Une fonctionnalité souvent négligée d'Excel est l'outil d'analyse de simulation qui vous permet d'explorer différents scénarios sans modifier les valeurs de votre feuille de calcul. Cette fonction est particulièrement utile pour les majors de l'économie et de la gestion ainsi que pour les propriétaires d'entreprise, car vous pouvez voir comment les différentes valeurs affectent les modèles, les formules et les bénéfices projetés.
Outil d'analyse What-If d'Excel
Supposons que vous possédiez une petite entreprise vendant des widgets et que vous ayez déterminé que vous ferez un profit de 10 $ pour chaque gadget que vous vendez. Pour calculer votre profit de la vente de ces widgets, vous créez une feuille de calcul dans Excel qui ressemble à ceci:
Notez que la figure dans la cellule A3 représente le nombre de widgets vendus et le chiffre en B3 représente le bénéfice par widget vendu. Le chiffre en C3 a été calculé avec la formule suivante:
= A3 * B3
et représente le bénéfice de la vente de 1 widget à un profit de 10 $. / p>
Cependant, vous pouvez être intéressé par votre bénéfice total sur différents nombres de widgets vendus. Supposons, par exemple, que vous vouliez savoir quel serait votre bénéfice si vous vendiez 100, 200 ou 300 widgets.
Une façon de faire est de changer le chiffre en A3 pour chacun des scénarios identifié ci-dessus. En d'autres termes, vous pouvez passer de A3 à 100 et noter la variation du bénéfice en C3. Vous pouvez ensuite faire la même chose pour 200 et 300. Cependant, la fonction What-If Analysis d'Excel a été conçue pour une telle occasion.
Pour utiliser l'outil d'analyse What-If d'Excel, commencez par cliquer sur >Onglet Donnéessur le ruban et localisez le bouton Analyse d'hypothèsesdans la section Outils de données. Cliquez sur le bouton Analyse d'hypothèseset choisissez Gestionnaire de scénariosdans la liste des options.
Vous devriez maintenant regarder la fenêtre du gestionnaire de scénarios. Cliquez sur le bouton Ajouteret Excel vous demande de nommer le premier scénario. Vous pouvez choisir n'importe quel nom, mais il serait prudent d'en choisir un qui soit descriptif du scénario que vous créez. Pour notre exemple, nommez le scénario 100 Widgets.
Dans la zone Changing Cells, saisissez A3, puis cliquez sur OK
Dans la fenêtre Valeurs des scénarios qui s'ouvre, saisissez 100et cliquez sur >OK. Essentiellement ce que vous avez fait est créé un nouveau scénario de simulation qui va calculer le bénéfice total si le nombre de widgets vendus en A3 était de 100.
Complétez les étapes ci-dessus pour créer deux autres scénarios, un pour 200 widgetset un pour 300 widgets. Lorsque vous avez terminé, la fenêtre Gestionnaire de scénarios doit ressembler à ceci:
Cliquez sur le scénario intitulé 100 Widgets, puis cliquez sur le bouton Afficher. Notez que la cellule A3 passe à 100 et la cellule C3 à 1 000 $. Maintenant, cliquez sur le scénario intitulé 200 Widgets, puis sur le bouton Afficher. Notez que la cellule A3 passe à 200 et la cellule C3 à 2 000 $. Faites de même pour le scénario intitulé 300 Widgets.
Le scénario What-If vous permet également de voir à la fois un résumé de tous les scénarios que vous avez créés dans les étapes précédentes. Cliquez sur le bouton Résuméet tapez C3dans la zone Résultats.
Cliquez sur OKet Excel crée une nouvelle feuille de calcul affichant tous vos scénarios dans un résumé pratique.
Bien que simple, Cet exemple montre à quel point la fonction d'analyse What-If d'Excel peut être puissante. À l'aide d'une feuille de calcul remplie de données et de formules, vous pouvez facilement créer des scénarios d'analyse pratique avec Excel pour vous éviter de modifier des cellules individuelles pour voir comment ces modifications affecteront les valeurs des autres cellules. Profitez-en!