Microsoft Office PowerPoint est encore couramment utilisé pour créer des présentations graphiques dans les entreprises et l'éducation partout dans le monde. Des millions de personnes l'utilisent quotidiennement. Bien qu’il s’agisse d’un logiciel, la création d’une présentation prend du temps. Alors pourquoi ne pas accélérer le processus et utiliser les raccourcis clavier Powerpoint pour améliorer votre flux de travail ?
La liste des raccourcis présentée ici ne représente qu'une petite partie de tous les raccourcis disponibles. Dans cet article, nous essayons de nous limiter aux raccourcis clavier PowerPoint les plus fréquemment utilisés. D'autres raccourcis peuvent être plus spécifiques à une tâche et utiles dans seulement une poignée de situations, nous ne nous en soucierons donc pas.
Gardez à l'esprit que ces raccourcis fonctionneront dans toutes les versions de PowerPoint. Vous n'avez pas besoin d'installer la dernière version pour les utiliser.
Cela dit, assurez-vous également de consulter nos articles sur le meilleurs raccourcis clavier Microsoft Word et le meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel pour devenir un utilisateur expérimenté de Microsoft Office.
1. Raccourcis clavier généraux de PowerPoint
Ces touches de raccourci PowerPoint vous aideront à naviguer dans le ruban, à ouvrir et fermer des présentations ou à basculer entre plusieurs présentations. Vous connaissez peut-être déjà certains d'entre eux, car ils sont identiques aux raccourcis utilisés dans d'autres applications ou navigateurs Web.
| Ctrl+N | Créer une nouvelle présentation. |
| Ctrl+O | Ouvrir une présentation déjà existante |
| Ctrl+S | Enregistre une présentation actuellement ouverte |
| Alt+F2 ou F12 | Ouvre une boîte de dialogue Enregistrer sous |
| Ctrl+Q | Enregistrer et fermer une présentation |
| Ctrl+W ou Ctrl+F4 | Fermer la présentation actuellement active |
| F1 | Ouvre le panneau d'aide |
| F7 | Vérifier l'orthographe |
| F10 ou Alt | Active et désactive les astuces clés |
| Ctrl+F1 | Agrandissez ou réduisez le ruban |
| Ctrl+F2 | Entrer en mode Aperçu avant impression |
| Ctrl+Tab | Basculer entre plusieurs présentations |
| Ctrl+Z | Annuler la dernière action |
| Ctrl+Y | Rétablir la dernière action. |
| Ctrl+F | Ouvrir la boîte de dialogue de recherche |
| Alt+G | Accédez à l'onglet Conception |
| Alt+A | Accédez à l'onglet Animation |
| Alt+K | Naviguez vers l'onglet Transition |
| Alt+S | Naviguez vers l'onglet Diaporama |
| Alt+F | Naviguez vers le menu Fichier |
| Alt+H | Naviguez vers l'onglet Accueil |
| Alt+N | Ouvrez l'onglet Insertion |
| Alt+W | Accédez à l'onglet Affichage |
| Alt+R | Ouvrez l'onglet Révision |
| Alt+X | Accédez à l'onglet Compléments |
2. Sélection et navigation dans une présentation PowerPoint
Ce groupe de touches de raccourci vous aidera à vous déplacer rapidement dans toute la présentation et à sélectionner le texte, les zones, les diapositives ou uniquement certains objets dans les diapositives. Au lieu d'utiliser votre souris, optez pour des raccourcis clavier, cela vous fera gagner beaucoup de temps.
| Accueil | Aller au début d'une ligne dans une zone de texte ou à la première diapositive de la présentation |
| Fin | Aller à la fin d'une ligne dans une zone de texte, ou à la dernière diapositive de la présentation |
| Page précédente | Aller à la diapositive précédente |
| Page suivante | Aller à la diapositive suivante |
| Ctrl+Flèche vers le haut | Déplacer une diapositive dans votre présentation vers le haut |
| Ctrl+Flèche vers le bas | Déplacer une diapositive de votre présentation vers le bas |
| Ctrl+Maj+Flèche vers le haut | Déplacer une diapositive au début de la présentation |
| Ctrl+Maj+Flèche vers le bas | Déplacer une diapositive jusqu'à la fin de la présentation |
| Ctrl+A | Sélectionner toutes les diapositives d'une présentation (en mode Trieuse de diapositives), tous les textes dans les zones de texte , ou tous les objets d'une diapositive |
| Onglet | Passer à l'objet suivant dans la diapositive ou le sélectionner |
| Maj+Tab | Déplacer vers l'objet précédent dans la diapositive ou le sélectionner |
| Alt+Q | Accédez à Dites-moi ce que vous voulez faire |
3. Formatage et modification de la présentation PowerPoint
.Une fois que vous avez fini de créer une présentation, vous pouvez vous concentrer sur sa présentation. Formatez votre présentation PowerPoint ou modifiez-la rapidement avec ces raccourcis clavier. N'oubliez pas non plus que vous pouvez toujours démarrer avec un professionnel Modèle PowerPoint pour gagner encore plus de temps.
| Ctrl+C | Copier le texte sélectionné, les objets dans la diapositive ou les diapositives dans la présentation |
| Ctrl+X | Couper le texte sélectionné, les objets dans la diapositive ou les diapositives dans la présentation |
| Ctrl+V | Coller le texte, les objets ou les diapositives précédemment copiés ou coupés |
| Supprimer | Supprimer le texte, l'objet ou une diapositive précédemment sélectionné |
| Ctrl+Retour arrière | Supprimer un mot à gauche |
| Ctrl+Suppr | Supprimer un mot à droite |
| Ctrl+B | Gras le texte sélectionné. Appuyez à nouveau pour supprimer le gras |
| Ctrl+I | Rendre le texte sélectionné en italique. Appuyez à nouveau pour supprimer l'italique |
| Ctrl+U | Souligner le texte sélectionné. Appuyez à nouveau pour supprimer le soulignement |
| Ctrl+E | Alignez le texte sélectionné au centre |
| Ctrl+L | Aligne le texte sélectionné à gauche |
| Ctrl+R | Aligne le texte sélectionné à droite |
| Ctrl+J | Justifier le texte sélectionné |
| Ctrl+T | Ouvrez la boîte de dialogue de police pour l'objet texte sélectionné |
| Ctrl+G | Regrouper les éléments |
| Ctrl+Shift+G | Dissocier les éléments |
| Ctrl+K (sur le texte ou l'objet sélectionné) | Insérer un lien hypertexte |
| Ctrl+M | Insérer une nouvelle diapositive |
| Ctrl+D | Dupliquer un objet ou une diapositive sélectionné |
| Ctrl+Maj+Flèche droite | Augmenter la taille de la police |
| Ctrl+Maj+Flèche gauche | Diminuer la taille de la police |
| Alt+W puis Q | Changer la police Zoomer sur les diapositives |
| Ctrl++ | Faire du texte sélectionné un exposant |
| Ctrl+= | Créer l'indice du texte sélectionné |
| Maintenez Alt + N puis P | Insérer une image |
| Maintenez Alt+H puis S puis H. | Insérer une forme |
| Maintenez Alt+H puis L | Sélectionnez une mise en page pour une diapositive |
4. Faire votre présentation
Une fois que vous êtes satisfait du résultat de votre présentation PowerPoint, il est temps de la présenter à vos collègues, patron ou enseignant. Ces raccourcis clavier vous aideront à paraître professionnel.
| F5 | Démarrez la présentation à partir du début |
| Maj+F5 | Démarrer la présentation à partir de la diapositive actuelle |
| Alt+F5 | Démarrer la présentation en mode Présentateur |
| Flèche droite (ou Entrée) | Naviguer vers la diapositive ou l'animation suivante |
| Flèche gauche | Naviguer vers la diapositive ou l'animation précédente |
| Accueil | Redémarrer le présentation à partir de la première diapositive |
| Fin | Aller rapidement à la dernière diapositive |
| S | Démarrer ou arrêter la lecture de la présentation automatique |
| Numéro de diapositive+entrée | Aller à une diapositive spécifique |
| Ctrl+S | Boîte de dialogue Ouvrir toutes les diapositives |
| Échap | Quitter la présentation |
| B ou W | Pour mettre la présentation en pause et accéder à un écran vide (noir ou blanc) |
| Ctrl+L | Changer le curseur en point laser |
| Ctrl+P | Dessiner en direct sur une présentation avec un stylo |
| E | Effacer tout ce qui est dessiné avec un stylo |
| Ctrl+H | Masquer les commandes de navigation |
Utiliser les raccourcis clavier
Gardez à l'esprit que les raccourcis clavier PowerPoint ci-dessus sont principalement destinés aux machines Windows. Cependant, la plupart d’entre eux sont également similaires sur Mac. Sous Windows, vous devez appuyer sur Ctrlpour la plupart des raccourcis, sur Mac, vous devrez plutôt appuyer sur la touche Cmd(Commande).
Les raccourcis clavier PowerPoint sont essentiels pour améliorer l'efficacité de votre flux de travail et vous devez apprendre au moins les raccourcis de base. Cependant, avec le temps, vous vous souviendrez de ceux que vous utilisez le plus.
Si vous le trouvez utile, vous pouvez même imprimer cette liste de raccourcis clavier Powerpoint et la conserver à portée de main à côté de votre poste de travail. De cette façon, vous pouvez jeter un coup d’œil et utiliser le raccourci approprié à tout moment..
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