La livraison de présentations via PowerPoint ne doit pas être ennuyeuse. Quel que soit votre public, vous pouvez créer des diapositives engageantes, efficaces et pertinentes. Les diaporamas PowerPoint peuvent incorporer une vidéo, être converti en DVD, PDF et plus.
Avant de créer la première diapositive, identifiez l'objectif de votre présentation. Que voulez-vous que votre public apprenne, comprenne et fasse à la fin?
Créez un plan, faites vos recherches et tenez compte de votre public. Cartographiez les principaux points que vous souhaitez présenter, incluez les détails de support et déterminez où les visuels auront le plus d'impact.
Cet article décrit dix conseils pour concevoir une présentation afin de livrer une présentation de diaporama PowerPoint attrayante.
Racontez une histoire
Lorsque vous planifiez et préparez votre plan, pensez au contenu comme une histoire continue.
Structurez votre présentation de la même manière qu'un discours ou un essai. Commencez par une introduction, ajoutez des points de soutien, puis terminez par un résumé et un appel à l'action (CTA).
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->N'utilisez pas trop de texte
PowerPoint est une aide visuelle pour votre présentation PowerPoint. Vos diapositives doivent ajouter à votre discours, pas le remplacer. Trop de texte peut être déroutant et distraire votre public.
Dans l'exemple ci-dessus, le public lira la diapositive et n'entendra pas ce que vous dites.
Décomposez le texte en plusieurs diapositives et développez-les pendant votre présentation. Essayez quelque chose de plus simple et de plus concis comme la diapositive ci-dessous:
La diapositive ci-dessus est votre diapositive de titre. Les couleurs et la taille de la police attirent votre attention sur le texte court. Il est facile de lire rapidement afin que votre public puisse tourner son attention vers ce que vous dites plutôt que de lire une diapositive.
Pour les diapositives suivantes, utilisez le point le plus saillant de ce dont vous allez discuter et faites-le visuellement attrayant comme dans l'exemple ci-dessous.
Vous devez utiliser le texte comme un résumé pour souligner vos points de discussion.
Le cerveau humain traite les images plus rapidement que le texte. Utilisez des images ou d'autres visuels dans votre présentation pour aider à faire passer votre message, améliorer ce que vous dites et susciter des émotions de votre public.
Pour illustrer ce point, nous pouvons remplacer la première diapositive ci-dessus par trop de texte tout en conservant le même contenu sur la façon dont les entreprises peuvent cibler leur audience B2B.
Lorsque vous passez à la diapositive ci-dessous dans votre présentation PowerPoint, cela indique au public qu'un homme d'affaires est heureux et a atteint la cible.
Il n'est pas nécessaire d'utiliser des mots à l'écran pour relayer ce message pendant que l'image raconte l'histoire elle-même . Le public le verra, comprendra ce que cela signifie instantanément, puis concentrera son attention sur ce que vous dites.
Utiliser efficacement les puces
Puces sont utiles dans PowerPoint lorsque vous essayez de fractionner des morceaux de texte qui amèneront votre public à lire votre présentation plutôt qu'à vous écouter parler.
Utilisez des puces pour simplifier le contenu et répertorier les informations clés. Limitez le nombre de puces à cinq au maximum par diapositive. Vous pouvez également ajouter un peu de créativité en utilisant une icône différente pour le concept de puce. Voir la capture d'écran ci-dessous.
Pendant votre présentation PowerPoint, faites apparaître une puce à la fois. Discutez du contenu lié à chaque puce avant de passer à la suivante.
Évitez d'utiliser des phrases complètes car cela irait à l'encontre du but qui est de transmettre uniquement le point clé.
Style et taille de police
La police que vous choisissez doit être lisible et facile à lire sur un écran. Si vous prévoyez de l'importer dans Visme pour une présentation commerciale ou de l'enregistrer pour un Diaporama Google, assurez-vous d'utiliser une taille de police suffisamment grande pour que tout le monde dans la salle puisse le voir. C'est bien d'utiliser des polices excitantes, excentriques ou amusantes, mais faites-le avec modération.
Mettez en évidence les titres et concentrez les mots en utilisant des polices plus grandes et des couleurs différentes pour les faire ressortir de l'autre texte. Soyez cohérent tout au long de votre présentation PowerPoint pour ne pas distraire votre public.
Ajoutez un peu d'humour
Utiliser l'humour pendant votre présentation vous aidera à établir des relations avec votre public, mettez les à l'aise et les rendre plus réceptifs à votre contenu.
Racontez des histoires personnelles basées sur votre expérience de la vie réelle ou utilisez une analogie amusante. Assurez-vous que votre humour est pertinent pour votre public et votre objectif général.
Utilisez l’humour avec sagesse, parcimonie et discrétion. Évitez tout ce qui est offensant. Si vous avez le moindre doute que votre blague ou votre histoire puisse offenser quelqu'un, ne l'utilisez pas.
Voici quelques façons d'ajouter de l'humour à votre présentation PowerPoint:
Lorsqu'il est utilisé avec parcimonie et de bon goût, l'humour peut ajouter un peu de légèreté à votre présentation.
L'image ci-dessus est un GIF animé. Lorsque vous lisez votre diaporama, il affiche l'animation.
Inclure des métaphores
Les métaphores donnent vie à une conversation. Ils gardent votre public engagé lorsqu'il est utilisé dans une présentation. Une métaphore est une figure de style représentative ou symbolique d'autre chose.
Par exemple, si vous voulez parler d'un voyage d'affaires ou d'une feuille de route, utilisez une image d'une route réelle avec des panneaux de signalisation comme dans la diapositive ci-dessous.
L'utilisation de métaphores ajoute de la créativité à votre présentation PowerPoint.
Ne les dites pas, montrez-les
Les présentations PowerPoint sont des aides visuelles. Plutôt que d'en parler et d'utiliser du texte pour décrire quelque chose, incluez-le sur vos diapositives. Par exemple, si vous présentez une nouvelle conception de site Web, ajoutez des éléments visuels du site sur vos diapositives pour montrer la nouvelle conception à votre public.
En utilisant le même exemple de nouveau site Web, si le site est vivre en ligne dans un environnement bêta ou sandbox, liez-le à partir de la présentation pour le montrer en action.
Présenter des données à l'aide de SmartArt
PowerPoint comprend un outil de création de diagrammes appelé SmartArt. Utilisez-le pour présenter visuellement des informations et des données et communiquer de manière créative vos idées. Convertissez les puces en SmartArt pour une option de conception plus unique lorsque vous souhaitez les transformer en informations et vidéos explicatives.
Transitions et animations
Les animations affectent la façon dont les éléments de votre diapositive se déplacent pendant un diaporama. Ils peuvent améliorer l'apparence de vos diapositives et vous aider à contrôler le rythme de diffusion de votre présentation.
Les animations subtiles et simples sont plus efficaces car elles ne sont pas écrasantes. Par exemple, pour les puces, utilisez un balayage de gauche à droiteou de haut en basau lieu de les faire voler dans les deux sens.
N'ennuyez pas votre public et faites-le attendre trop d'animations sur une diapositive. Les transitions font référence au type d'animation entre les diapositives. N'utilisez pas de transition différente pour chaque diapositive. Restez fidèle à deux ou trois effets de transition différents.
L'utilisation d'un trop grand nombre de ces éléments rendra votre présentation PowerPoint chaotique, déroutante et ennuyeuse.
La pratique rend parfait
Après avoir créé votre présentation PowerPoint, parcourez vos diapositives et répétez comment vous allez les présenter devant un public. En outre, pratiquez votre ton, votre livraison et vos horaires.
Suivez les suggestions ci-dessus pour rendre votre présentation plus engageante. Parcourez-le aussi souvent que vous en avez besoin. Vous voulez être confiant et préparé lorsque vous le livrez à votre public.