oubliez pas non plus qu'Outlook informera le destinataire que l'expéditeur a rappelé son e-mail.

    Comment rappeler An Em dans Outlook

    Lorsque vous rappelez un e-mail dans Outlook, vous pouvez soit supprimer la copie de votre email à partir de la boîte de réception du destinataire, soit mettre à jour la copie en réécrivant votre e-mail. Vous verrez comment faire les deux ci-dessous.

    1. Lancez l'application Outlooksur votre ordinateur.
      1. Sélectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur le dossier contenant Courrier envoyé. Il répertorie tous les e-mails que vous avez envoyés depuis Outlook.
        1. Trouvez l'e-mail que vous souhaitez rappeler à droite- vitre latérale. Double-cliquez sur l'e-mail pour l'ouvrir dans sa propre fenêtre indépendante.
        2. Cliquez sur l'onglet Messagesen haut pour afficher les actions que vous pouvez effectuer sur votre e-mail.
          1. Sur l'écran suivant, sous la section Déplacer, cliquez sur l'icône e-mail et sélectionnez l'option qui dit Rappeler ce message.
            1. Vous obtiendrez une invite vous demandant comment vous souhaitez rappeler cet e-mail . Si vous souhaitez simplement rappeler l'e-mail, choisissez l'option qui dit Supprimer les copies non lues de ce messageet cliquez sur OKen bas.
              1. Si vous souhaitez rappeler votre e-mail et placer une version mise à jour de l'e-mail dans la boîte de réception de votre destinataire, choisissez ensuite Supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau messageet cliquez sur OK.
                1. Cochez la case qui dit Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire. De cette façon, vous saurez si votre demande de rappel a réussi ou non.
                2. Si vous avez sélectionné la deuxième option qui vous permet d'envoyer un e-mail mis à jour à votre destinataire, la fenêtre de composition de l'e-mail s'ouvrira sur votre écran. .
                3. Modifiez le contenu de votre e-mail comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyerpour envoyer votre e-mail.

                  4. Que se passe-t-il lorsque vous rappelez un e-mail Outlook

                  Lorsque vous envoyez une demande de rappel par e-mail, de nombreuses choses peuvent se produire en fonction de votre situation. Voici quelques-uns des scénarios généraux et ce qui s'y passe lorsque vous rappelez un e-mail dans Outlook.

                  In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >

                  Lorsque le destinataire n'a pas lu votre e-mail d'origine

                  Si votre destinataire n'a pas ouvert votre e-mail d'origine, cela l'e-mail sera supprimé depuis leur boîte de réception. Outlook leur indiquera alors que l'expéditeur de l'e-mail a demandé de supprimer l'e-mail.

                  Lorsque le destinataire a lu l'e-mail d'origine

                  Si le destinataire a lisez votre e-mail d'origine avant de soumettre une demande de rappel, il pourra voir à la fois votre ancien e-mail ainsi que celui mis à jour que vous lui avez envoyé.

                  Lorsque le destinataire a lu le rappel E-mail d'abord

                  Si votre destinataire a d'abord lu votre e-mail rappelé, votre e-mail d'origine sera supprimé de sa boîte de réception. Outlook leur fera savoir que vous avez demandé la suppression de l'e-mail d'origine.

                  Comment éviter d'avoir à rappeler un e-mail dans Outlook

                  Personne n'aime rappeler son e-mails mais certaines situations vous demandent de le faire. Il y a quelques choses que vous pouvez faire pour éviter que cela ne se produise et l'une d'elles est de retarder vos e-mails.

                  Outlook vous permet de retarder l'envoi de vos e-mails et vous pouvez spécifier manuellement un temporisation. De cette façon, lorsque vous appuyez sur ce bouton Envoyer, vos e-mails attendent le délai spécifié avant d'être réellement envoyés.

                  Cela vous donne le temps de repenser vos e-mails. avant leur arrivée dans la boîte de réception de votre destinataire. Vous pouvez configurer cela comme suit dans Outlook.

                  1. Lancez Outlooksur votre ordinateur et cliquez sur l'onglet Fichieren haut.
                  2. Sélectionnez Infodans la barre latérale gauche et cliquez sur Gérer les règles et les alertesdans le volet de droite.
                    1. Cliquez sur l'onglet Règles de messagerieen haut et sélectionnez Nouvelle règlepour créer une nouvelle règle pour vos e-mails.
                      1. Choisissez Appliquer les règles sur les messages que j'envoieet appuyez sur Suivant.
                        1. Ne cochez rien et appuyez sur Suivant.
                          1. Appuyez sur Ouidans l'invite sur votre écran.
                            1. Cochez l'option qui dit reporter la livraison d'un certain nombre de minutes.
                              1. Cliquez sur un certain nombre depour modifier le temps de retard.
                                1. Entrez l'heure (en minutes) de retard de vos e-mails. Vous disposez d'un maximum de 120 minutes. Cliquez ensuite sur OK.
                                  1. Cliquez sur Suivant.
                                  2. Cliquez à nouveau sur Suivant.
                                    1. Entrez un nom pour votre règle. Nous vous suggérons d'utiliser un nom significatif pour que vous sachiez exactement à quoi sert la règle ultérieurement.

                                      Cochez la case Activez cette règle.

                                      Cliquez ensuite sur Termineren bas.
                                      1. Cliquez sur Appliquerpour appliquer votre règle.

                                        2. Gardez à l'esprit que Outlook doit être ouvert quand il est temps que votre e-mail soit réellement envoyé. S'il est fermé, Outlook réessayera d'envoyer l'e-mail lorsque vous l'ouvrirez.

                                        Avez-vous déjà dû rappeler des e-mails dans Outlook sur votre ordinateur? La méthode ci-dessus vous a-t-elle aidé à récupérer vos e-mails envoyés? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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                                        2.06.2020