Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, placez-la dans votre imprimante et saisissez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Ici, nous allons vous montrer comment imprimer sur une enveloppe dans Word à l'aide d'un modèle ainsi qu'à partir de zéro sur Windows et Mac.
Remarque : Au moment d'écrire ces lignes, vous impossible d'imprimer une enveloppe depuis l'application mobile Microsoft Word.
Imprimer sur une enveloppe dans Word sous Windows
Avant de commencer, vous souhaiterez peut-être connaître la taille de l'enveloppe que vous utiliserez, car vous en aurez besoin pour les paramètres que vous ajusterez. Vous pouvez également placer votre enveloppe dans l'imprimante pour qu'elle soit prête à être utilisée quand vous l'êtes.
Utiliser un modèle d'enveloppe
Si vous souhaitez ajouter un peu d'éclat à votre enveloppe, vous pouvez utilisez l'un des modèles Word.
Ouvrez Word et assurez-vous que vous êtes dans la section Accueil.
Sélectionnez Plus de modèlessur la droite.
Tapez « Enveloppes » dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée.
Vous verrez alors une poignée de modèles d'enveloppes que vous pouvez utiliser. Si vous en voyez un qui vous plaît, sélectionnez-le et utilisez Créerpour l'ouvrir pour le modifier.
En fonction du modèle que vous choisissez, vous pouvez avoir la possibilité d'ajouter un logo ou une image. Pour les noms et adresses du destinataire et de l'expéditeur, saisissez simplement le texte dans les espaces réservés.
Créer une enveloppe à partir de zéro
Si vous ne voyez pas de modèle qui vous plaît, créer une enveloppe à partir de zéro est tout aussi simple.
Avec un document vierge ouvert dans Word, sélectionnez l'onglet Mailingset choisissez Enveloppessur la gauche.
Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez les détails de l'adresse de livraison en haut et l'adresse de retour en dessous.
Sélectionnez Optionspour choisir le format de l'enveloppe et les options d'impression.
Dans cette fenêtre, utilisez l'onglet Options d'enveloppepour choisir la taille de votre enveloppe. Si vous ne voyez pas la taille dont vous avez besoin, faites défiler vers le bas de cette liste, choisissez Taille personnaliséeet entrez la largeur et la hauteur de l'enveloppe..
Ensuite, vous pouvez ajuster l'endroit où les adresses de livraison et de retour s'affichent sur l'enveloppe. Utilisez les cases De gaucheet Depuis le hautpour chaque adresse en saisissant la taille ou en utilisant les flèches pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas. Ce faisant, vous verrez les modifications dans l'Aperçuen bas.
De plus, vous pouvez utiliser le bouton Policepour sélectionner un style ou une taille de police spécifique pour chaque adresse.
Ensuite, sélectionnez l'onglet Options d'impressionpour choisir la méthode d'alimentation et le revêtement de votre enveloppe. Vous pouvez également choisir le bac d'alimentation à l'aide du menu déroulant. Vous devrez peut-être vérifier l'emplacement correct avec les instructions de votre imprimante.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.
Vous reviendrez à la fenêtre Enveloppes et étiquettes où vous avez commencé. Pour imprimer l'enveloppe immédiatement, sélectionnez Imprimer. Sinon, choisissez Ajouter au documentpour créer l'enveloppe et suivez les étapes ci-dessous pour l'imprimer.
Si vous êtes invité à enregistrer l'adresse de retour, sélectionnez Ouiou Nonselon vos préférences.
Imprimer l'enveloppe sous Windows
Lorsqu'il est temps d'imprimer votre enveloppe personnalisée ou votre modèle modifié, placez votre ou vos enveloppes dans votre imprimante conformément aux instructions du fabricant et aux paramètres que vous avez ajustés dans l'onglet Options d'impressionci-dessus.p>
Sélectionnez l'onglet Fichieret choisissez Imprimer.
Vous pouvez ensuite sélectionner l'imprimante en haut et effectuer tout autre ajustement nécessaire aux paramètres d'impression. Vous verrez un aperçu de votre ou de vos enveloppes sur la droite.
Choisissez Imprimer.
Si vous rencontrez des problèmes, consultez nos Guide de dépannage de l'imprimante Windows 10.
Imprimer sur une enveloppe dans Word sur Mac
L'impression sur une enveloppe dans Word sur Mac est similaire à celle sous Windows, mais il existe quelques légères différences. Veuillez donc suivre ci-dessous si vous travaillez dans Word sur macOS.
Utiliser un modèle d'enveloppe
Vous pouvez trouver les mêmes modèles dans Word sur Mac que sur Windows pour démarrer votre enveloppe.
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Ouvrez Word et sélectionnez Fichier>Nouveau à partir d'un modèledans la barre de menu.
Tapez « Enveloppe » dans le champ de recherche. Vous verrez quelques styles d’enveloppe différents.
Si vous en trouvez un que vous aimeriez utiliser, sélectionnez-le et utilisez Créerpour l'ouvrir.
Vous pouvez ensuite remplacer les exemples de noms et d'adresses de votre destinataire et les renvoyer dans chaque zone de texte.
Créer une enveloppe à partir de zéro
Si vous ne trouvez pas de modèle que vous souhaitez utiliser, vous pouvez facilement créer une enveloppe à partir de zéro.
Avec un document vierge ouvert dans Word, sélectionnez l'onglet Mailingset choisissez Enveloppessur la gauche.
Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez les détails de l'adresse de livraison en haut et l'adresse de retour en dessous.
Utilisez le bouton Policepour sélectionner un style ou une taille de police spécifique pour chaque adresse si vous le souhaitez.
Sélectionnez le bouton Positionpour ajuster l'emplacement des adresses de livraison et de retour. Utilisez les cases De gaucheet Depuis le hautpour chaque adresse en saisissant la taille ou en utilisant les flèches pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas. Vous verrez vos modifications dans l'Aperçuà droite.
Dans la section Options d'impression, sélectionnez Mise en pagepour sélectionner votre imprimante, le format de papier et le paramètre d'échelle facultatif.
Ensuite, vous pouvez choisir Personnalisédans la même section pour choisir le format de votre enveloppe, la méthode d'alimentation et l'orientation de votre enveloppe. Si vous ne voyez pas la taille dont vous avez besoin, allez au bas de la liste, choisissez Taille personnaliséeet saisissez la largeur et la hauteur de l'enveloppe. Encore une fois, vous devrez peut-être consulter les instructions de votre imprimante pour connaître les paramètres de placement corrects.
Sélectionnez OKdans chacune de ces fenêtres contextuelles pour les fermer, enregistrez les modifications et revenez à la fenêtre Enveloppe où vous avez commencé.
Pour imprimer l'enveloppe immédiatement, appuyez sur Imprimer. Sinon, vous pouvez cocher la case Insérer cette enveloppe dans le document actif, sélectionner OKet suivre les étapes ci-dessous pour imprimer..
Imprimer l'enveloppe sur Mac
Lorsque vous êtes prêt à imprimer votre enveloppe personnalisée ou votre modèle modifié, placez votre ou vos enveloppes dans votre imprimante conformément aux instructions du fabricant et aux paramètres que vous avez ajustés dans les Options d'impressiondécrites ci-dessus.
Sélectionnez Fichier>Imprimerdans la barre de menu.
Vous pouvez sélectionner une autre imprimante en haut et apporter toute autre modification nécessaire aux paramètres d'impression. Vous verrez également un aperçu de votre ou de vos enveloppes.
Choisissez Imprimer.
Enregistrez votre enveloppe
Dans Word sous Windows et Mac, vous pouvez enregistrer le document enveloppe que vous avez créé en utilisant Fichier>Enregistrerou Enregistrer sous. Choisissez un emplacement, donnez un nom à votre document et sélectionnez Enregistrer. Ensuite, rouvrez simplement pour modifier et réutiliser votre document Word enveloppe.
Maintenant que vous savez comment imprimer sur une enveloppe dans Word, découvrez comment créer des étiquettes dans Word à partir d'une feuille Microsoft Excel ou comment faire une carte de voeux dans Word.
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