Lorsque vous souhaitez classer par ordre alphabétique dans Excel, que ce soit pour trier une colonne ou une ligne, le processus est généralement simple. Cependant, lorsqu'il s'agit d'alphabétiser plusieurs lignes ou colonnes, ou de traiter des lettres et des chiffres, le processus peut nécessiter quelques étapes supplémentaires.
Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur la façon de alphabétisez vos données dans une feuille de calcul Excel.
Alphabétisation dans Excel avec tri
La méthode que vous utilisez pour alphabétiser dans Excel dépend du nombre de colonnes ou de lignes contenant les données qui que vous souhaitez organiser.
Le tri alphabétique d'une seule colonne de données est le plus simple. Si vous avez plusieurs colonnes et que vous voulez vous assurer que toutes les données correspondent à la colonne alphabétique, il y a quelques étapes supplémentaires.
Enfin, il y a des considérations spéciales à prendre en compte si vous souhaitez trier plusieurs colonnes, et si les données ont une ligne d'en-tête ou non.
Général
La méthode la plus simple d'alphabétiser dans Excel est de disposer d'une seule colonne de données. Par exemple, si vous avez une colonne avec une liste de noms.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->1. Sélectionnez la colonne de données.
2. Sélectionnez le menu Accueil, puis sélectionnez la liste déroulante Trier et filtrerdans le groupe Édition du ruban.
3. Sélectionnez Trier A à Zou Trier Z à Aselon la façon dont vous souhaitez organiser les données.
Maintenant, quand vous regardez en arrière la colonne que vous avez mise en évidence, vous verrez que les données y ont été triées alphabétiquement en utilisant la méthode que vous avez choisie.
Et si vos données ont des nombres? Par exemple, supposons que vous ayez une deuxième colonne avec l'âge de chaque personne.
Vous voulez trier cette colonne, vous suivez donc la même procédure que ci-dessus et sélectionnez la colonne de données.
Cette fois, lorsque vous sélectionnez Trier et filtrer sur le ruban, vous verrez que les sélections de tri ont changé.
Ces options trieront les nombres du plus petit au plus grand, ou l'inverse.
Tri sur plusieurs colonnes
Il y a un problème avec le tri des colonnes individuellement dans une table qui contient plusieurs colonnes de données.
Si vous ne sélectionnez qu'une seule colonne et la triez, les autres colonnes restent en place. Cela signifie que votre feuille de calcul serait mélangée et que les données n'auraient plus de sens. La réponse à cette question est de trier toutes les colonnes à la fois.
Reprenons avec l'exemple de feuille de calcul de nom et d'âge.
1. Cette fois, au lieu de sélectionner une seule colonne, sélectionnez la table entière.
2. Dans le menu Accueil, sélectionnez Trier et filtrer, et comme précédemment, sélectionnez votre préférence de tri.
Maintenant, vous allez voyez que non seulement les noms ont été triés alphabétiquement dans votre feuille de calcul Excel, mais que les âges associés de la deuxième colonne ont été triés avec eux. Ces âges sont restés avec le nom correct.
Cela fonctionne non seulement avec une feuille de calcul à deux colonnes dans Excel, mais cela fonctionnera quelle que soit la taille de votre feuille de calcul, tant que vous sélectionnez tout les données dans la feuille avant le tri.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également trier plusieurs colonnes en une seule, puis trier cette seule colonne à la place.
Tri personnalisé
Vous remarquerez qu'une autre option dans le menu déroulant Trier et filtrer est le tri personnalisé.
Pour voir comment cela fonctionne, prenons une feuille de calcul beaucoup plus grande comme exemple. La feuille de calcul dans cet exemple est une liste des scores SAT des écoles secondaires de l'État de New York.
2. Vous verrez apparaître une nouvelle fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez sélectionner le mode de tri spécifique de chaque colonne. Sélectionnez la colonne selon laquelle vous souhaitez trier, sélectionnez la manière dont vous souhaitez la trier, puis sélectionnez la façon dont vous souhaitez la trier (A à Z, Z à A ou personnalisée).
Vous remarquerez qu'il existe des choix Trier surintéressants. Ce sont:
Cela triera l'intégralité du tableau de données selon la première colonne que vous avez sélectionnée. Mais vous pouvez également effectuer un tri secondaire (une fois la première colonne sélectionnée triée).
Sélectionnez simplement Ajouter un niveau. Dans les nouveaux champs qui apparaissent, sélectionnez à nouveau les listes déroulantes Colonne, Trier sur et Ordre comme vous le souhaitez.
Sélectionnez OKet vous verrez que tout votre tableau est maintenant trié par plusieurs colonnes.
Il sera d'abord trié par la colonne initiale que vous avez sélectionnée, puis par la deuxième, la troisième, etc.
Remarque: Vous avez peut-être remarqué que les options de tri des colonnes dans la liste déroulante ci-dessus incluaient les noms d'en-tête plutôt que des lettres. En effet, la case à cocher à côté de Mes données a des en-têtesdans la fenêtre de tri est sélectionnée. Si votre feuille de calcul contient des en-têtes, assurez-vous de les sélectionner.
Alphabétiser dans Excel avec filtre
Lors de l'utilisation de la liste déroulante Trier et filtrer dans le menu Accueil, vous avez peut-être remarqué qu'il y a aussi une option Filtre.
Si vous sélectionnez cette option, vous remarquerez que des flèches déroulantes apparaissent en haut de chaque colonne. Lorsque vous sélectionnez l'une des flèches en haut de l'une de ces colonnes, vous verrez une longue liste d'options.
Voici comment chacune de ces options fonctionne:
Les autres options de filtrage en bas ne vous aideront pas alphabétiser dans Excel, mais il existe de nombreuses options pour filtrer les données qui ne vous intéressent pas. Lorsque vous sélectionnez Filtres de texte, vous pouvez choisir d'afficher uniquement des données dans la feuille qui:
Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons de classer par ordre alphabétique (ou numéros de commande) dans Excel. L'option que vous choisissez dépend vraiment de la quantité de données que vous souhaitez trier, de la taille du tableau que vous souhaitez trier et si vous souhaitez trier par une seule colonne ou ligne, ou par plusieurs.
En savoir en savoir plus sur les différents trucs et astuces pour Excel et partager toutes les autres techniques que vous connaissez pour trier vos lignes et colonnes dans Excel.