Que vous soyez propriétaire de votre entreprise ou que vous essayiez simplement de suivre vos dépenses dans le cadre de votre travail, les 10 applications suivantes vous aideront à numériser, suivre et gérer vos reçus.
Les critères utilisés pour choisir les meilleures applications de numérisation de reçus, y compris la facilité d'utilisation, la qualité des numérisations, la fonctionnalité OCR et les avis des utilisateurs.
Les meilleures applications pour numériser et gérer les reçus sont les suivantes:
- Expensify
1. Expensify
Expensify est inclus dans la plupart des listes d’applications à analyser et à recevoir par un administrateur, et ce pour une bonne raison. C'est une application primée qui fait tout ce dont vous avez besoin.
Expensify vous permet de prendre une photo du reçu et de la traiter pour en extraire tous les détails importants.
La valeur de cette application par rapport à d'autres applications est qu'elle permet de gagner du temps lorsque vous essayez de sauvegarder des reçus. C’est essentiel lorsque vous voyagez et n’avez pas beaucoup de temps pour les traiter. La possibilité de prendre une photo et de l'exécuter est essentielle.
Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités d'Expensify:
Télécharger Expensify: Pour Android, Pour iOS
2. Smart Receipts
Smart Receipts is Une autre application centrée sur les reçus qui simplifie la capture et l’organisation de vos reçus.
Elle transforme essentiellement votre téléphone portable en scanner de reçus. De plus, cela vous fera gagner du temps lorsque vous souhaitez générer un rapport d’expertise, et vous permet même de suivre davantage de kilométrage lorsque vous voyagez en voyage d'affaires.
Il vous permet essentiellement de suivre tout ce qui prend du temps à suivre. lorsque vous vous déplacez pour votre travail.
Les meilleures fonctionnalités de Smart Receipts incluent:
Télécharger Smart Receipts: Pour Android, Pour iOS
3. Recettes par vague
Une autre application Receipts by Wave est principalement axé sur la sauvegarde et la gestion de vos reçus. Cette application est particulièrement facile à utiliser et se synchronise avec votre compte Wave gratuit pour le stockage dans le cloud de tous ces reçus.
Ce qui est bien avec cela, c’est que peu importe si vous perdez votre téléphone, vous aurez toujours accès à vos enregistrements de voyages importants sur le Web.
Certaines des principales caractéristiques de Receipts by Wave include:
Télécharger les reçus par vague: Pour Android, Pour iOS
4. Dépenses ABUKAI
Abukai est un application étonnamment simple qui a un objectif principal, à savoir gérer toutes vos dépenses sans trop d'effort.
L'enregistrement de vos reçus est littéralement un processus en deux étapes avec cette application. Il vous suffit de prendre une photo du reçu ou de la facture pendant le voyage et de l'envoyer pour l'enregistrer sur votre téléphone. L’application traite le reçu selon le rapport de dépenses que vous avez configuré, que vous pouvez envoyer à votre adresse mail ou à toute autre adresse e-mail.
L’application a reçu de nombreuses récompenses de grands noms tels que NASDAQ et PC Magazine. La plupart des éloges viennent de la façon dont Abukai automatise la génération de rapports pour vous. Les rapports peuvent être exportés au format Excel ou PDFformat.
La version gratuite comprend 12 rapports de dépenses par an, ce qui signifie que si vous n’avez besoin que d’envoyer un seul rapport par mois, vous n’auriez pas besoin de dépenser un centime.
Téléchargez Abukai: Pour Android, Pour iOS
5. Genius Scan
Ça ne fait rien Pas seulement les applications de numérisation de reçus qui feront l'affaire en matière de numérisation et de gestion de vos reçus. Si vous y réfléchissez, tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une application de numérisation efficace pour faire le travail.
Genius Scan est l'une des applications parfaite pour cela. Si vous recherchez l’application la plus simple pour numériser et stocker vos reçus pendant votre voyage, c’est la solution. L'application vous permet d'exporter ces analyses vers n'importe lequel de vos comptes cloudstorage via JPEG ou PDF.
Elle s'intègre à Box, Dropbox, Evernote et plus encore.
Caractéristiques de cette impressionnante numérisation de documents Les applications incluent:
Télécharger Genius Scan: Pour Android, Pour iOS
6. Effacer le scanner
Effacer le scanner est une de ces applications de scanner qui rendent le gestionnaire de reçu parfait. C’est particulièrement vrai avec Clear Scanner en raison de la fonctionnalité OCR intégrée qui permet de reconnaître et d’importer également le texte de vos reçus.
Vous pouvez utiliser Clear Scanner lorsque vous voyagez rapidement.capturez les reçus et enregistrez-les sous forme de documents PDF ou au format JPEG que vous pourrez attacher à vos notes de frais.
L'application détecte automatiquement les coins du reçu lorsque vous enregistrez le reçu lui-même et rien d'autre, ce qui peut sauver espace dans votre appareil mobile. Vous pouvez également modifier la photo avant de l'enregistrer sur votre appareil.
L'application se synchronise également avec Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote et d'autres services en nuage afin que vous puissiez accéder à vos reçus où que vous soyez.
Téléchargez Clear Scanner: Pour Android, Pour iOS
7. Tiny Scanner
Si simple est Si vous recherchez ce que vous cherchez, alors vous devez regarder plus loin que Tiny Scanner. Il transforme essentiellement votre téléphone portable en scanner de documents portable. Il est également léger et prend donc très peu de place dans votre appareil. Il enregistre tous les reçus (ou autres documents) sous forme d’image ou de document PDF.
En raison de sa légèreté, il est également extrêmement rapide.
Même s’il ne s’agit que d’un scanner de documents, c’est également un excellent moyen d’organiser les reçus, car il offre la possibilité de trier ces documents dans plusieurs dossiers. Vous pouvez partager les analyses par e-mail, sur n'importe quel compte cloud, comme Dropbox, Evernote ou Google Drive, ou même par Wi-Fi directement sur votre ordinateur.
Si la fonctionnalité la plus importante d'un scanner de reçus est légère et rapide, alors c'est l'application qu'il vous faut.
Téléchargez Tiny Scanner: Pour Android, Pour iOS
8 Objectif Office
L’objectif Office est Une application mobile offerte gratuitement par Microsoft. C'est un scanner de documents, mais elle convient particulièrement à la numérisation de reçus.
La partie numérisée fonctionne exceptionnellement bien, car OfficeLens coupe et améliore automatiquement le document afin de faciliter la lecture du texte. lire. Vous pouvez ensuite exporter les numérisations vers n’importe quelle application Office, telle que Word ou PowerPoint, ou simplement envoyer le PDF à votre adresse de messagerie ou à votre compte OneDrive.
L’avantage de l’utilisation de cette application comme Office Lens est qu’il n’est pas Pas seulement pour les reçus. Vous pouvez l'utiliser pour numériser et stocker n'importe quel document et utiliser ces numérisations dans les nombreuses autres applications avec lesquelles il s'intègre.
Il ne vous aide pas uniquement à numériser et à gérer vos reçus, il vous laissera beaucoup plus productif avec tous les documents papier que vous traitez.
Télécharger Office Lens: Pour Android, Pour iOS
9. Fitfin Budget App
Quand les gens pensent aux applications de numérisation de reçus, à leurs affaires et à leurs frais de déplacement. Cependant, la vérité est qu’un des moyens les plus courants en matière d’analyse des reçus est la planification budgétaire familiale.
L’un des moyens les plus simples de gérer un budget est le suivi des dépenses. Et le moyen le plus simple de capturer chaque dépense est de stocker chaque reçu de chaque achat que vous effectuez. Cela rend facile de se souvenir jamaisLes dépenses que vous avez engagées lors de la mise à jour de votre budget.
Fitfin est conçu spécifiquement à cet effet. Vous pouvez ajouter des dossiers budgétaires à l'application et capturer des reçus qui s'appliquent spécifiquement à cette zone de votre budget.
L'avantage d'utiliser cette application pour la numérisation de reçus est qu'elle a l'avantage de vous aider à créer et à conserver votre budget.
Télécharger Fitfin: Pour Android, Pour iOS
10. Zoho
Aucune liste d'accusé de réception Les applications de scanner seraient complètes sans Zoho. Zoho est bien connu pour ses applications bureautiques basées sur le cloud, telles que la messagerie, l'agenda, etc. Mais ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c’est que Zoho propose également une application mobile de numérisation de reçus fantastique.
Cette application offre un accès à toutes ces applications Office. Mais surtout, lorsque vous appuyez sur Dépenses, vous pouvez télécharger rapidement des reçus en prenant un instantané de celui-ci.
L'application Zoho effectuera une analyse OCR du reçu et remplira toutes les détails dans le formulaire de dépenses pour vous. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et vous permet d'appliquer rapidement ces détails à vos enregistrements de suivi des dépenses.
Zoho est une application très fonctionnelle qui va bien au-delà de la fonction de numérisation des reçus, ce qui en fait un choix facile si vous souhaitez accéder à la gamme complète de produits Zohoproducts.
Télécharger Zoho: Pour Android, Pour iOS
Utilisation des applications de numérisation de reçus
La possibilité de convertir vos reçus papier en format numérique peut rendre votre suivi des dépenses beaucoup plus simple. Et avec la plupart des applications, la fonctionnalité permettant même d'automatiser l'envoi de ces reçus dans les notes de frais peut vous faciliter la tâche.
Le choix de la bonne application de numérisation de reçus dépend vraiment du moment où vous devez numériser des applications et de la façon dont vous devez les utiliser. Essayez quelques-uns de ces thèmes et voyez par vous-même lequel vous convient le mieux.