Comment trouver des liens externes dans les classeurs Microsoft Excel

Rechercher des liens et des références externes dans un classeur Microsoft Excel n'est pas aussi simple qu'on pourrait s'y attendre. Pour trouver tous les liens du classeur, vous devrez effectuer une recherche dans les formules, les noms définis, les objets, les titres des graphiques et les séries de données des graphiques.

Dans ce didacticiel, nous expliquerons comment rechercher rapidement et facilement des liens externes dans Excel.

Comment rechercher des liens externes dans des cellules Excel

La première façon de trouver des liens externes consiste à effectuer une recherche dans les formules de cellule. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonctionnalité Excel Find :

  1. Ouvrez votre Excelfeuille de calculet appuyez sur Ctrl+ Fpour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
  2. Sélectionnez Options.
  3. Dans la zone Rechercher, saisissez « .xl » pour capturer toutes les extensions de fichier Excel.
  4. Sous Dans, sélectionnez Classeur.
  5. Sous Rechercher dans, choisissez Formules.
  6. Sélectionnez Rechercher tout. La fenêtre Rechercher et remplacer affichera une liste de tous les liens externes trouvés dans les formules de votre classeur.

    7. Remarque :Si vous avez lié votre feuille de calcul à un classeur externe, le nom du lien affichera le nom de fichier du classeur ainsi que son extension de fichier .xl. Il doit s'agir de .xlsm, .xls ou .xlsx.

    Comment trouver des liens externes dans des noms définis

    Les noms définis sont utilisés pour plages de noms et les cellules afin de faciliter leur référencement dans les formules et les listes déroulantes de validation des données. Ces listes et formules font souvent référence à des sources de données externes. Cela vaut donc la peine d'y rechercher des liens externes :

    1. Sélectionnez l'onglet Formules, puis appuyez sur Gestionnaire de noms.
    2. Pour chaque entrée de la liste, vérifiez la colonne Se réfère à. Les liens vers des classeurs externes doivent être entourés de crochets, ce qui les rend faciles à trouver.

      3. Comment trouver des liens externes dans Objets

      Il est possible de lier des objets tels que des zones de texte, des formes et des WordArt à des fichiers Excel externes. Pour rechercher des liens externes dans des objets :

      1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
      2. Appuyez sur l'onglet Accueil.
      3. Sous Formats, choisissez Rechercher et sélectionnerpuis Aller à Spécial..
        1. Dans la boîte de dialogue Aller à Spécial, cochez le cercle à côté de Objetset appuyez sur OK.
          1. Vérifiez le premier objet pour les liens externes, puis appuyez sur Tabpour passer à l'objet suivant. Continuez jusqu'à ce que vous ayez vérifié tous les objets pour les liens vers des sources de données externes.

            2. Remarque :Pour vérifier les liens de chaque objet, sélectionnez l'objet et reportez-vous à la barre de formule. Vous pouvez également survoler l'objet pour voir où va le lien externe.

            Comment trouver des liens externes dans les graphiques Excel

            Pour rechercher des liens externes utilisés dans les titres de graphiques ou dans les séries de données de graphiques :

            1. Ouvrez la feuille Excel contenant le graphique.
            2. Sélectionnez le titre du graphiqueet vérifiez dans la barre de formule une référence à un autre fichier.
            3. Sélectionnez la série de donnéeset vérifiez la barre de formule pour les hyperliens externes.

              4. Comment trouver des liens externes dans les tableaux croisés dynamiques

              De temps en temps, les utilisateurs d'Excel créent des tableaux croisés dynamiques faisant référence à des données externes. Pour vérifier les liens externes dans vos tableaux croisés dynamiques :

              1. Sélectionnez une cellule dans votre tableau croisé dynamique.
              2. Sous l'onglet Tableau croisé dynamiqueAnalyser, sélectionnez ModifierSource de données.
                1. Vérifiez si le fichier source à côté de "Table/Plage" renvoie à votre classeur actuel ou à un autre classeur.

                  2. Comment rompre les liens externes dans Excel

                  Pour rompre les liens dans Microsoft Excel :

                  1. Sélectionnez l'onglet Données.
                  2. Sous le groupe Requêtes etConnexions, sélectionnez le bouton Modifier les liens. Si l'option Modifier les liens est grise, cela signifie qu'il n'y a aucun lien dans votre classeur.
                    1. Lorsque la boîte de dialogue Modifier les liens s'ouvre, choisissez le lien que vous souhaitez rompre, puis sélectionnez Briser le lien.

                      2. Remarque :Cette méthode vous aidera uniquement à rompre les liens présents dans vos cellules. Les liens dans les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et ailleurs nécessitent une méthode différente. Lisez notre guide détaillé sur comment rompre les liens dans Microsoft Excel. S'ils ne se cassent pas, j'ai trouvé pourquoi..

                      Nettoyer votre classeur Excel

                      Les liens rompus peuvent être un véritable cauchemar, empêchant votre classeur de fonctionner correctement. Pire encore, Excel ne facilite pas l'analyse, la rupture et le remplacement rapides des liens : vous devez vérifier chaque emplacement possible manuellement ou créer des Macros de code VBA compliqués pour le faire à votre place. Mais avec ce guide, vous devriez pouvoir trouver des liens externes et nettoyer votre classeur en un rien de temps.

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                      3.12.2023