Vous devez exporter vos contacts hors d'Outlook? Je travaillais dans un bureau où plusieurs versions d'Office étaient installées sur les ordinateurs des employés, y compris Office 2003, Office 2007, Office 2010 et Office 2013! Lorsque quelqu'un change d'ordinateur, je dois généralement exporter son courrier électronique et ses contacts vers un autre ordinateur, qui a le plus souvent installé une version différente d'Office.
Si vous créez plusieurs dossiers de contacts dans Outlook , alors vous devez exporter chacun d'entre eux individuellement. Dans cet article, je vais vous montrer comment exporter des contacts dans les différentes versions d'Outlook. Je mentionnerai également le processus pour Windows Live Mail, si vous utilisez ce programme.
Exporter les contacts à partir d'Outlook 2003, 2007
Commençons par l'ancien Office 2003! Notez que la même procédure fonctionne pour Outlook 2007. D'abord, ouvrez Outlook, puis allez dans Fichier, puis Importer et exporter. Si l'option de menu est grisée, assurez-vous de vérifier ce Microsoft KB article. Si l'option Importer et Exporter est complètement absente, vous devez simplement l'ajouter au menu Fichier.
Vous pouvez le faire en cliquant sur Afficher, puis sur Barres d'outils., puis Personnaliser. Dans l'onglet Commandes, cliquez sur Fichiersous catégories. Faites défiler la liste jusqu'à ce que vous trouviez la commande Import / Export vers le bas de la liste. Faites simplement glisser le fichier dans le menu Fichier et déposez-le.
Dans la liste, choisissez Exporter vers un fichierpuis cliquez sur Suivant.
Dans la liste, choisissez Fichier de dossiers personnels (.pst). Je préfère l'exporter en tant que fichier PST afin qu'il puisse facilement être importé dans une autre version d'Outlook.
Maintenant, vous aurez une liste de tous vos dossiers, y compris la boîte de réception, le calendrier, les flux RSS, etc. Cliquez sur Contactscar nous souhaitons uniquement exporter les contacts Outlook. Si vous avez créé d'autres dossiers de contacts dans le dossier de contacts principal, assurez-vous de cocher la case Inclure les sous-dossiers.
Cliquez sur Suivant, puis choisissez l'emplacement de votre fichier de sauvegarde. Assurez-vous de naviguer vers un autre emplacement car Microsoft utilise par défaut un dossier caché. Vous pouvez également être invité si vous souhaitez ajouter un mot de passe afin de protéger le fichier PST. Sinon, laissez les champs vides et cliquez sur OK. Après cela, cliquez sur Termineret vous avez terminé!
Exporter les contacts depuis Outlook 2010, 2013
L'interface dans Outlook 2010 et 2013 est un peu différente Par conséquent, l'accès à l'écran Exporter vers un fichier nécessite un ensemble de clics différent. D'abord ouvrez Outlook et cliquez sur Fichierpuis sur Options.
Dans la partie gauche Cliquez sur Avancé, puis faites défiler l'écran jusqu'à ce que vous voyiez Exporter.
À ce stade, vous obtiendrez la même boîte de dialogue Assistant Importation et Exportation qui est affichée dans la procédure ci-dessus pour Outlook 2007. La seule différence est que le fichier PST est maintenant appelé fichier de données Outlookque le fichier de dossiers personnels.
Exporter des contacts depuis Outlook Express
Si vous utilisez Windows 98, Me, 2000 ou XP, vous utilisez peut-être Outlook Express. Outlook Express a une procédure légèrement différente, mais très simple aussi. Tout d'abord, ouvrez Outlook Express, puis cliquez sur Fichier, choisissez Exporter, puis choisissez Carnet d'adresses.
Cliquez sur Fichier texte (valeurs séparées par des virgules), puis cliquez sur Exporter.
Cliquez sur Parcourirpour spécifier un emplacement pour enregistrer le fichier ou saisissez-le manuellement.
Cliquez sur Suivant, puis choisissez tous les champs que vous souhaitez exporter pour chaque contact: prénom, adresse e-mail, rue, société , Téléphone, etc.
Cliquez sur Termineret vous avez terminé!
Export Contacts de Windows Live Mail
C'est probablement le plus simple de tous. Ouvrez Windows Live Mail et cliquez sur Contacts. Il a un look très similaire à Outlook, ce qui le rend très facile à utiliser.
Dans Windows Live Mail, tout ce que vous avez à faire est de exporter des contacts est de cliquer sur le bouton Exporterdans le ruban.
Super facile! Si vous avez des questions ou des problèmes pour sortir vos contacts d'Outlook, n'hésitez pas à poster un commentaire. Profitez-en!