Je suis un grand fan de la technologie de synthèse vocale, surtout parce que ça ne marche pas très bien. Cependant, parfois, cela finit par être utile dans certaines situations.
Excel contient de nombreuses fonctionnalités, dont une appelée Speak Cells, qui vous permet de nourrir vos cellules dans un texte moteur de-parole. C'est un excellent outil d'accessibilité - quand mes yeux sont trop fatigués pour lire les cellules sur mon écran d'ordinateur, je laisse simplement Excel lire les valeurs à haute voix pour moi.
Activer Speak Cells dans Excel
Par défaut, il n'est pas facilement accessible dans le menu Excel, donc un petit ajustement dans la barre d'outils Accès rapide est nécessaire. Commencez par ouvrir la barre d'outils Accès rapide, puis choisissez Autres commandes:
Choisissez des commandes dans"dropdown choose" Toutes les commandes", puis choisissez les commandes Speak Cells.
Assurez-vous de choisir toutes les commandes Speak Cells afin qu'elles soient ajoutées dans votre menu:
Cliquez sur OK pour appliquer les modifications. Vous devriez voir les boutons apparaître dans le menu:
Pour utiliser les commandes, sélectionnez les cellules que vous voulez lire puis cliquez sur
La voix de l'ordinateur parlera les valeurs des cellules que vous avez sélectionnées. Par défaut, il les lira par lignes. Pour basculer entre parler par rangées ou parler par colonne, il suffit de cliquer sur les boutons correspondants, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus.
Ces deux boutons agissent comme un interrupteur. Un seul est actif, donc lorsque vous cliquez sur l'un d'entre eux, l'autre est désactivé. En outre, le dernier bouton est l'option Speak cells on Enter. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, il va parler n'importe quelle cellule lorsque vous appuyez sur la touche Entrée.
Dans l'ensemble, il fait un bon travail de lecture du texte, surtout si vous utilisez une version plus récente de Windows et Office comme Windows 10 ou Office 2016. Voici un exemple audio d'Excel lisant les quatre lignes de ma feuille de calcul Excel.
C'est l'une des meilleures fonctionnalités d'accessibilité de Microsoft Excel. Cette fonctionnalité m'aide à valider les données dans les cas où je suis trop fatigué pour lire avec précision les valeurs de nombreuses cellules. Profitez-en!