Grâce à un ensemble de fonctionnalités presque inégalées pour faciliter la collaboration, Slack est devenu un incontournable pour les bureaux distants du monde entier. Il rend la communication avec les membres de l'équipe simple et efficace, grâce (en partie) à une interface très simple et facile à utiliser sur mobile et bureau.
Il est également livré avec une fonctionnalité qui peut briser vos objectifs de productivité hors du parc: les robots Slack (également appelés applications Slack). Ces robots aident à intégrer d'autres services dans l'interface Slack, vous permettant de tout faire, de la planification d'équipe aux appels vidéo et plus encore. Voici sept des meilleurs robots Slack à essayer sur votre chaîne Slack.
askSpoke
Si vous en avez assez de répondre les mêmes questions encore et encore, pensez à installer askSpoke sur votre chaîne Slack. Ce bot mou est en partie chatbot, en partie billetterie. Le bot répond automatiquement avec des réponses claires aux questions courantes tout en enregistrant les plus délicates dans une file d'attente à laquelle vous pouvez répondre personnellement.
Vous devrez d'abord ajouter des ressources à askSpoke, donc il y a un peu d'un processus d'installation. Une fois enregistrées, ces questions courantes peuvent être répondues sans aucune interaction humaine, économisant du temps et de l'argent (tout en gardant vos collègues heureux).
askSpoke n'est pas gratuit, cependant, avec un prix commençant à 4 $ par mois , par employé.
Google Agenda pour les événements d'équipeLes équipes disposant d'un budget peuvent ne pas être en mesure de payer un bot Slack, mais il existe des bots Slack gratuits là pour essayer. L'un des meilleurs robots Slack pour les équipes est Google Calendar for Team Events qui, comme son nom l'indique, intègre le calendrier Google de votre équipe avec votre chaîne Slack pour suivre le calendrier de votre équipe.
Résumés des événements hebdomadaires ou quotidiens sont transmis sous forme de notification dans Slack lui-même, ainsi que des alertes personnalisées pour les événements à venir. Toute modification de vos événements (par exemple, une réunion annulée) sera également transmise à Slack, pour vous assurer de ne rien manquer.
Ce bot slack est totalement gratuit à installer et à utiliser. Google Agenda, l'un des meilleurs services de calendrier en ligne, est également gratuit.
PollyLes travailleurs à distance ne peuvent pas exactement lever la main lors d'une réunion d'équipe. Pour pouvoir interroger votre personnel, vous aurez besoin d'un robot d'interrogation comme Polly pour votre chaîne Slack. Polly est livré avec des modèles prédéfinis que vous pouvez modifier pour des questions de base ou complexes. Vous pouvez également concevoir le vôtre pour gagner du temps sur une plus longue période.
Polly est une option puissante pour les grandes entreprises, en particulier. Grâce à des workflows avancés, vous pouvez surveiller les nouveaux employés grâce à un système d'intégration intégré qui automatise les vérifications et les questions régulières pour vous aider à rester informé des problèmes potentiels.
Il est également flexible, vous permettant de l'utiliser pour gérer tout problème informatique potentiel en tant que mini-helpdesk, par exemple. Vous pouvez essayer Polly avec un essai gratuit de 14 jours, avec des plans à partir de 29 $ par mois pour jusqu'à 20 employés ou utilisateurs.
Sondage simpleSi vous êtes une petite entreprise, vous pourriez trouver les fonctionnalités de Polly un peu trop complexes pour vos besoins. C'est là que Simple Poll intervient, offrant un robot de sondage de base pour poser des questions rapides à vos employés.
Le nom ne ment pas, car il est assez simple à utiliser - tapez simplement / pollsuivi de votre question et des options potentielles. Par exemple, / poll "Aimez-vous le fromage?" "Oui" "Non"afficherait une simple question oui-non, demandant à vos utilisateurs s'ils aimaient ou non le fromage.
Simple Poll est gratuit à utiliser avec certaines limitations du nombre de votes et de sondages qui peuvent être effectués. La version payante a moins de limites, avec des réponses anonymes et des limites de réponse pour obtenir des réponses plus claires, coûtant 49 $ par mois.
BirthdayBotLes télétravailleurs peuvent parfois trouver il est difficile de créer le même type d'atmosphère d'équipe qui se développe automatiquement dans un environnement de bureau. Des choses simples, comme apporter des gâteaux pour l'anniversaire d'un collègue, peuvent être oubliées. Vous n'oublierez plus jamais de célébrer ces dates importantes avec le BirthdayBot installé.
BirthdayBot garde une trace des anniversaires dans votre équipe. Vos utilisateurs peuvent partager des listes de souhaits avec BirthdayBot, ce qui facilite la sélection des meilleurs cadeaux et permet aux gestionnaires d'envoyer automatiquement des cartes-cadeaux d'anniversaire aux employés.
Il est personnalisable, vous permettant de définir des conseils pour les anniversaires à venir , aussi. Lorsque le jour spécial arrive, vous pouvez configurer BirthdayBot pour commencer une célébration sur certains canaux. BirthdayBot commence à 0,75 $ par mois pour chaque utilisateur, avec un essai gratuit de 14 jours disponible.
Partage d'écran mort simpleSlack est principalement une plateforme de chat textuel, mais il arrive un moment où le texte et les emojis ne suffisent tout simplement pas à résoudre un problème. Le partage d'écran simple mort est l'un des meilleurs robots Slack pour les travailleurs distants qui doivent partager leurs écrans et communiquer via des conversations vocales et vidéo.
Dead Simple Screen Sharing nécessite une extension Chrome installée sur votre PC pour pouvoir partager votre écran, bien que cela ne soit pas requis pour les utilisateurs de Firefox. Ses fonctionnalités sont simples: il vous permet de partager votre webcam et vos micros, ainsi que votre écran de bureau, pour discuter avec d'autres membres de l'équipe en temps réel.
Un forfait payant à 18 $ par mois est disponible , en ajoutant un partage d'écran à plus haute résolution, ainsi que des conférences vidéo de masse pour jusqu'à 150 utilisateurs.
ZapierL'automatisation peut résoudre de nombreux travaux chronophages dans une entreprise. En tant que l'un des meilleures alternatives IFTTT du marché, Zapier peut être considéré comme un incontournable, vous permettant de combiner ensemble des milliers de services différents. Grâce à l'intégration de Slack, Zapier vous permet de contrôler ces services directement depuis Slack lui-même.
Zapier est livré avec plus de 2000 applications différentes que vous pouvez combiner avec Slack. Vous pouvez modifier les tableaux Trello, envoyer des e-mails, planifier des appels, publier des notifications. Le système de workflow puissant mais facile à utiliser de Zapier signifie que vous pouvez définir des déclencheurs et des actions pour les principaux services sans avoir besoin de connaître une seule ligne de code.
Zapier vous permet d'automatiser gratuitement 100 tâches en un mois, sur un maximum de cinq «zaps» (tâches). Si vous avez besoin de plus d'automatisation, cela vous coûtera de 19,99 $ par mois à près de 600 $ par mois pour les plus grandes organisations.
Bâtir de meilleures équipes avec Slack
Slack est l'environnement de bureau distant dont chaque équipe a besoin. Avec certains de ces meilleurs robots Slack installés, vous pouvez transformez Slack en votre deuxième cerveau, vous et votre équipe organisés en un seul endroit.
Bien sûr, Slack n'est pas la seule plateforme de collaboration sur le marché . Vous voudrez peut-être envisager Microsoft Teams à la place, avec de nombreux avantages et inconvénients à considérer dans le débat Microsoft Teams vs Slack.
Quelle plate-forme est un must-have dans votre organisation et quelle Slack les robots ne peuvent-ils pas vivre sans? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.