Comment fusionner des données dans plusieurs fichiers Excel

Lorsque vous travaillez dans Microsoft Excel, vous pouvez constater que vos données sont devenues un peu difficiles à suivre, avec des ensembles de données répartis sur des feuilles séparées, des tableaux croisés dynamiques, etc. Vous n'avez pas toujours besoin d'utiliser plusieurs feuilles de calcul ou fichiers Excel pour travailler sur vos données, cependant, surtout si vous travaillez en équipe.

Pour vous aider à organiser vos données, vous pouvez fusionner les données dans Excel. Vous pouvez fusionner des feuilles de calcul à partir de fichiers distincts, fusionner des fichiers Excel séparés en un seul ou utiliser la fonctionnalité de consolidation pour combiner vos données à la place.

Voici comment fusionner des fichiers et des données Excel à l'aide de ces méthodes.

Comment déplacer ou copier des feuilles de calcul uniques dans Excel

Un fichier Microsoft Excel typique est divisé en différentes feuilles (ou feuilles de calcul) qui sont répertoriées sous forme d'onglets au bas de la fenêtre Excel. Ils agissent comme des pages, vous permettant de répartir les données sur plusieurs feuilles dans un seul fichier.

Vous pouvez déplacer ou copier des feuilles de calcul entre différents fichiers Excel (ou le même fichier, si vous souhaitez dupliquer vos ensembles de données) .

Pour commencer, ouvrez votre ou vos fichiers Excel. Dans la fenêtre ouverte du fichier Excel à partir duquel vous souhaitez copier, cliquez sur la feuille de calcul que vous souhaitez sélectionner en bas de la fenêtre Excel. Vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles en maintenant Majet en cliquant sur chaque onglet de feuille.

Pour commencer à copier ou déplacer des feuilles, appuyez sur la touche onglet Accueildans la barre de ruban en haut.

À partir d'ici, cliquez sur Format>Déplacer ou copier la feuille.

Dans la zone Déplacer ou copier, sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez copier ou déplacer dans la Vers le menu déroulant. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez placer les feuilles dans la section Avant feuille. Par défaut, Excel déplace les feuilles. Cochez la case Créer une copiesi vous préférez les copier à la place.

Appuyez sur OKpour déplacer ou copier les feuilles de calcul une fois que vous êtes prêt.

Les feuilles de calcul que vous avez sélectionnées seront alors déplacés ou copiés, comme vous le souhaitez, bien que cela ne les fusionne pas entièrement.

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Comment fusionner plusieurs fichiers Excel ensemble

Vous pouvez utiliser l'outil Déplacer ou copier une feuilledans Excel pour fusionner des données dans plusieurs fichiers Excel. Vous pouvez le faire en sélectionnant toutes les feuilles de calcul actives dans un fichier, puis en les fusionnant dans votre fichier cible unique, en répétant ce processus pour plusieurs fichiers.

Pour ce faire, ouvrez vos fichiers Excel. Dans la fenêtre ouverte d'un fichier Excel que vous souhaitez déplacer ou copier dans un autre fichier, sélectionnez tous les onglets de feuille au bas de la fenêtre en maintenant la touche Majet en cliquant sur chaque onglet de feuille.

Ensuite, appuyez sur Accueil>Format>Déplacer ou copier la feuilledans la barre du ruban.

Dans la boîte de dialogue ouverte Déplacer ou copier, sélectionnez le fichier Excel cible à fusionner dans le menu déroulant Vers la boîte. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez placer vos feuilles fusionnées dans la section Avant la feuille. Si vous souhaitez laisser le fichier d'origine intact, appuyez sur Créer une copiepour copier les feuilles plutôt que de les déplacer, puis appuyez sur OKpour commencer le processus de déplacement ou de copie.

Si vous avez plusieurs fichiers Excel, vous devrez répéter ces étapes pour les fusionner en un seul fichier.

Utilisation L'outil de consolidation pour fusionner des données dans Excel ensemble

En utilisant les méthodes ci-dessus, vous pouvez déplacer et copier des feuilles entre différents fichiers de feuille de calcul Excel. Cela déplace les données, mais ne les intègre pas particulièrement bien - les données sont toujours conservées dans des feuilles séparées.

Pour contourner ce problème, vous pouvez utiliser l'outil Consoliderdans Excel pour fusionner les données numériques de plusieurs feuilles de calcul dans une nouvelle feuille de calcul unique. Malheureusement, ce processus ne fonctionne pas avec les cellules utilisant du texte - vous devrez couper et coller ces données manuellement, ou créer un script VBA dans Excel pour le faire pour vous.

Pour cela, travail, vos données devront être présentées de la même manière sur vos feuilles avec des étiquettes d'en-tête correspondantes. Vous devrez également supprimer toutes les données vides (par exemple, les cellules vides) de vos données avant de commencer.

Pour fusionner des données dans Excel à l'aide de cette méthode, ouvrez vos fichiers Excel et, dans le fichier Excel cible pour la fusion des données, créez une nouvelle feuille de calcul en appuyant sur le bouton + (plus)à côté des onglets de la feuille en bas de la fenêtre.

Dans votre nouvelle feuille de calcul, appuyez sur Données>Consolider.

Dans la fenêtre Consolider, assurez-vous que Sommeest sélectionné dans le menu déroulant Fonction. Cliquez sur le bouton à côté de la zone de saisie Référencepour commencer à sélectionner votre premier ensemble de données. Il s'agit des données que vous souhaitez fusionner. Si vous préférez, vous pouvez également saisir la référence à la plage de cellules.

Pour sélectionner les données avec votre souris, cliquez sur la feuille contenant votre feuille de calcul une fois que la case Consolider - Référenceest visible, sélectionnez les données, puis appuyez sur le bouton Insérer.

La plage de cellules apparaîtra dans la zone de saisie Référence: cliquez sur le bouton Ajouterpour l'ajouter à la liste Toutes les références.

Répétez les étapes ci-dessus pour sélectionner des ensembles de données supplémentaires, en cliquant sur Ajouterpour ajouter chaque ensemble à votre feuille. Si vos données ont des étiquettes de colonne ou de ligne, assurez-vous qu'elles sont correctement traitées en appuyant sur les cases à cocher Ligne supérieureou Colonne gauchedans les Utiliser les étiquettessection.

Si vous souhaitez continuer à modifier les données dans les feuilles de calcul distinctes d'origine, cliquez sur pour activer la Créer des liens vers les données sourcecase à cocher. Cela garantira que toutes les modifications apportées à vos données d'origine seront reflétées dans votre feuille fusionnée ultérieurement.

Une fois que vous êtes prêt à fusionner vos données dans une seule feuille, appuyez sur le bouton OK.

Vos données fusionnées apparaîtront, avec un menu d'options à côté des étiquettes de ligne pour pouvoir basculer entre différentes vues de données: cliquez sur ces options (par exemple, le 1 bouton) pour masquer ou afficher les données que vous avez fusionnées en partie ou en totalité.

Si vous choisissez de créer des liens vers les données source, votre nouvelle feuille de calcul agira comme une version miroir de vos feuilles et fichiers séparés. Sinon, vos données seront copiées dans cette feuille pour que vous puissiez les modifier directement.

Utilisation des données Excel fusionnées

Si vous décidez de fusionner les données dans Excel dans une seule feuille ou un fichier, ou si vous préférez répartir votre travail sur plusieurs fichiers, ces conseils devraient vous aider à rester organisé. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez commencer à partagez votre fichier Excel avec d'autres personnes pour collaborer et analyser efficacement vos données en équipe.

Si vous craignez de perdre la trace des modifications apportées à vos données fusionnées, ne vous inquiétez pas: vous pouvez suivre les modifications dans Excel facilement utiliser sa fonction de suivi intégrée.

Faites-nous part de vos conseils d'analyse de données Excel dans la section commentaires ci-dessous.

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