Avez-vous encore une ancienne adresse e-mail prodigy.net ou aol.com que vous abandonnez finalement? Ou peut-être que vous utilisez une adresse e-mail d'un collège ou d'une université depuis plusieurs années et que vous souhaitez passer à une adresse e-mail permanente avant d'obtenir votre diplôme? Ou peut-être lorsque vous vous êtes inscrit au service Internet, vous avez fini par utiliser une adresse e-mail de FAI comme cox.net ou comcast.net ?
Que que soit la situation, passer à une nouvelle adresse e-mail est non-trivial Si vous n'avez pas le temps de le faire vous-même, vous pouvez utiliser un service que j'ai écrit précédemment appelé YippieMove. cela coûte $ 15, mais va transférer tous vos e-mails d'un fournisseur de services à un autre, comme Hotmail à Gmail ou Yahoo Mail à Gmail, etc.
Bien que je pense que cette méthode en vaut la peine pour certaines personnes, la plupart des gens peuvent le faire eux-mêmes et configurer tout ce qu'ils veulent. Dans cet article, je vais parler de passer de n'importe quel fournisseur de services de messagerie à Gmail ou Outlook, car ce sont probablement les deux meilleurs pour le moment.
Voici les grandes lignes de ce qui doit être fait pour passer d'un service de messagerie à un autre:
Configurer un nouveau compte e-mail
Lors de la création d'un nouveau compte e-mail Vous devez vous assurer de bien choisir deux choses: le fournisseur de messagerie et votre adresse e-mail. Ne choisissez pas un fournisseur de messagerie qui pourrait être parti dans 5 ans ou qui pourrait vous forcer. Cela signifie ne pas utiliser un email d'un collège / université, votre fournisseur d'accès Internet ou le courriel de votre entreprise.
Mes suggestions sont Gmail et Outlook parce qu'elles ont d'excellentes fonctionnalités que d'autres fournisseurs de services ne peuvent égaler. Par exemple, avec un compte Gmail, vous disposez également d'un compte Google et pouvez par conséquent créer une conversation vidéo directement depuis Gmail. Google dispose également de Google Now, qui peut analyser automatiquement votre messagerie Gmail et vous fournir des informations sur les vols, les forfaits, etc. Avec Outlook.com, vous pouvez utiliser Skype directement depuis l'interface Web.
Le deuxième aspect à considérer attentivement est le nom que vous choisissez pour votre adresse e-mail. Ces jours-ci, il est préférable d'utiliser simplement votre nom, si possible, comme adresse e-mail. Ne pas utiliser des noms terribles comme [email protected] ou [email protected]. Une fois que vous passez à une nouvelle adresse e-mail, vous voudrez probablement la conserver très longtemps, alors choisissez un bon nom.
Importer un ancien e-mail
La prochaine étape consiste à importer tous vos anciens emails dans Gmail ou Outlook. Cela nécessite un accès POP3, ce que la plupart des fournisseurs de messagerie supportent de nos jours, mais si ce n'est pas le cas, vous ne serez probablement pas en mesure de faire passer tous vos anciens emails. Vous pouvez manuellement entrer et transférer des courriels, mais probablement seulement les choses importantes.
Si tous vos e-mails se trouvent dans la version de bureau d'Outlook, vous pouvez importer votre fichier PST dans Gmail en ajoutant votre compte Gmail à Outlook en utilisant IMAP, puis en glissant et déposant les dossiers locaux dans les dossiers Gmail d'Outlook. Consultez cette guide détaillé pour les instructions étape par étape.
Maintenant, si votre fournisseur de messagerie prend en charge l'accès POP3, il est très facile de transférer vos e-mails dans Gmail. J'ai déjà rédigé un guide détaillé expliquant comment importer des e-mails dans Gmail de différents fournisseurs.
Si vous utilisez Outlook.com, le processus est également très simple. Connectez-vous, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite, puis sur Options. Allez-y et cliquez sur Importer des comptes de messagerie.
Vous pouvez choisir Google, Yahoo ou un autre service de messagerie fournisseur. Fondamentalement, tout ce que vous avez à faire est d'entrer votre adresse e-mail et mot de passe pour vous connecter au compte. Vous pouvez également cliquer sur Options avancéespour entrer les informations du serveur de messagerie manuellement si votre fournisseur utilise des ports non standard, etc.
C'est à peu près tout pour importer les anciens emails dans Gmail et Outlook. Notez que l'affichage de vos anciens e-mails peut prendre plusieurs jours si vous avez des milliers d'e-mails à importer.
Transférer les anciens e-mails
Notez que lors de la configuration de l'importation des e-mails Dans Gmail et Outlook.com, les nouveaux e-mails arrivant à votre ancienne adresse e-mail seront probablement importés automatiquement, vous n'avez donc pas besoin de configurer le transfert. Dans le cas de Gmail, il importera uniquement les nouveaux e-mails pendant 30 jours, après quoi vous devrez activer manuellement le transfert automatique sur l'ancien e-mail.
Si vous quittez Gmail, vous pouvez activer le transfert facilement en allant dans Paramètres, puis en cliquant sur l'onglet Transfert et POP / IMAP.
Cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfertet entrez votre nouvelle adresse e-mail. Si vous ne souhaitez pas que tout soit transféré, cliquez sur créer un lien de filtresous le bouton.
Si vous quittez Outlook.com, accédez à Optionspuis cliquez sur Transférer des emailspour entrer l'adresse de réexpédition.
Encore une fois, il suffit de faire ceci sur votre ancien fournisseur de messagerie si vous ne voyez pas de nouveaux emails importés dans votre nouveau fournisseur de messagerie.
Configuration de la réponse automatique
Ensuite, vous devez configurer un réponse ou vacances réponse sur votre ancienne adresse e-mail qui indique à tous cette adresse e-mail sera bientôt désactivée.
Dans Gmail, vous pouvez le faire en allant dans Paramètres, puis en bas de l'onglet Général. Vous y trouverez la section Répondeur de vacances
Activez-la, choisissez un Premier jour , ne cochez rien pour Dernier jour, puis tapez un objet et un corps de message. Vous pouvez également cocher la case en bas si vous souhaitez que le message envoyé à vos contacts soit stocké dans Google.
Dans Outlook.com, accédez à Optionset cliquez sur Envoyer des réponses automatisées aux vacancessous Gestion de votre compte. Notez que l'option sera manquante ou désactivée si vous n'utilisez pas votre compte Outlook.com tous les jours.
Sur la page suivante écran, vous pouvez entrer votre message comme dans Gmail. Je laisserais la réponse automatique jusqu'à ce que vous décidiez de fermer complètement le compte.
Mettre à jour tous les comptes en ligne
C'est probablement la partie la plus difficile du changement d'adresse email. Presque tout ce que nous faisons en ligne nécessite une adresse e-mail comme point de départ et cela signifie que vous devez mettre à jour de nombreux comptes manuellement.
Malheureusement, il n'y a pas de solution simple pour ce travail. Vous devrez passer plusieurs heures ou plusieurs jours à parcourir chaque site un par un et à mettre à jour l'adresse e-mail.
Si vous utilisez un gestionnaire de mot de passe comme LastPass ou 1Password, vous pouvez parcourir rapidement chaque site enregistré et mettre à jour l'adresse. Si vous n'avez aucun système de suivi de vos comptes, la meilleure option est de passer au crible votre email et de voir quels sites envoient des emails.
Avec un peu de planification et d'organisation, j'espère vous pouvez passer à une nouvelle adresse e-mail et ne rien visser! Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Profitez-en!