Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à s'acharner. Même économiser n'est pas toujours suffisant si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout. La bonne nouvelle est que vous pouvez sauvegarder automatiquement des documents Word sur OneDrive.
La fonction de sauvegarde automatique de OneDrive vous offre une tranquillité d'esprit. Grâce au stockage redondant, vous savez que même si vous perdez l'intégralité de votre disque dur, les documents sauvegardés automatiquement seront en sécurité dans le cloud, et vous pourrez y accéder via une autre machine.
Comment enregistrer automatiquement des documents Word sur OneDrive
Microsoft Word peut s'intégrer à OneDrive et y enregistrer automatiquement des documents. Plutôt que d'essayer de sauvegarder un document, démarrez votre projet de la bonne manière avec des sauvegardes automatiques dans le cloud. Non seulement cela vous protège contre la perte d'un document, mais cela signifie que vous pouvez y accéder de n'importe où.
Suivez ces étapes pour enregistrer automatiquement des documents Word sur OneDrive :
- Une fois votre document ouvert, allez dans Fichier>Enregistrer sous.
- Sélectionnez Enregistrer.
Lorsque vous enregistrez un document sur OneDrive, l'enregistrement automatique est automatiquement activé. Cependant, si vous avez un document qui n'est pas déjà enregistré sur OneDrive et que vous activez l'enregistrement automatique, il vous sera demandé de sélectionner un dossier.
Sélectionnez OneDrive dans l'écran qui apparaît pour commencer automatiquement à sauvegarder votre document à OneDrive.
Comment sauvegarder automatiquement un document Word sur OneDrive
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer les sauvegardes automatiques via OneDrive.
OneDrive synchronisera automatiquement les fichiers pendant que vous travaillez dessus. Bien que vous deviez avoir l'habitude d'appuyer sur CTRL + Spour enregistrer votre progression pendant que vous travaillez sur un document, OneDrive téléchargera périodiquementla version la plus récente du document sur le nuage.
Enregistrez les nouveaux documents Word dans le dossier Documents, sinon ils ne seront pas sauvegardés automatiquement.
Vous pouvez vérifier le état d'une synchronisation en passant votre curseur sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches. Il affichera la progression actuelle du téléchargement et le temps dont vous aurez besoin pour la sauvegarde initiale.
Comment OneDrive organise les fichiers
Par défaut, OneDrive affiche les fichiers dans l'explorateur de fichiers. Si vous avez plusieurs comptes OneDrive, la façon dont les fichiers apparaissent est un peu différente.
Comment télécharger des fichiers depuis OneDrive
Si le pire se produit et que vous perdez l'accès à votre ordinateur (ou si vous supprimez accidentellement un fichier et devez retéléchargez-le depuis le cloud ), c'est facile à faire.
OneDrive offre une protection automatique
Les disques durs tombent en panne. Les ordinateurs sont volés. Activez les sauvegardes automatiques avec OneDrive et prenez le temps de comprendre le fonctionnement du programme. Ensuite, vous pouvez respirer en sachant que vos documents Word importants et d'autres données sont protégés.