Travaillez-vous sur une présentation PowerPoint et devez insérer un document PDF dans une diapositive? Eh bien, il semble assez facile non? Cliquez simplement sur le menu Insérer, choisissez Objetet choisissez le fichier PDF! Malheureusement, j'ai appris que ce n'est pas si simple, surtout si vous avez affaire à un document PDF de plus d'une page.
Dans cet article, je vais vous montrer comment obtenir votre document PDF dans un document. Présentation PowerPoint et expliquera également tous les pièges associés au processus. Avant de commencer, essayons de comprendre ce que l'on entend par "insérer un PDF dans PowerPoint". Tout d'abord, vous ne pouvez insérer que la première page d'un document PDF, donc si vous avez plus d'une page, vous devez diviser le fichier en plusieurs fichiers PDF, que j'explique ci-dessous dans la section "Split PDF File".
Deuxièmement, vous devez installer une application de lecture de fichiers PDF sur votre système, sinon rien ne fonctionnera. Si vous essayez d'insérer un fichier PDF sans lecteur PDF sur votre système, vous obtenez simplement une icône "objet" dans votre diapositive avec laquelle vous ne pouvez rien faire. Assurez-vous donc d'installer un lecteur PDF comme Adobe Reader avant d'essayer quoi que ce soit ci-dessous. J'ai utilisé Adobe Reader, mais tout devrait fonctionner même si vous utilisez un lecteur PDF différent.
Après cela, il y a trois façons de l'insérer dans PowerPoint:
1.Insérez le PDF en tant qu'objet et affichez la première page entière sur la diapositive
2.Insérez le PDF en tant qu'objet ou icône et attachez une action cela ouvrira le fichier PDF dans un lecteur PDF
3.Prenez une capture d'écran du fichier PDF et insérez-la en tant qu'image
Insérer un fichier PDF en tant qu'objet
Si vous souhaitez afficher directement le PDF dans votre présentation PowerPoint, vous pouvez l'insérer en tant qu'objet. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur Objet.
Cliquez sur le bouton Créer à partir du fichier, puis sur Parcourir. Choisissez votre fichier PDF, puis cliquez sur OK. Ne cochez aucune des cases.
Si tout se passe bien, vous devriez voir la première page du fichier PDF affichée sur la diapositive
À ce stade, si vous deviez lire le diaporama, il afficherait simplement la première page, puis passerait à la diapositive suivante. Si c'est tout ce que vous voulez, alors vous êtes prêt. Si vous souhaitez insérer plus de pages à partir du fichier PDF, passez à la section suivante et lisez la section sur la division du fichier PDF en plusieurs fichiers. Une fois que vous faites cela, vous devrez simplement répéter la même procédure que celle indiquée ci-dessus pour chaque page.
Insérer un PDF et attacher une action
Si vous ne voulez pas diviser votre fichier PDF en Tout un tas de fichiers, l'alternative est de simplement afficher la première page et ensuite ouvrir le fichier PDF dans l'application de lecteur de PDF par défaut lorsque le présentateur clique dessus. Cela nécessite l'ouverture d'une application externe, mais si cela ne vous dérange pas, c'est une solution plus simple.
Si vous cochez la case Lierà côté du bouton Parcourirdu dialogue Insérer un objet(capture d'écran ci-dessus), le PDF devrait objet cliquable automatiquement, mais cela n'a pas fonctionné sur mon système. Cela peut être un problème avec la version d'Adobe Reader que j'ai installée (XI) et si vous rencontrez le même problème, vous pouvez essayer d'attacher une action.
Vous pouvez attacher une action au document PDF inséré. Dans PowerPoint, cliquez sur l'objet fichier PDF de votre diapositive, puis cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur Action.
La boîte de dialogue Paramètres d'actionapparaît et vous voulez sélectionner l'action Objet, puis choisir Ouvrirà partir de la liste déroulante. Sur mon système, la seule option était Ouvrir, mais vous pouvez voir d'autres options comme Modifierou Activer le contenu. Assurez-vous de les essayer tous si l'un d'entre eux ne fonctionne pas.
Si vous lancez le diaporama maintenant, vous devriez être capable de cliquez sur le PDF dans la diapositive et il devrait ouvrir le fichier PDF. Je dis "devrait" parce que cela ne fonctionnait pas sur mon système exécutant Windows 7 et Office 2010. Au lieu de cela, la première page du PDF est juste réduite à une petite boîte et rien ouvert.
Encore une fois, cela peut être dû à la version d'Adobe installée sur mon système, mais je n'ai trouvé aucun moyen de le réparer. J'espère que cela ne se produira pas sur votre système. Si c'est le cas, ne vous inquiétez pas, car il existe une autre façon d'obtenir PowerPoint pour ouvrir le fichier PDF.
Cette procédure est un peu plus compliquée, mais elle a finalement fonctionné pour moi. Fondamentalement, nous allons choisir Exécuter un programmedans la boîte de dialogue Paramètres d'actionau lieu de Action d'objetcomme indiqué ci-dessus.
Même si c'est une méthode plus compliquée, c'est en fait mieux parce que vous pouvez spécifier la page exacte à ouvrir dans l'application lecteur PDF. La première chose que nous devons faire est de comprendre le chemin d'accès à votre fichier exécutable lecteur PDF. Pour ce faire, recherchez le raccourci du bureau, de la barre des tâches ou du menu Démarrer du programme, faites un clic droit dessus et choisissez Propriétés.
Copiez le chemin complet répertorié dans la zone Ciblecomme indiqué ci-dessous. Vous allez vouloir ouvrir le Bloc-notes et l'utiliser pour construire la commande entière que nous allons coller dans PowerPoint. Assurez-vous de conserver les guillemets.
Votre entrée Notepad avec la commande devrait ressembler à ceci:
Maintenant copiez le morceau de texte suivant et collez-le après la citation de fin avec un espace supplémentaire entre:
/ A "page = 2 = OpenActions "
Encore une fois, assurez-vous de garder les guillemets. Le paramètre page =vous permet de spécifier la page que vous souhaitez ouvrir dans le document PDF. Voici l'état actuel du fichier Notepad:
Enfin, nous avons besoin du chemin vers le fichier PDF que vous voulez ouvrir. Allez dans Explorer et naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier PDF. Cliquez ensuite dans la barre d'adresse et copiez le chemin.
Ajoutez un guillemet puis collez le chemin dans le fichier Bloc-notes. Ajouter une barre oblique puis tapez le nom du fichier PDF avec. Pdf à la fin. Enfin, ajoutez une citation de fermeture à la fin du chemin. Cela devrait ressembler à cela maintenant:
"C: \ Fichiers programme (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32 .exe "/ A" page = 2 = OpenActions "" C: \ Utilisateurs \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf "
Copiez maintenant tout ce texte et allez à >Paramètres d'actionà nouveau pour l'objet PDF, sélectionnez Exécuter un programmeet collez tout ce texte dans la boîte.
Cliquez sur OK, puis exécutez le diaporama. Vous devriez maintenant pouvoir cliquer sur l'objet et ouvrir Adobe Reader sur la page que vous avez spécifiée dans la commande que nous avons créée. Vous pouvez ajouter ces actions à n'importe quel objet, c'est-à-dire des zones de texte, des images, etc. et ainsi créer un lien séparé pour chaque page du PDF sans avoir à diviser le fichier PDF.
Insertion d'écrêtage
Si vous n'avez pas besoin d'insérer beaucoup de contenu de votre document PDF dans PowerPoint, vous pouvez simplement prendre quelques coupures d'écran du PDF et les insérer. Pour ce faire, cliquez sur Insérer, puis sélectionnez Capture d'écran. Dans la liste déroulante, vous remarquerez qu'il affiche Windows disponibleet un lien pour Ecran de découpe.
Si vous avez déjà ouvert le document PDF sur la page dont vous avez besoin, il suffit de cliquer sur la petite vignette pour insérer une capture d'écran de toute la fenêtre du lecteur PDF. La seule raison pour laquelle vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalité est qu'elle inclut tout, y compris la barre de titre du programme, etc. Si vous voulez simplement une partie de la page PDF, cliquez sur Clippinget PowerPoint minimiser et permettre au curseur de devenir un réticule.
Vous pouvez ensuite sélectionner la région sur l'écran et il insérera simplement cette image dans votre diapositive. C'est une procédure très simple, mais qui vaut la peine d'être mentionnée pour ceux qui ont besoin d'inclure seulement quelques petites sections d'un document PDF dans leurs présentations PowerPoint. Vous pouvez également convertir vos pages PDF en images, puis insérer chaque image dans la présentation.
Fichier PDF fractionné
Pour ceux d'entre vous qui souhaitent inclure chaque page en tant que document PDF Dans vos diapositives, vous devez d'abord diviser le document PDF de plusieurs pages en fichiers PDF d'une seule page.
La méthode la plus simple consiste à utiliser des outils gratuits disponibles en ligne. Voici quelques outils en ligne que j'ai testés et vérifiés pour diviser des fichiers PDF:
Les deux premiers extraient chaque page dans un fichier PDF séparé, puis zippez le tout pour le télécharger. C'est super rapide et gratuit!
Heureusement, vous avez réussi à afficher correctement votre fichier PDF dans PowerPoint en utilisant les méthodes ci-dessus. Si vous rencontrez des problèmes, n'hésitez pas à poster un commentaire et je vais essayer de vous aider. Profitez-en!