Google Drive est déjà un service incroyablement utile en soi, mais une fois que vous aurez exploité la puissance de ses composants de bureau, vous serez plus productif que jamais.
Si vous utilisez un ordinateur de bureau, il n'y a vraiment aucune raison de ne pasd'installer les composants de bureau Google Drive. Si vous avez encore besoin de convaincre, ce sont les meilleures raisons pour nous de donner une chance à Google Drive Desktop.
Qu'est-ce que Google Drive "Desktop"?
Il n'y a en fait aucun produit spécifique appelé "Google Desktop". Il existe plutôt plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour que Google Drive fonctionne sans connexion Internet active.
La première est la Extension Google Docs hors connexion pour Chrome. Cette extension Google officielle, une fois activée, vous permet de travailler sur vos documents Google Drive que vous ayez Internet ou non. C'est vraiment une fonctionnalité essentielle et vous devez absolument l'activer.
La deuxième partie de la suite de composants de bureau est Sauvegarde et synchronisation Google. Cela synchronise automatiquement des copies de certains dossiers clés, tels que des photos et des vidéos, sur votre Google Drive. Il crée également un dossier de style DropBox sur votre ordinateur où votre contenu Google Drive est synchronisé. Tout ce que vous copiez dans ce dossier sera synchronisé dans le cloud!
Maintenant que nous avons expliqué comment installer Google Drive sur votre bureau, examinons les raisons pour lesquelles cela vous rendra plus productif.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Vous pouvez continuer à travailler lorsque Internet est en panne
Les suites de productivité basées sur le cloud sont incroyablement utiles dans un monde où les gens doivent travailler à partir de plusieurs appareils et en collaboration avec une équipe de collègues éloignés. Cependant, dès que l'Internet tombe en panne pour une raison quelconque, vous perdez l'accès à votre travail! Bien que les pertes de connexion Internet puissent être relativement rares à la maison, c'est un problème fréquent pour les utilisateurs d'Internet mobile.
C'est aussi un problème majeur si vous devez beaucoup voyager. Sur les avions, vous ne pouvez pas utiliser le WiFi. Dans les trains et dans le métro, il peut ne pas y avoir de réception. Sans oublier que vous pourriez ne pas avoir accès à Internet pendant un certain temps dans un autre pays. Donc, avoir vos fichiers de travail disponibles à tout moment est absolument nécessaire pour rester productif.
Partager des fichiers volumineux est facile
Même à l'ère du haut débit, la plupart des services de messagerie ont des limites assez sévères sur la taille d'une pièce jointe peut être. Ce n'est pas une situation idéale lorsque vous devez partager des images, du son ou d'autres médias de grande qualité.
Avec un dossier Google Drive synchronisé sur votre ordinateur, vous pouvez facilement partager des fichiers volumineux en les stockant simplement dans un dossier désigné sur votre ordinateur. Toute personne à qui vous avez accordé la permission peut la synchroniser avec son propre ordinateur ou y accéder dans le cloud. Google Drive gère tout le reste.
Le stockage de vos sauvegardes peut vous garder en affaires
Si vous utilisez la sauvegarde et la synchronisation, vous pouvez enregistrer à peu près tout ce que vous voulez dans votre dossier local et synchronisez-le. En supposant que vous disposez de suffisamment d'espace de stockage. Cela peut inclure tout type de fichier.
Par exemple, vous pouvez synchroniser les images de sauvegarde du disque dur et simplement configurer votre logiciel de sauvegarde pour cibler un dossier synchronisé sur votre lecteur. Comme vous pouvez spécifier les dossiers à synchroniser sur chacun de vos Windows ou macOS ordinateurs, vous n'avez pas à vous soucier d'avoir des fichiers non pertinents sur chaque machine. Donc, si votre ordinateur est volé ou votre disque dur est effacé, vous pouvez récupérer vos données, peu importe quoi.
Cela rend la collaboration très facile
Personne n'est une île et la plupart des travaux (à distance ou autre) se fait en équipe ces jours-ci. Google Drive, ainsi que des sous-composants tels que Google Docs, le rendent transparent pour travailler ensemble sur des documents. Vous pouvez laisser des commentaires sur les documents, voir toujours la dernière version chaque fois que vous synchronisez ou vous connectez et même attribuer des tâches spécifiques aux autres membres de l'équipe avec lesquels vous partagez des éléments.
En parlant de cela, Google Drive a des paramètres de partage robustes, ce qui signifie que vous et vos collègues ne pouvez partager du contenu qu'avec des personnes qui en ont besoin.
Numérisez et archivez des documents en équipe
Le rêve d'un bureau sans papier est toujours juste ça - un rêve. Ce qui signifie que beaucoup de documentation papier doit encore être numérisée. Il existe en fait un moyen plutôt cool de convaincre votre équipe de numériser collectivement la documentation papier à l'aide de cette technologie Google.
L'application mobile Google Drive dispose d'un scanner de documents intégré. Chaque membre de votre équipe a simplement besoin d'un smartphone, de l'application Google Drive et d'un accès à un dossier Google Drive partagé. Ils peuvent ensuite créer des numérisations de documents sur le terrain et les enregistrer dans ce dossier.
Si ce dossier est synchronisé avec un ordinateur, cela signifie que toutes les données numérisées seront automatiquement téléchargées et accumulées sur cette machine. Prêt à être utilisé à toutes fins utiles.
Mises à niveau du stockage avec Google One
Bien que tout le monde puisse utiliser ces astuces de productivité gratuitement, un compte Google Drive standard ne comprend que 15 Go de stockage. Un pool de stockage est partagé entre des services tels que Google Drive et Gmail. Ce qui signifie que l'un des moyens les plus efficaces d'obtenir un gain de productivité à partir du bureau Google Drive est de mettre à niveau votre stockage total à l'aide de Google One.
Bien que cela vous coûtera quelques dollars, il s'agit en fait du stockage cloud le moins cher que vous puissiez obtenir. Pour 1,99 $ par mois, vous pouvez obtenir 100 Go de stockage supplémentaires jusqu'à 299,99 $ par mois pour 30 To de stockage.
Cela ouvre une multitude de possibilités, notamment des sauvegardes volumineuses faciles et des projets en équipe qui nécessitent beaucoup de stockage cloud rapide et fiable. Passer à un outil cloud tel que Google Drive et l'intégrer à votre système de bureau est une aubaine de productivité, si vous êtes prêt à vous ouvrir à une réflexion prête à l'emploi.