À peu près tous les comptes de messagerie d'entreprise utilisent Outlook et le serveur Exchange pour gérer le courrier électronique des utilisateurs et il y a énormément de données stockées dans ces fichiers PST. Mon propre fichier PST de travail pour Outlook est proche de 2 Go, c'est pourquoi j'ai écrit un post sur comment optimiser votre fichier PST pour que Outlooks s'exécute plus vite.
Avant de passer à Gmail fichier e-mail était de plus de 10 Go! Maintenant c'est énorme! C'était essentiellement 8 ans de courriels. Même si Outlook vous permet d'organiser votre courrier électronique dans des dossiers, etc., il ne contient aucune statistique sur l'utilisation de votre messagerie.
Quelle est la personne à laquelle vous avez envoyé le plus de courriels? Qui est la personne à qui vous avez reçu le plus de courriels? Qui a fini par vous envoyer le plus de données par email? Quel a été le premier et le dernier message que vous avez reçu d'une personne en particulier?
C'est là que vous avez besoin de programmes tiers pour analyser votre fichier PST vous toutes sortes de statistiques utiles. Auparavant, j'avais écrit sur comment vous pouvez rechercher vos e-mails par taille, date, expéditeur, etc., mais c'est beaucoup de travail.
La recherche est vraiment utile pour trouver des emails, des pièces jointes, etc. . Si vous voulez des statistiques de base sur votre e-mail, consultez un programme appelé OutlookStatView de Nirsoft.
OutlookStatView - Stats pour Outlook
OutlookStatView est un programme simple qui analyse votre fichier Outlook PST et vous donne des statistiques de base sur les personnes avec lesquelles vous communiquez.
Fondamentalement, pour chaque personne que vous avez envoyé par e-mail ou qui vous a envoyé un e-mail, vous obtenez les informations suivantes:
Ce qui est intéressant avec le programme, c'est qu'il n'est pas nécessaire d'installer OutlookStatView dans Outlook. C'est un programme autonome qui analyse automatiquement votre fichier PST, que Outlook soit ouvert ou non.
Si vous avez plusieurs profils Outlook, assurez-vous de vous connecter à celui que vous voulez analyser avant de démarrer OutlookStatView. Vous pouvez également exporter le tout sous forme de rapport HTML pour le visionner plus tard.
Le programme ne prend pas beaucoup de temps pour scanner une très grande boîte de courriel, environ 2 minutes pour un fichier de 1,5 Go. Pas mal! Dans l'ensemble, c'est assez simpliste, mais c'est utile si vous voulez savoir avec qui vous communiquez le plus souvent par e-mail.
Si vous êtes intéressé par des données analytiques supplémentaires sur votre e-mail, -ins qui peut générer des graphiques et vous donner beaucoup plus de métriques.
Bells & amp; Sifflets pour Outlook
Je n'en ai utilisé aucun, mais après avoir passé en revue leurs sites Web, ils semblent tous être de bonnes options. J'espère que cela vous donnera assez de statistiques sur votre email! Profitez-en!