Comment combiner plusieurs calendriers Google

Google Agenda permet aux utilisateurs de choisir lequel des nombreux calendriers différents ils souhaitent voir sur la même interface. Vous pouvez conserver un calendrier professionnel, personnel, familial ou tout autre type de calendrier que vous souhaitez créer.

Cet article est un didacticiel sur la façon de combiner plusieurs calendriers Google à un seul affichage de calendrier.

Quels sont les avantages de Google Agenda?

Partagez facilement tout ou partie seulement de votre calendrier avec votre famille, vos amis, vos collègues et vos clients. Les autres avantages incluent:

Accédez aux calendriers n'importe où avec une connexion Internet

Joignez des documents ou des invitations à des événements de calendrier

Coordonnez les dates et heures des réunions avec les autres en utilisant Google Agenda avec la fonction Trouver un moment

Les emplacements et les cartes peuvent être associés à un événement d'agenda

Comprend une fonction de recherche rapide

Se synchronise avec de nombreux outils de planification gratuits

Ajouter un nouveau calendrier

Les nouveaux calendriers ne peuvent être configurés qu'à partir d'un navigateur et non à partir du Application Google Agenda. Après l'avoir créé, vous pouvez y accéder depuis l'application.

Depuis votre ordinateur, connectez-vous à votre compte Google et accédez à Google Agenda. Vérifiez le fuseau horaire dans la fenêtre contextuelle pour vous assurer qu'il est correct.

Sur le côté gauche, cliquez sur le signe +à droite de Autres calendriers>Ajouter d'autres calendriers.

Cliquez sur Créer un nouveau calendrierdans les options qui s'affichent.

Donnez un nom à votre calendrier et description, puis cliquez sur Créer un calendrier.

Combinaison d'autres calendriers Google

En plus de en ajoutant le vôtre, vous pouvez combiner plusieurs calendriers Google.

Si vous souhaitez ajouter le calendrier de quelqu'un d'autre au vôtre, choisissez le signe +à côté de Autres calendrierset cliquez sur S'inscrire au calendrier.

Saisissez l'adresse Gmail et voyez un message contextuel vous indiquant que vous n'avez pas accès à ce calendrier. Utilisez le formulaire pour demander l'accès.

Vous pouvez également ajouter des calendriers publics tels que les fêtes sportives et religieuses. Suivez les mêmes étapes que ci-dessus, cette fois en cliquant sur Parcourir les calendriers qui vous intéressent. Ces événements apparaîtront sur toutes les instances de votre calendrier, y compris vos calendriers Android.

Vous pouvez également ajouter les anniversaires des personnes dans votre liste de contacts Gmail. Regardez sur le côté gauche de votre calendrier Google pour les anniversaires. Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour afficher ou masquer la vue.

Comment configurer les calendriers

Personnalisez votre calendrier en ajustant ses paramètres. Passez la souris sur le nom du calendrier sur le côté gauche et cliquez sur les trois points.

Une fenêtre contextuelle s'ouvre avec les options suivantes:

Afficher ceci uniquement: voir uniquement ce calendrier dans la fenêtre de visualisation

Masquer de la liste: pour masquer ce calendrier de la fenêtre de visualisation

Configuration et partage: pour modifier d'autres options de paramètres avancés

Partager votre calendrier

Dans Google Agenda, vous pouvez créer plusieurs calendriers ayant chacun des paramètres de partage différents. Vous trouverez ci-dessous plusieurs options de partage:

Partagez votre emploi du temps avec une ou des personnes spécifiques

Ajoutez un nouveau calendrier qui permet à différentes personnes de le modifier

Déléguer des autorisations à quelqu'un qui peut planifier et modifier des événements pour vous

Gardez à l'esprit que donner une autorisation complète à n'importe qui lui permettra de partager votre calendrier avec d'autres, de modifier et de créer des événements, et de répondre aux invitations.

Partager un calendrier existant

Suivez ces étapes ou découvrez comment vous pouvez facilement share your Google Agenda.

Ouvrez Google Agenda sur votre ordinateur (vous ne pouvez pas utiliser l'application pour partager)

Choisissez le calendrier que vous souhaitez partager du côté gauche et développez-le en cliquant dessus

Cliquez sur Paramètres du calendrier

Sous Autorisations d'accès, vous pouvez rendre le calendrier public si vous le souhaitez (Avis d'avertissement que rendre votre calendrier public rendra tous les événements visibles par tous)

Sous Partager avec des personnes spécifiques, cliquez sur Ajouter des personnespar leur nom ou leur adresse e-mail

Cliquez sur le menu déroulant pour définir les autorisations, puis cliquez sur Envoyer

Les personnes auxquelles vous envoyez une invitation doivent cliquer sur le lien dans l'e-mail pour ajouter votre calendrier à leur liste de calendriers

Vous ne pouvez partager que votre calendrier avec quelqu'un qui possède un compte Google.

Paramètres d'autorisation

Comme les partager les paramètres dans d'autres applications Google, vous pouvez décider de la manière dont ceux que vous partager votre calendrier avec rechercher ou apporter des modifications à vos événements.

La capture d'écran ci-dessus montre les quatre paramètres d'autorisation. Voici ce que chacun d'eux signifie et ce que vous autorisez les autres à faire avec votre calendrier partagé.

Rechercher uniquement libre / occupé (masquer les détails)

D'autres ne pourront voir que lorsqu'un événement est réservé et quand il y a du temps libre. Ils ne verront pas les détails de votre événement.

Voir tous les détails de l'événement

Ce paramètre d'autorisation permet aux autres de voir tous les détails des événements (sauf privé ceux), y compris les paramètres de fuseau horaire.

Modifier les événements

Lorsque vous utilisez ce paramètre d'autorisation, les autres peuvent modifier et ajouter des événements, trouver des détails sur chaque événement, y compris les événements privés, et supprimez ou restaurez définitivement les événements de la corbeille.

Apportez des modifications et gérez le partage

Cette autorisation permet aux autres d'ajouter et de modifier des événements , modifiez les paramètres de partage, supprimez définitivement le calendrier ou effectuez une restauration à partir de la corbeille et recherchez des détails sur tous vos événements, y compris les événements privés.

Comment synchroniser tous vos calendriers

Si vous souhaitez voir tous vos événements dans un seul calendrier, vous pouvez les synchroniser ensemble en suivant les étapes ci-dessous:

Ouvrir Google Agenda

Cliquez sur l'engrenage près de votre photo de profil dans le coin supérieur droit r, puis sur Paramètres

Sous l'onglet Général, cliquez sur Importer et exporter>Exportation

Exportez un calendrier et enregistrez-le sur votre bureau

Revenez à votre calendrier principal

Cliquez sur l'engrenage, puis Paramètres

Dans Importer et exporter, choisissez Importer votre calendrier

Pour différencier les événements de différents calendriers, imaginez un système de codage couleur. Par exemple, utilisez le vert pour les événements professionnels et le rose pour les événements personnels.

Comment synchroniser votre calendrier Google avec votre iPhone

Pour synchroniser votre calendrier Google avec votre iPhone, suivez les étapes ci-dessous:

Accédez à Paramètres>Mots de passe et comptes

Cliquez sur Ajouter un compte

Sélectionnez Google

Cliquez sur Continueraprès une fenêtre contextuelle qui vous demande si Paramètrespeut utiliser google.com pour se connecter

Saisissez votre adresse e-mail Gmail>Suivant

Saisissez votre mot de passe Gmail>Suivant

Synchroniser les contacts, les événements et les e-mails du calendrier

Vous verrez maintenant vos événements Google Agenda sur le calendrier de votre iPhone.

Comment synchroniser Google Agenda avec votre téléphone Android

Les appareils Android se connectent et synchronisent facilement tous vos calendriers avec votre compte Google. Utilisez l'application de calendrier Google ou avec l'application de calendrier installée sur votre téléphone.

Ouvrez l'application Paramètres

Faites défiler jusqu'à Comptes

Appuyez sur Ajouter un compte

Si vous avez déjà connecté votre compte Google, sélectionnez-le dans la liste des comptes

Choisissez votre nom d'utilisateur Google

Assurez-vous que la case à côté de Calendrier est cochée

Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Google, choisissez Google dans la liste

Choisissez Existant

Connectez-vous avec l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Google

La combinaison de plusieurs calendriers Google peut vous aider à rester organisé. Vous pouvez choisir de voir tous vos événements sur un seul calendrier ou sélectionner celui que vous souhaitez voir à tout moment.