La révision de documents est le processus consistant à apporter des modifications à un document qui autorise d'autres utilisateurs, tels que des éditeurs ou des réviseurs, à pour voir quels changements ont été apportés. Il s'agit d'une fonctionnalité importante lorsque plusieurs personnes travaillent sur un seul document.
En tant que l'un des outils d'édition de documents les plus populaires du marché, il n'est pas surprenant que Microsoft Word propose cette fonctionnalité. Voici ce que vous devez savoir.
Que signifie Redline un document ?
Le Redlining est le processus de suivi des modifications apportées à un document. Cette méthode met en évidence les modifications, les suggestions et les commentaires, les rendant facilement identifiables à partir du texte original.
Le Redlining est utile dans un cadre collaboratif, car il marque clairement la contribution de chaque participant. Ceci est important lorsque plusieurs personnes doivent réviser, modifier ou approuver un document.
Comment Redline dans Microsoft Word
La redlining dans Word est un processus qui commence par la fonctionnalité « Suivi des modifications ». Cette fonction enregistre chaque modification apportée au document. Voici comment l'utiliser.
Le suivi des modifications est désormais activé. Cela signifie que chaque modification que vous apportez au document sera enregistrée. Le texte inséré est souligné et le texte supprimé apparaîtra barré. Chaque changement est rouge.
Désormais, lorsque vous envoyez le document à un autre collaborateur, celui-ci verra les modifications.
La touche finale
La mise en rouge d'un document Microsoft Word consiste à améliorer la clarté et l'efficacité de votre édition de documents et collaboration. En comprenant comment réviser un document, vous pouvez être sûr que chaque projet sur lequel vous travaillez est traité avec précision dans toutes les révisions.
En plus de la redlining, maintenez une communication claire et ouverte entre les autres collaborateurs. Cela améliore encore le flux de travail du début à la fin.
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