Todoist vs Microsoft To Do : lequel vous convient le mieux

Les applications de liste de tâches deviennent incontournables à mesure que tout le monde s'adapte à un environnement de travail à distance. Les applications de tâches sont populaires car il est facile d'oublier des choses lorsque l'on jongle avec plusieurs projets avec plusieurs clients.

Une tâche manquée coûte souvent cher, vous coûtant du temps et de l'argent. Ils sont également essentiels pour les tâches personnelles quotidiennes. Par exemple, si vous avez besoin de rappels concernant le renouvellement de votre licence ou la réalisation d'une tâche, les applications de gestion des tâches peuvent vous avertir lorsque la tâche arrive à échéance.

Le problème, cependant, est qu'il existe beaucoup trop d'applications de listes de tâches sur le marché. Dans cet article, nous vous aidons à différencier deux des plus populaires : Todoist vs Microsoft à faire.

Caractéristiques et fonctionnalités

Chaque application possède son propre ensemble de fonctionnalités.

Microsoft To Do se concentre sur la simplicité. Après avoir acquis Wunderlist en 2015, Microsoft l'a remplacé par Microsoft To Do. Le plan était de créer une application plus robuste avec plus de fonctionnalités, mais à la place, Microsoft a créé une application simple avec uniquement des fonctionnalités de base.

D'un autre côté, Todoist offre une gamme plus large de fonctionnalités, idéales pour une utilisation professionnelle.

Microsoft To Do et Todoist ont des interfaces similaires avec une barre latérale gauche pour basculer entre les sections de l'application et un volet droit avec une liste de tâches.

Listes de tâches

Microsoft To Do propose quatre types de filtres pour les listes dans lesquels vous pouvez filtrer vos tâches par :

Ma journée :Il s'agit d'une liste intelligente dans laquelle vous pouvez ajouter manuellement les tâches que vous souhaitez effectuer aujourd'hui. Si vous ne terminez pas une tâche de cette liste le même jour, la tâche sera enregistrée dans votre liste de tâches générale la nuit lorsque la liste sera automatiquement réinitialisée. Les tâches inachevées apparaissent sous forme de suggestion dans la section Mes tâches quotidiennes le lendemain.

Important : les tâches importantes (cliquez sur l'étoile à côté du titre d'une tâche) apparaissent ici.

Planifié :Toute tâche avec une date d'échéance ou un rappel apparaît dans cette section.

M'attribué :Lorsque collaborer avec des coéquipiers sur un projet avec plusieurs tâches, vous verrez toutes les tâches qui vous sont assignées dans cette section.

Tâches :C'est ici que toutesvos tâches apparaissent..

Vous pouvez également ajouter de nouvelles listes de tâches à la barre latérale gauche ou créer un groupe de listes de tâches en cliquant sur l'icône en bas à droite de la barre latérale. C'est une interface utilisateur assez simple lorsque vous la regardez :

Maintenant, comparons cela à la façon dont les choses fonctionnent sur Todoist.

Avec Todoist, vous pouvez faire bien plus.

La barre latérale de Todoist n'est pas divisée en filtres de tâches comme Microsoft To Do. Voici ce que vous verrez dans la barre latérale de Todoist :

Boîte de réception :Toutes les tâches créées par vous (pas pour un projet spécifique) et qui vous sont assignées apparaissent ici.

Aujourd'hui : les tâches à échéance aujourd'hui et les tâches en retard apparaissent ici.

À venir :Vous voyez ici une liste de tâches par date, et les tâches en retard apparaissent également en haut de cette section.

Filtres et étiquettes :Vous pouvez filtrer les tâches en fonction de paramètres tels que la priorité ou par étiquettes. Contrairement à Microsoft To Do, Todoist dispose d'une section entière dédiée au filtrage, ce qui se traduit par une facilité d'utilisation car elle condense plusieurs fonctionnalités directement dans la barre latérale.

Projets : les tâches apparaissent sous leurs projets respectifs. Vous pouvez également accéder aux projets archivés. Microsoft n'autorise cependant pas l'archivage des projets (ou des listes de tâches comme il les appelle). Toutes les listes de tâches sont supprimées définitivement de To Do lorsque vous les supprimez.

Todoist propose un ensemble de fonctionnalités plus complètes pour les listes de tâches, mais si vous avez besoin de quelque chose de plus simple, To Do est plus logique.

Création de tâches

Les deux applications disposent de quelques fonctionnalités de création de tâches standard. Par exemple, les deux permettent de créer des sous-tâches et proposent des options pour ajouter un rappel, une date d'échéance et des responsables.

Cependant, il existe également de nombreuses différences :

Sous-tâches :Vous pouvez ajouter des sous-tâches sur les deux applications. To Do fait référence aux sous-tâches comme des « étapes ». La différence est que Todoist permet d'ajouter des sous-tâches au sein des sous-tâches, contrairement à To Do.

Sections :Todoist permet de créer des sections au sein du même projet, ce qui signifie que vous pouvez regrouper des tâches en fonction de critères spécifiques, même au sein du même projet. Sur Microsoft To do, vous ne pouvez ajouter que des tâches individuelles au sein d'un projet..

Rappel :Des rappels sont disponibles sur les deux applications lors de la création d'une tâche. Cependant, seuls les utilisateurs disposant d'un abonnement Pro ou Business peuvent accéder à la fonctionnalité Rappels sur Todoist. Il n'y a aucun moyen de définir des rappels si vous utilisez laversion gratuite.

RécurrentDates d'échéance :To Do simplifie les choses en vous permettant de définir des tâches « Répéter ». Cependant, Todoist va encore plus loin et utilise l'analyse du langage naturel pour définir des dates d'échéance récurrentes. Par exemple, lorsque vous créez une tâche, essayez de saisir « Rappelez-moi de vérifier Nate tous les lundis » dans le champ du nom, et Todoist définira automatiquement les dates d'échéance récurrentes.

En plus de ces différences, Todoist propose également des fonctionnalités supplémentaires que vous ne trouverez pas sur l'application To Do :

Priorisation :L'application Todoist permet de définir des priorités pour chaque tâche, alors qu'une telle option n'existe pas sur To Do.

Commentaires et réactions :Todoist propose diverses fonctionnalités collaboratives telles que les commentaires et les réactions. Vous pouvez identifier vos coéquipiers dans la section commentaires pour échanger des informations ou partager des mises à jour.

Activité des tâches :Vous pouvez afficher un journal d'activité pour toutes les tâches, ce qui vous permet de surveiller et d'auditer efficacement le flux de travail.

Vues des tâches

Les vues des tâches sont l'une des fonctionnalités essentielles, en particulier pour les utilisateurs qui souhaitent gérer un flux de travail complexe.

Bien que les applications de tâches ne fournissent généralement pas autant de vues de tâches que les applications de gestion de projet, les utilisateurs attendent au moins un tableau Kanban des applications de tâches.

Malheureusement, Microsoft To Do ne propose aucune autre vue à l'exception de la liste simple. D'un autre côté, Todoist propose à la fois une vue liste et une vue tableau.

Vous pouvez utiliser la vue Tableau Kanban de Todoist de la même manière qu'un tableau Kanban application de gestion de projet comme Trello dans lequel vous créez des colonnes pour chaque étape de votre flux de travail et les cartes sont déplacées au fur et à mesure. terminer chaque étape.

Fonctionnalités diverses

Nous avons couvert presque tout ce que Microsoft To Do a à offrir. Malheureusement, To Do n'a pas de fonctionnalités supplémentaires notables (à l'exception des intégrations). Cependant, vous obtenez des avantages supplémentaires avec Todoist..

Points Karma :L'application gamifie la productivité de ses utilisateurs avec Karma. Lorsque vous accédez à la section Productivité sur Todoist, vous verrez l'option permettant de créer des objectifs. Vous pouvez définir des objectifs pour créer un nombre spécifique de tâches quotidiennes ou hebdomadaires.

Vous gagnez des points Karma chaque fois que vous accomplissez une tâche et atteignez votre objectif. Voir comment fonctionnent les points Karma sur le site Web de Todoist.

Intégrations :Les intégrations sont l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Todoist. Vous pouvez intégrer Todoist à presque toutes les applications, notamment Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook et Zapier. Vous pouvez également intégrer des applications qui ne figurent pas dans la liste grâce à des intégrations comme Apiway.

Même Microsoft To Do propose des intégrations pour des applications telles que Google Agenda et la suite Office 365. Cependant, les options sont considérablement moins nombreuses que sur Todoist. Il convient également de noter que vous pouvez utiliser un outil comme Zapier pour intégrer To Do ou Todoist à de nombreuses autres applications.

Style d'alerte :Vous pouvez personnaliser la façon dont vous souhaitez être averti des alertes Todoist pour chaque activité. Par exemple, si vous êtes le responsable, vous ne souhaiterez peut-être pas recevoir de notifications par e-mail chaque fois qu'un collaborateur rejoint ou quitte un projet, mais vous préférerez peut-être être averti lorsqu'une tâche est terminée.

Modèles :Vous pouvez créer rapidement des projets en important un modèle prêt à l'emploi depuis bibliothèque de modèles de Todoist. Des projets personnels à l'intégration des employés, vous trouverez un modèle pour presque tous les projets auxquels vous pouvez penser dans la bibliothèque.

Sauvegardes automatiques :Les sauvegardes automatiques ne sont pas disponibles avec le forfait gratuit. Vous pouvez sauvegarder toutes vos données sur le cloud si vous disposez d'un forfait payant.

Aucune des fonctionnalités répertoriées dans cette section n'est disponible sur Microsoft To Do, ce qui rend Todoist plus adapté aux utilisateurs intensifs comme les entreprises.

Compatibilité des appareils

Microsoft To Do et Todoist sont des applications multiplateformes, mais Todoist s'exécute sur plus d'appareils que To Do.

Vous pouvez utiliser To Do sur Windows, Mac, Android, iOS et sur le Web. Todoist est disponible sur toutes les plateformes, y compris Linux, Wear OS et Apple Watch.

En plus de l'application mobile, vous pouvez ajouter le widget Todoist sur votre iPhone, iPad ou appareil Android..

Todoist permet également de créer directement des tâches à partir d'e-mails via son module complémentaire Gmail, son extension Gmail et son plugin Outlook. Vous pouvez également utiliser Todoist depuis votre navigateur : il possède les extensions Chrome, Edge, Firefox et Safari.

Tarifs

Microsoft To Do est entièrement gratuit. Todoist propose un forfait gratuit mais verrouille certaines de ses fonctionnalités derrière ses forfaits Pro et Business. Le forfait gratuit n'autorise que jusqu'à 5 projets actifs, 5 collaborateurs par projet, des téléchargements de fichiers jusqu'à 5 Mo, 3 filtres et un historique d'activité d'une semaine.

La version gratuite fonctionne bien pour un usage personnel, mais les utilisateurs professionnels voudront certainement obtenir l'un des forfaits payants.

Le forfait Pro de Todoist coûte 4 $ par mois, tandis que le forfait Business coûte 6 $ par mois, à condition que vous payiez pour toute l'année.

Lequel vous convient le mieux : Todoist contre Microsoft To Do

Les deux applications ont leurs cas d'utilisation.

Microsoft To Do est idéal si vous souhaitez simplement utiliser l'approche GTD (Faire les choses ) pour des tâches personnelles. Vous n'avez pas besoin de la longue gamme de fonctionnalités de Todoist pour rendre votre liste de courses plus complexe qu'elle ne devrait l'être.

Si vous recherchez quelque chose de plus que la possibilité de créer et d'effectuer des tâches, comme collaborer sur des tâches en identifiant vos coéquipiers ou en intégrant d'autres applications professionnelles, vous pourriez envisager Todoist.

C'est un choix parfait lorsque vous ne souhaitez pas une application de gestion de projet à part entière comme Asana. Juste quelque chose d'assez puissant pour gérer les tâches professionnelles et la collaboration.