L'une des utilisations les plus courantes de Google Docs consiste à créer un formulaire Google Docs. Malheureusement, la méthode la plus courante pour créer un formulaire en utilisant un soulignement pour les champs de formulaire ne fonctionne pas très bien car le remplissage du formulaire déplace la ligne et semble étrange.
Heureusement, vous pouvez faire quelques astuces avec des tableaux dans un document Google Docs qui crée un formulaire parfait que les gens peuvent remplir tout en gardant les lignes du formulaire en place.
Vous pouvez créer un formulaire Google Docs remplissable avec de nombreux éléments différents en utilisant des tableaux. Lisez la suite pour savoir comment. Si vous voulez voir le produit final, consultez le forme finale ici.
Comment un formulaire Google Documents standard échoue
Le champ de formulaire le plus courant que les gens aiment insérer dans un formulaire à remplir est un simple champ de texte. Il s'agit d'une étiquette à côté d'une ligne vide que vous souhaitez que l'utilisateur remplisse.
La façon la plus courante pour les gens de créer un tel formulaire est simplement de taper l'étiquette du champ, puis d'utiliser la touche de soulignement sur le clavier pour créer les champs à remplir.
Cela a fière allure, jusqu'à ce que quelqu'un essaie réellement de remplir le formulaire. Vous constaterez que le fait de remplir les champs finit par effacer les lignes de champ sous chaque entrée.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >
Cela rend le formulaire rempli complet un aspect désordonné et étrange. Il faudrait que la personne remplissant le formulaire souligne le texte.
Mais cela ne semble pas correct non plus, car le soulignement ne s'aligne pas parfaitement avec les lignes de champ.
Ce même problème se produit lorsque les gens essaient de créer des formulaires à remplir à l'aide de Microsoft Word aussi. Cependant, Word offre certaines fonctionnalités spéciales pour création de lettres types que Google Docs ne possède pas.
Mais ce que Google Docs fait bien, ce sont des formulaires à remplir à l'aide de tableaux.
Créerdes champs de formulaire à remplir avec des tableauxPour commencer à créer votre formulaire Google Docs à remplir, insérez un tableau.
Sélectionnez Insérerdans le menu, sélectionnez Tableau, puis sélectionnez la taille 2 x 1 pour votre tableau.
Ceci insère une table simple avec seulement quelques champs. Saisissez le libellé de votre premier champ dans la cellule de gauche et sélectionnez l'icône d'alignement à droite dans le ruban pour aligner le texte sur le côté droit de cette cellule.
À ce stade, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour créer votre premier champ complet et remplissable dans votre formulaire.
Sélectionnez d'abord la cellule Nom dans son intégralité, sélectionnez l'icône de couleur de bordure dans le ruban et changez la couleur de la bordure en blanc pour que toutes les lignes de bordure disparaissent.
Maintenant que vous avez votre étiquette sans bordure, vous devez modifier la cellule d'entrée pour n'inclure que la ligne du bas . Une fois que vous avez terminé, cela apparaîtra comme un champ "souligné" normal que l'utilisateur doit remplir.
La création d'une cellule avec juste une ligne de fond dans Google Docs est un peu délicate, car vous devez changer la couleur des lignes supérieures et latérales en blanc tout en laissant la ligne inférieure inchangée.
Pour prendre soin de la ligne supérieure, sélectionnez la cellule entière, sélectionnez la petite flèche vers le bas en haut à droite de la cellule et choisissez l'option de bordure avec uniquement la ligne supérieure.
Avec la cellule supérieure sélectionnée, sélectionnez l'icône de couleur de bordure et choisissez le blanc pour la couleur de bordure supérieure.
Répétez également ce processus pour la ligne de bordure droite. Lorsque vous avez terminé, votre premier champ à remplir doit être prêt.
Pour tout autre champ unifilaire de votre formulaire, vous n'aurez pas à répéter tout ce processus. Vous pouvez simplement copier ce tableau et le coller n'importe où dans le formulaire où vous le souhaitez, et modifier le texte de l'étiquette.
Créerplusieurs champs remplissables avec des tableauxSi vous souhaitez créer plusieurs champs, comme les champs d'adresse, vous pouvez également le faire avec une table.
Pour créer un champ qui nécessite trois lignes à remplir, insérez une autre table mais cette fois choisissez 2 Table x 3.
Répétez le même processus que ci-dessus. Ajoutez l'étiquette pour les trois champs dans la première cellule à gauche. Sélectionnez les trois cellules de gauche et supprimez la couleur de la bordure. N'oubliez pas d'aligner le texte sur le côté droit de la cellule.
Vous pouvez également redimensionner la largeur des cellules afin qu'elles s'alignent avec le tableau au-dessus dans le formulaire.
Maintenant, répétez le processus ci-dessus avec les trois cellules à droite.
Lorsque vous avez terminé, votre formulaire devrait maintenant ressembler à l'exemple ci-dessous.
Comme vous pouvez le voir, en utilisant des tableaux, vous pouvez créer un texte remplissable d'aspect régulier des champs. Il est également très facile d'aligner tous ces champs en redimensionnant les cellules du tableau selon vos besoins.
Créerdes champs de case à cocher avec un tableauVous pouvez créer des cases à cocher de sélection pour votre formulaire en utilisant également une table. Suivez le même processus que ci-dessus pour créer un tableau et formater les champs.
Ensuite, placez le curseur dans la cellule de droite. Insérez une case à cocher en sélectionnant la flèche vers le bas à côté de l'icône de puces et sélectionnez l'option de case à cocher.
Tapez le texte décrivant chaque case à cocher et appuyez sur Entrée pour ajouter autant de cases à cocher que nécessaire pour cela section du formulaire à remplir.
Gardez à l'esprit que ces cases à cocher ne peuvent pas être sélectionnées simplement en cliquant dessus avec le pointeur de la souris. Pour les sélectionner, l'utilisateur doit double-cliquer sur la case à cocher pour ne sélectionner que celle-là. Ensuite, ils doivent cliquer avec le bouton droit et sélectionner l'icône de la case à cocher.
C'est assez simple, mais quelque peu différent de ce que les gens ont l'habitude de faire. Assurez-vous donc de fournir vos instructions d'utilisation ou saisissez-les directement dans le formulaire en tant que conseil d'aide.
Maintenant, vous avez la plupart des composants dont vous avez besoin pour presque tous les formulaires à remplir dont vous pourriez avoir besoin créer dans Google Documents.
Créerun champ de texte avec un tableauLa dernière fonctionnalité de formulaire à remplir que nous couvrirons est un grand champ de texte de forme libre pour les utilisateurs pour taper tout ce qu'ils aiment dans une grande zone de texte.
Ce n'est pas possible dans une ligne ou un champ multiligne car vous devez passer à la ligne suivante pour continuer à taper.
Pour créer un grand champ de texte, créez le même type de table que vous avez créé pour le champ multiligne. Cela signifie que vous entrerez dans un tableau 2 x 3. Si vous voulez un champ de texte plus grand, vous pouvez envisager un 2 x 4 ou un 2 x 5 à la place.
Entrez maintenant le texte de l'étiquette dans la première cellule en haut à gauche, puis répétez le processus dans les sections précédentes pour définir tous les champs de gauche avec des bordures blanches.
Ensuite, pour les champs de droite, vous devrez fusionner toutes les cellules en une seule.
Sélectionnez tous les champs, cliquez avec le bouton droit dans la zone sélectionnée et sélectionnez Fusionner les cellules.
Ensuite, vous devez créer une bordure autour de la zone de texte. Encore une fois, sélectionnez les trois cellules et sélectionnez la flèche déroulante dans le coin supérieur droit de la cellule fusionnée. Sélectionnez l'icône de boîte à 4 côtés.
Ceci sélectionne les quatre côtés. Ensuite, sélectionnez l'icône de couleur de bordure dans le ruban et choisissez le noir.
Cela va créer une ligne autour des quatre côtés des cellules fusionnées pour former un seul champ de saisie de texte que les gens peuvent taper n'importe quoi dans.
N'oubliez pas de redimensionner les cellules afin que l'étiquette et la boîte s'alignent avec le reste du formulaire.
Utilisation de votre nouveau formulaire Google Docs remplissable
Maintenant que vous préparez votre premier formulaire, allez-y et testez-le en remplissant tous les champs!
Vous constaterez que le formulaire rempli est beaucoup plus organisé, toutes les lignes restent là où ils sont censés le faire, et c'est facile à utiliser.
Faites maintenant autant de copies de votre formulaire vierge dont vous avez besoin et partagez-les avec les gens pour commencer à les remplir!
Si vous voulez être un peu plus avancé, il y a Modules complémentaires Google Documents qui vous permettent de créer des documents à remplir utilisant encore plus de types de champs.