Tout le monde veut atteindre Inbox Zero ; après tout, personne ne veut être le gars avec 20 000 e-mails dans son compte Gmail, dont seuls les 1 000 premiers ont été examinés. Grâce à des outils tels que Zapier et son analyseur de courrier électronique intégré, vous pouvez gérer votre boîte de réception au lieu de la laisser vous déranger.
Un analyseur de courrier électronique parcourt votre boîte de réception à la recherche de mots-clés spécifiques et désignés, puis effectue des actions en fonction de votre ve il programmé. Il vous suffit de lier l'analyseur d'e-mails intégré de Zapier à votre compte et vous pouvez le faire trier et garder une trace des informations afin que vous n'ayez pas à le faire.
1. Restez au courant des factures
Dans le monde moderne et sans papier, la plupart des gens reçoivent des notifications de paiements à venir par e-mail. En revanche, si vous recevez 300 e-mails par jour, il peut être difficile de tout suivre. Vous pouvez utiliser l'analyseur d'e-mails pour surveiller automatiquement des phrases spécifiques, puis vous alerter lorsque vous en recevez une qui correspond à ces phrases.
Accédez à https://parser.zapier.com et connectez-vous. Une fois que vous avez terminé ceci, sélectionnez Créer une boîte aux lettres. Vous verrez une adresse e-mail en haut de l'écran qui est essentiellement gobbledygook, mais elle ressemble à ceci pour une raison. Faites parvenir une de vos factures à cette adresse.
Lorsque vous transférez l'e-mail contenant la facture à l'adresse fournie, il apparaîtra dans une boîte de modèle à l'écran. Sélectionnez le texte que l'analyseur doit lire. Lorsque vous le faites, une boîte apparaîtra et vous pourrez lui donner un nom spécifique.
Après cela, l'analyseur remplacera le texte en surbrillance par le nom entre accolades, comme on le voit ci-dessous:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Une fois que vous avez configuré l'analyseur, vous devez accéder à votre e-mail et transférer automatiquement des e-mails similaires vers le système. Cela fonctionne mieux si vous avez un analyseur individuel mis de côté pour des tâches spécifiques; dans ce cas, passer au peigne fin les factures de la compagnie d'électricité.
Configurez un filtre dans votre boîte de réception pour transférer automatiquement les e-mails de la même adresse directement vers l'analyseur. La plupart des factures proviennent d'une adresse [email protected], ce qui facilite leur envoi.
Lorsque tout est configuré, vous devez connecter l'analyseur de messagerie de Zapier à un autre outil via un Zap. Dans le cas des factures, un moyen simple de rester informé est de connecter les données via la messagerie SMS.
Il existe de nombreuses autres façons d'utiliser l'analyseur d'e-mails en plus de rester au courant des paiements de factures.
2. Sachez quand les ventes ont lieu
De plus en plus de détaillants utilisent l'e-mail comme moyen de communiquer avec les soldes et les remises. Si vous êtes abonné à de nombreuses newsletters, vous risquez de manquer un avis concernant l'une de ces ventes.
Un moyen simple de contourner la folie est de configurer un analyseur de courrier électronique qui recherche automatiquement les remises et vous envoie un SMS à leur sujet.
Par exemple, les fans de GOG.com pourraient vouloir pour être averti lorsqu'un jeu est mis en vente. Il ne vous reste plus qu'à transmettre la newsletter commerciale à l'analyseur et à mettre en place une alerte dédiée. Les e-mails n'ont pas besoin d'être de format identique, mais il est utile que l'expéditeur utilise à chaque fois un format similaire.
Voici à quoi ressemble une annonce commerciale de GOG.com:
Pour configurer des alertes à partir de l'analyseur, vous devez sélectionner la remise et le nom de le jeu, en attribuant des valeurs différentes à chacun. Dans le cas des newsletters GOG, cela ressemblerait à ceci une fois terminé:
En désignant des noms différents pour chaque champ, vous pouvez les garder liés ensemble lorsque vous attribuez les valeurs ultérieurement. Une fois que vous avez configuré l'analyseur, vous pouvez créer un Zap pour les saisir dans un Page Google Sheets ou vous pouvez les faire envoyer directement sur votre téléphone.
Si vous choisissez de saisir les ventes dans une page Google Sheets, vous pouvez également inclure un lien vers la vente elle-même afin de pouvoir la trouver plus facilement. Les envoyer sur votre téléphone vous rappellera de vérifier votre courrier électronique plus tard pour faire un suivi.
3. Ne manquez jamais une invitation
Bien que la progression de la technologie ait abouti au mot "e-invitation", ce n'est pas mal du tout. Il est plus facile que jamais d'envoyer des invitations à des événements et de recevoir des réponses par e-mail. L'inconvénient, bien sûr, est qu'il est si facile de rater un e-mail sur une mer de centaines.
Plutôt que d'espérer attraper un e-mail, configurez un analyseur pour vous envoyer une notification par SMS lorsque vous recevez une invitation qui nécessite un RSVP. Ce n’est pas très différent de la configuration de notifications pour une vente ou une facture, surtout si vous répondez via Google Agenda.
Désignez la date, le lieu et un mot déclencheur qui, selon vous, apparaîtra dans chaque invitation, tel que "RSVP" ou "Participer?" Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez configurer l'analyseur pour vous envoyer un SMS chaque fois que vous recevez une invitation.
Ce ne sont que trois façons potentielles d'utiliser l'analyseur d'e-mails Zapier pour rationaliser les aspects quotidiens de votre vie et vous aider à atteindre la boîte de réception zéro. Les possibilités ne sont limitées que par votre imagination. De nombreux propriétaires de petites entreprises utilisent l'analyseur d'e-mails pour suivre les prospects potentiels, tandis que d'autres gèrent leurs reçus.
Quelles sont les utilisations créatives des analyseurs d'e-mails? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.