Dans le climat actuel, où «devenir viral» a retrouvé sa signification d'origine, la probabilité de travailler à domicile a considérablement augmenté. L'interaction sociale en dehors de la famille immédiate est à un niveau record et le besoin de visioconférence avec des collègues a connu un coup de pouce.
Les textos de va-et-vient pourraient faire le travail, mais ils ont l'inconvénient de perdre certaines choses par la traduction. Il est également considéré comme plutôt non professionnel contrairement à la correspondance par e-mail. Cependant, la correspondance par e-mail est beaucoup trop impersonnelle et, dans la plupart des cas, un face-à-face semble être la meilleure solution.
Comme la plupart des choses à l'ère numérique, il y a beaucoup de options parmi lesquelles choisir pour déterminer la meilleure application de vidéoconférence. Et, comme pour tous, le facteur déterminant est ce dont vous avez besoin et ce que vous espérez en retirer. Nous avons donc décidé de faire le travail chargé pour vous afin de déterminer la meilleure application de visioconférence, vous permettant de reprendre vos activités comme d'habitude.
Qu'est-ce que la meilleure application de vidéoconférence? 4 Comparé
Saviez-vous que le travail à domicile est l'un des moyens les plus efficaces de rester en bonne santé? Le télétravail est également un moyen bon marché pour les collègues de bureau d'assister à des réunions, à des webinaires et à d'autres événements en ligne. Non seulement pour l'interaction commerciale interne, mais une application de vidéoconférence a l'avantage de répondre aux demandes des clients en direct et en face à face, même si à travers un écran.
Toutes les meilleures visioconférences les services ont tendance à offrir plus que de simples interactions en face à face. Ils permettront également le partage d'écran, l'accès à distance au bureau d'un autre, les communications du tableau blanc numérique, le chat textuel, l'échange de fichiers et la diffusion en direct.
Ci-dessous notre liste des 4 meilleures applications de vidéoconférence disponibles pour vous aujourd'hui. Comprendre quels avantages vous profitent le plus vous aidera à déterminer quelle application est la meilleure application de visioconférence pour vous.
Réunions et équipes Cisco Webex
Cisco Webex a deux options pour la visioconférence: réunions et équipes. Les réunions sont strictement des visioconférences avec quelques outils intégrés pour des appels plus fluides. Teams est conçu autour de la collaboration.
Avec Meetings, vous consultez une application conçue pour les interactions en face à face avec l'option audio uniquement. Le partage d'écran est également disponible si vous en avez besoin et toute la réunion peut être enregistrée par l'hôte pour une visualisation ultérieure.
Les équipes se concentrent davantage sur l'interaction du projet en temps réel. Au début d'un appel, vous avez droit à un tableau blanc virtuel avec le chat et les vidéos sur le côté. Tout le monde dans l'appel peut ajouter au tableau blanc pour un brainstorming rapide et facile.
Pour une option simple et facile à utiliser, Meetings fournit tout ce dont vous avez vraiment besoin. Pour un événement plus collaboratif, Teams est la voie à suivre. Les deux offrent un essai gratuit avec 1 Go de stockage dans le cloud et peuvent être utilisés sur tous les principaux appareils.
Skype et Équipes Microsoft
Cette suite de collaboration fonctionne mieux pour toute entreprise utilisant Office 365. Si vous vous situez dans cette catégorie, il est fort probable que vous connaissiez déjà Microsoft Teams. Skype est une application VoIP populaire que vous avez probablement utilisée ou continuez d'utiliser, qui existe depuis un certain temps maintenant.
Ces deux options offrent des fonctionnalités similaires à celles d'une application de vidéoconférence. Vous obtenez de l'audio et de la vidéo HD avec des appels en face à face, la possibilité de discuter en privé, même le partage d'écran et l'enregistrement que tout membre de l'appel peut activer.
Quiconque a utilisé Skype trouvera familiarité avec les équipes Microsoft dans la conception et l'application. Les principales différences avec Teams sont la possibilité de configurer des canaux de discussion désignés, d'enregistrer des conversations, de rechercher des conversations et des conversations précédentes, de personnaliser vos notifications et de bénéficier d'une sécurité au niveau de l'entreprise.
face à ses collègues, amis et famille, Skype est un excellent outil. Le seul inconvénient étant la nécessité pour toutes les parties impliquées de s'inscrire pour leur propre compte. Si une étiquette de prix premium ne vous fait pas peur, pour une option en équipe plus approfondie avec une esthétique similaire, choisissez Microsoft Teams.
GoToMeeting
Besoin d'une application de vidéoconférence dotée de fonctionnalités professionnelles? GoToMeeting les propose à la pelle. C'est déjà une application de bureau très populaire avec une excellente version mobile. Vous pouvez héberger une réunion en face-à-face avec un son VoIP clair ou y participer sans avoir à vous inscrire à votre propre compte.
Vous aurez la possibilité de partager votre écran avec d'autres les participants à la réunion, afficher les présentations et, si vous organisez l'hébergement, confier le contrôle de la présentation aux autres participants. Les réunions peuvent être organisées à l'avance où vous pouvez consulter le calendrier ainsi que recevoir des alertes lorsque l'on est sur le point de commencer. L'enregistrement des appels est également disponible pour tous les participants.
Pour ceux qui utilisent déjà GoToMeeting au bureau, votre calendrier peut être synchronisé avec votre appareil mobile et, avec le mode banlieueactivé, vous pouvez enregistrez jusqu'à 90% des données lorsque vous rejoignez une réunion via mobile. Trois participants peuvent utiliser l'application gratuitement, mais pour un groupe plus important, un forfait Starter de 19 $ / mois est disponible.
Réunions Zoom Cloud
Zoom Cloud Meetings est un moyen vraiment impressionnant de télétravail, ce qui en fait une entrée facile dans la meilleure liste d'applications de vidéoconférence. Zoom est un moyen simple pour les équipes collaboratives et les clients de rester connectés, où qu'ils se trouvent dans le monde. Même avec une mauvaise connexion Internet, Zoom continuera à faire fonctionner votre vidéoconférence, bien qu'à une qualité réduite.
Avec cette application, vous bénéficiez d'une vidéo, d'un son, d'un partage d'écran et d'une messagerie instantanée multiplateforme de haute qualité. Créez une liste de contacts et commencez à inviter jusqu'à 100 membres à votre réunion. C'est aussi simple que ça. Vous pourrez enregistrer les réactions aux réunions, enregistrer un appel en vidéo intégrale, partager des écrans et des applications, discuter ou utiliser la liste des services téléphoniques de Zoom. Vous pouvez même rejoindre une réunion directement depuis votre navigateur.
Un inconvénient de Zoom serait que la durée des réunions est limitée, le plan gratuit étant de 40 minutes pour trois utilisateurs ou plus tandis que les plans payants permettent des discussions plus longues et plus encore membres. Cependant, il n'y a pas de limite au nombre de réunions que vous pouvez héberger, ce qui signifie que vous pouvez simplement commencer un nouvel appel une fois le délai de 40 minutes écoulé.