Vous pouvez trouver de nombreuses applications de planification numérique, mais si vous en souhaitez une que vous pouvez partager avec d'autres, imprimer et mettre sur le réfrigérateur, ou distribuer à votre équipe, vous pouvez en créer une dans Microsoft Excel.
De la pratique des modèles qui vous permettent de démarrer rapidement à la création d'un planning à partir de zéro, vous pouvez créer un planning dans Excel en quelques minutes seulement.
Programme quotidien
Voulez-vous planifier votre journée pour une excursion, un itinéraire de voyage ou des heures de réunions ? Ce modèle d'horaire quotidien vous donne une place pour chaque activité par incréments de 15 minutes. En prime, vous disposez de zones de rappels, de tâches personnalisées, d'un journal alimentaire, de contacts, de dépenses et de notes.
Ce modèle est pratique si vous souhaitez partagez votre planning Excel avec votre assistante, votre baby-sitter ou votre conjoint.
Programme hebdomadaire simple
Pour un emploi du temps qui vous laisse des places pour des tâches, des activités ou des événements le matin, l'après-midi et le soir, ce horaire hebdomadaire simple est là pour vous.
Vous pouvez planifier une semaine à la fois pour tout, des quarts de travail aux événements en passant par les cours ou les devoirs. Si vous préférez utiliser les horaires de votre emploi du temps, utilisez l'onglet Semaine avec heuresau lieu de l'onglet Semaine.
Programme hebdomadaire tout usage
Lorsque vous avez besoin de quelque chose de plus détaillé, ce horaire hebdomadaire vous propose des incréments de 15 et 30 minutes.
L'horaire commence à 5 h 00 et se termine à 20 h 00, avec des incréments de 15 minutes de 6 h 00 à 17 h 00, ce qui le rend idéal pour le travail ou l'école.
Programme de conférence ou de formation
Si vous êtes en charge d'une conférence ou si vous formez de nouveaux employés, ce programme d'événements de cinq jours est parfait.
Utilisez les tranches d'une demi-heure pour un maximum de cinq jours d'événements et incluez les pauses et les repas. Vous pouvez ajouter chaque activité avec son emplacement pour des choses comme des conférences, des cours et des événements de groupe.
Horaire des quarts de travail des employés
Lorsque vous devez publier un horaire de travail sur le tableau d'affichage pour vos employés, ce horaire de travail peut vous aider. Vous disposez d'un onglet pour chaque jour de la semaine, ce qui vous permet de planifier jusqu'à sept jours de travail à l'avance.
Entrez le nom de chaque employé sur la gauche ainsi que son poste de travail à l'heure appropriée. Le modèle totalise les heures pour vous sur le côté droit afin de vous assurer facilement que tout le monde bénéficie du bon nombre d'heures..
Calendrier et composition de l'équipe
Lorsque vous entraînez une équipe, que ce soit pour le club sportif de votre enfant ou votre équipe de softball locale, utilisez ce modèle de calendrier et de liste pour que tout reste organisé.
Vous disposez d'onglets pour la liste des équipes, le calendrier de la ligue et la liste des équipes de la ligue, ce qui facilite la gestion de plusieurs équipes.
Pour le calendrier de la ligue, entrez simplement la date, les noms des équipes à domicile et à l'extérieur, l'heure et le lieu. Ensuite, imprimez et distribuez le planning aux membres de votre équipe.
Horaire hebdomadaire du Collège
Si vous et vos colocataires ou frères et sœurs affichez votre emploi du temps sur le réfrigérateur pour que le reste de la maison puisse le voir, ce horaire hebdomadaire des cours universitaires fonctionne très bien.
Le modèle vous propose des incréments d'une demi-heure, de 7h00 à 19h00, du lundi au vendredi. Une fois que vous avez entré votre classe, votre groupe ou votre activité, utilisez la touche de priorité pour lui attribuer une importance élevée, moyenne ou faible.
Programme des événements familiaux
Si vous planifiez un événement familial comme une réunion d'un week-end ou un voyage de plusieurs jours, vous pouvez garder tout le monde sur la bonne voie avec ce calendrier des événements familiaux.
Vous pouvez organiser les activités de chaque journée par incréments d'une demi-heure. C'est parfait pour les voyages en avion, les réservations de restaurant ou les billets de spectacles ou d'événements sportifs.
Horaire des tâches hebdomadaires
Lorsque vous devez attribuer des tâches à tous les membres de la maison, ce modèle de planning des tâches hebdomadaires permet à chacun de voir en un coup d'œil de quoi il est responsable.
Vous verrez les tâches répertoriées sur la gauche, que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins. Ensuite, ajoutez le nom de la personne pour la journée. Enfin, chaque personne peut cocher la case Terminélorsqu'elle a terminé la tâche, afin que tout le monde sache ce qui a été terminé et ce qui reste chaque jour de la semaine.
Créez votre propre planning dans Excel
Bien que chacun de ces modèles soit suffisamment flexible pour être utilisé pour divers événements et activités, vous devriez vous essayer à la création de votre propre emploi du temps personnalisé.
Grâce à cela, vous pouvez personnaliser le planning avec des couleurs et des polices, ajouter des images et imprimer ou partager facilement le planning.
Créons un planning pour la semaine de travail avec des incréments de 30 minutes pour chaque jour.
Conseil : Si vous saisissez les deux premières fois, vous pouvez sélectionner ces cellules, puis utiliser la poignée de remplissage pour compléter les cellules restantes de la colonne.
Imprimez votre planning
Pour imprimer votre planning une fois que vous avez terminé, sélectionnez Fichier>Imprimer. Vous pouvez ensuite ajuster le calendrier pour qu'il s'adapte à la page à votre guise.
Par exemple, utilisez la liste déroulante Orientation du portraitpour passer à Paysage, la case Aucune mise à l'échellepour sélectionner Ajuster Toutes les lignes sur une seule pageet la case Normalpour définir les Marges personnalisées.
Ajustez les autres paramètres selon vos préférences, sélectionnez Imprimeret suivez les invites indiquées votre imprimante et votre configuration.
Restez dans les délais avec Excel
Même si calendriers numériques les plannings et les planificateurs peuvent être intéressants, ils ne sont pas toujours pratiques. Si vous souhaitez créer un calendrier dans Excel que vous pouvez imprimer ou envoyer par courrier électronique à d'autres personnes, ces modèles et instructions devraient vous aider.
Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel pour créer un calendrier simple dans Microsoft Word.
.