Vous ne pouvez pas rompre les liens dans Microsoft Excel ? Essayez ces 6 correctifs

Si vous travaillez dans Excel, vous avez peut-être rencontré une situation dans laquelle vous ne pouvez pas rompre les liens vers des références externes. Cela peut être frustrant, surtout si vous souhaitez mettre à jour vos sources de données ou partager votre classeur sans partager les fichiers sources.

Mais ne vous inquiétez pas, il existe quelques solutions que vous pouvez essayer pour briser ces liens tenaces, libérer vos données Excel et rendre votre classeur indépendant. Si vous ne parvenez pas à rompre les liens dans Microsoft Excel, suivez les étapes ci-dessous.

Comment rompre les liens dans Excel (et pourquoi cela cesse de fonctionner)

Avant de plonger dans les correctifs, comprenons pourquoi les liens rompus peuvent ne pas fonctionner en premier lieu. Lorsque vous liez des données d'un autre classeur ou feuille de calcul, Excel crée une connexion qui vous permet de mettre à jour automatiquement les données. Cependant, vous souhaiterez parfois rompre cette connexion et conserver uniquement les valeurs de votre classeur.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'option Modifier les liensdans l'onglet Données. Cela vous montrera une liste de références externes liées à votre classeur. Vous pouvez ensuite sélectionner le lien que vous souhaitez rompre et cliquer surRompre le lien. Cela remplacera les formules qui utilisent le lien par leurs valeurs actuelles.

Cependant, il arrive parfois que cette commande ne fonctionne pas ou qu'elle n'affiche pas tous les liens. Cela pourrait être dû à :

  • Le lien est utilisé sur une feuille ou un classeur protégé.
  • Une plage nommée ou un nom défini utilise un lien externe protégé.
  • Un graphique ou un élément de graphique comporte des liens externes protégés.
  • Le lien est utilisé dans une règle de validation des données ou une règle de mise en forme conditionnelle.
  • Le lien est créé par un type de fichier différent ou dans une version plus ancienne (ou plus récente) d'Excel, ce qui entraîne des problèmes de compatibilité.

    • Si l'un de ces scénarios s'applique à votre classeur, vous devrez essayer certaines des méthodes décrites ci-dessous pour tenter de rompre le lien.

    Comment déprotéger une feuille Excel

    L'une des solutions les plus simples que vous puissiez essayer consiste à déprotéger la feuille ou le classeur contenant le lien. Cela vous permettra de modifier ou de supprimer le lien sans aucune restriction.

    Pour déprotéger une feuille, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnezDéprotéger la feuille. Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe et cliquez sur OK. Vous devrez répéter cette opération pour toutes les autres feuilles contenant des liens externes que vous ne pouvez pas rompre..

    Pour déprotéger un classeur entier, appuyez sur Fichier>Info. Ensuite, appuyez surProtéger le classeur>Protéger la structure du classeur, puis appuyez sur Protéger le classeur>Chiffrer avec un mot de passe. Supprimez le mot de passe du fichier pour les deux options (lorsque vous y êtes invité) et cliquez sur OK.

    Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer, puis fermez le classeur et rouvrez-le (juste pour vérifier que le mot de passe est supprimé).

    Après avoir déprotégé la feuille ou le classeur, essayez d'ouvrir à nouveau le menu Données>Modifier les lienspour voir si l'option Briser le lienest grisée. . Si ce n'est pas le cas, utilisez-le pour supprimer tous les liens externes restants.

    Comment supprimer des plages nommées

    Une autre solution possible consiste à supprimer toutes les plages nommées ou les noms définis qui utilisent des références externes. Une plage nommée est un groupe de cellules auquel un nom est attribué. Un nom défini est une formule à laquelle un nom est attribué. Vous pouvez utiliser ces noms dans des formules au lieu de références de cellules.

    Pour supprimer des plages nommées ou des noms définis, procédez comme suit :

    1. Dans le ruban, appuyez sur Formules>Gestionnaire de noms.
      1. Dans la zone de menu Name Manager, sélectionnez toutes les références externes existantes.
      2. Cliquez surSupprimeret confirmez.

        3. Répétez cette opération pour tous les autres noms utilisant des références externes. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Données>Modifier les lienset vérifiez que l'option Briser le lienreste grisée pour tous les liens externes restants. Si ce n'est pas le cas, supprimez les liens de votre feuille de calcul.

        Comment supprimer les liens externes des graphiques Excel

        Une autre solution possible consiste à supprimer tous les liens externes de graphiques dans Excel que vous avez créé. Un graphique ou un élément de graphique peut utiliser une référence externe comme données source ou comme option de formatage.

        Vous devrez peut-être d'abord configurer vos données. Par exemple, si vous utilisez des données externes provenant d'une autre feuille, vous devrez peut-être déplacer ou copier les données vers votre feuille existante pour rompre le lien.

        Pour supprimer les liens externes des graphiques ou des éléments de graphique dans Excel, procédez comme suit :.

        1. Sélectionnez le graphique ou l'élément de graphique qui utilise une référence externe.
        2. Appuyez sur GraphiqueConception>Sélectionnez les données.
          1. Dans le menu Sélectionner la source de données, sélectionnez Modifiersous Entrées de légende (série)ou Étiquettes d'axe horizontal (catégorie).
            1. Dans la zone Modifier la sérieou Étiquettes d'axe, remplacez leNom de la sérieou laPlage d'étiquettes d'axepar un référence de cellule dans votre classeur qui n'est pas externe.
            2. Cliquez sur OKet fermez les boîtes de dialogue.

              3. Répétez ces étapes pour tout autre graphique ou élément de graphique utilisant des références externes. Après avoir supprimé les liens externes de vos graphiques, appuyez sur Données>Modifier les lienspour voir si vous pouvez rompre les liens restants.

              Comment supprimer les liens externes des règles de validation des données Excel

              Vous devrez peut-être vérifier et supprimer les liens externes des règles de validation des données. Une règle de validation de données peut utiliser une référence externe comme données source ou comme critères.

              Par exemple, vous pouvez avoir une liste déroulante qui dépend d'une plage nommée dans un autre classeur, ou une règle qui restreint les valeurs en fonction des valeurs d'une autre feuille de calcul. Pour supprimer les liens externes des règles de validation des données, procédez comme suit :

              1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui utilisent une règle de validation des données avec des références externes.
              2. Appuyez sur Données>Validation des données.
                1. Dans le menu Validation des données, sélectionnez Paramètres.
                2. Dans la zone Autoriser, sélectionnez Toute valeur.
                3. Cliquez sur OKpour enregistrer vos modifications.

                  4. Répétez l'opération pour tous les autres liens externes, puis vérifiez que vous pouvez les supprimer en appuyant sur Données>Modifier les liens>Rompre le lien.

                  Comment supprimer les liens externes des règles de mise en forme conditionnelle dans Excel

                  Une autre solution possible consiste à supprimer tous les liens externes des règles de formatage conditionnel. Une règle de mise en forme conditionnelle peut utiliser une référence externe comme données source ou comme critères. Par exemple, vous pouvez avoir une règle qui modifie la couleur d'une cellule en fonction d'une valeur dans un autre classeur ou feuille de calcul..

                  Pour supprimer les liens externes des règles de mise en forme conditionnelle, procédez comme suit :

                  1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui utilise des règles de mise en forme conditionnelle avec des références externes.
                  2. Ensuite, appuyez sur Accueil>Formatage conditionnel>Gérer les règles.
                    1. Dans le menu Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, appuyez sur Modifier.
                      1. Dans la zone Modifier la règle de formatage, remplacez la Formuleou laSourcepar une valeur ou une plage de votre classeur.
                      2. Cliquez sur OKet fermez les cases, puis répétez l'opération pour d'autres plages de cellules.

                        3. Après avoir supprimé les liens externes des règles de mise en forme conditionnelle, appuyez sur Données>Modifier les liens>Briser le lienpour supprimer complètement les liens.

                        Comment supprimer manuellement les liens externes d'Excel

                        Vous rencontrez toujours des problèmes ? Un moyen rapide de supprimer manuellement les liens externes de votre fichier Excel consiste à convertir temporairement votre fichier Excel en un fichier zip. Vous pouvez le faire en renommant manuellement l'extension du fichier dans l'Explorateur de fichiers, mais uniquement si le fichier n'est pas crypté afin que les données Excel puissent toujours être affichées, mais non modifiées.

                        Une fois que vous avez modifié l'extension, vous pouvez extraire le contenu et supprimer un dossier caché (appelé externalLinks) du fichier zip. Ce dossier stocke les informations sur les références externes dans votre classeur. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez compresser le fichier et restaurer le type de fichier Excel d'origine.

                        Avant de commencer, assurez-vous de faire d'abord une copie de votre fichier Excel. Vous ne voulez pas faire cela avec votre fichier d'origine, juste au cas où le fichier serait corrompu.

                        1. Pour ce faire, vous devez d'abord renommer le fichier copié dans l'Explorateur de fichiers de file.xlsou file.xlsxen file.zip. Une fois que vous avez terminé, extrayez le contenu du fichier zip dans un nouveau dossier.
                          1. Ouvrez le nouveau dossier et supprimez le dossier externalLinksdans le dossier xl. Si cela ne fonctionne pas dans l'Explorateur de fichiers, essayez plutôt utiliser une alternative comme 7 fermetures éclair..
                            1. Ensuite, sélectionnez tous les autres fichiers et dossiers, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Compresser le dossier Zipdans le menu contextuel.
                              1. Renommer le fichier zip avec votre extension .xlsou.xlsxd'origine.

                                2. Une fois que vous avez renommé le fichier zip, ouvrez-le dans Excel et vérifiez qu'il fonctionne toujours. Vous devriez pouvoir vérifier que les liens sont supprimés en ouvrant le menu Modifier les liens. Si ce n'est pas le cas, vous devriez pouvoir les supprimer à ce stade.

                                Gérer vos données Excel

                                En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement essayer de trouver des moyens de rompre les liens externes dans votre classeur Microsoft Excel. Vous pouvez également essayer fusionner les données de vos classeurs Excel dans un nouveau fichier dépourvu de liens externes. Vous pouvez également enregistrer votre fichier en utilisant un type de fichier Excel différent, tel que XLSXà partir de XLS(ou vice versa).

                                Vous avez du mal à trouver des données problématiques ? Vous pouvez toujours utiliser la fonctionnalité de recherche dans Excel pour vous aider.

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                                23.05.2023