Comment insérer rapidement plusieurs lignes dans Excel

Si votre travail vous oblige à vivre pratiquement dans des feuilles Excel, vous cherchez peut-être des moyens de simplifier les tâches répétitives. Par exemple, chaque fois que vous travaillez avec des données qui doivent être mises à jour régulièrement, vous devrez fréquemment ajouter plusieurs lignes.

Dans ce guide, nous vous expliquerons comment insérer plusieurs lignes dans Excel en quelques étapes simples et rapides. Choisissez celui qui vous convient le mieux.

Comment insérer plusieurs lignes en faisant glisser la sélection de bordure

C'est le moyen le plus rapide d'insérer plusieurs lignes vides dans votre feuille Excel. C'est facile et ne nécessite pas non plus l'utilisation de Raccourcis clavier.

  1. Sélectionnez la ligne au-dessous ou au-dessus de laquelle vous souhaitez saisir des lignes vides.
  2. Passez votre pointeur sur la sélection de bordure.
  3. Appuyez sur Majet vous verrez le pointeur se transformer en un point avec une flèche vers le haut et vers le bas. Faites glisser la sélection vers le bas pour le nombre de lignes que vous souhaitez ajouter.

    4. Comment insérer plusieurs lignes à l'aide des raccourcis clavier Excel

    Si vous n'aimez pas l'idée de plusieurs clics droit pendant que vous travaillez sur votre feuille Excel, vous pouvez utiliser deux raccourcis clavier.

    Tout d'abord, sélectionnez le nombre de lignes égal au nombre de lignes vides que vous souhaitez entrer. Utilisez Maj + Espacepour sélectionner toutes les colonnes pour les lignes sélectionnées ou sélectionnez les lignes en utilisant les numéros de ligne sur la gauche.

    Utilisez ensuite l'un des deux raccourcis :

    1. Alt + I et Alt + R : appuyez sur Alt + I, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur R.
    2. Ctrl + Plus : vous devez utilisez le signe plus du pavé numérique. Si vous souhaitez utiliser le signe plus sur le clavier principal, utilisez Ctrl + Maj + Plus.

      3. La méthode de raccourci est également évolutive. Appuyer sur F4sur une feuille Excel répète l'action précédente. Vous pouvez utiliser l'un des raccourcis ci-dessus pour ajouter, par exemple, 10 lignes, puis appuyer 10 fois sur F4 pour ajouter 100 lignes vides.

      Comment insérer plusieurs lignes copiées à l'aide de raccourcis clavier

      Si vous souhaitez copier ou couper plusieurs lignes au lieu d'ajouter des lignes vides, utilisez le raccourci Alt + I + E.

      1. Commencez par copier ou couper les lignes.
      2. Sélectionnez la ligne au-dessussur laquelle vous souhaitez coller les lignes en appuyant sur le numéro de ligne à gauche.
      3. Appuyez sur Alt + I + Eet choisissez Décaler les cellules vers le bas.

        4. Vous pouvez également utiliser les raccourcis suivants au lieu de Alt + I + E (le processus est le même quel que soit quel raccourci vous utilisez) :

        • Ctrl + Maj + =
        • Ctrl + Plus (le signe plus doit provenir du pavé numérique)

          • Comment insérer plusieurs lignes à l'aide de l'option d'insertion

          Pour utiliser cette méthode, il vous suffit de sélectionner le nombre de lignes que vous souhaitez ajouter, de cliquer avec le bouton droit sur la sélection et de sélectionner Appuyez sur Insérer.

          Si vous avez beaucoup de colonnes dans vos données, appuyez sur Maj + Espacepour tout sélectionner colonnes pour les lignes sélectionnées, ou sélectionnez les lignes à l'aide des numéros de ligne à gauche de la feuille de calcul.

          Lorsque vous sélectionnez Insérer, Excel insère des lignes au-dessus de la première ligne que vous avez sélectionnée.

          Si vous souhaitez entrer un nombre relativement plus grand nombre de lignes vides, vous pouvez sélectionner une plage, puis utiliser l'option Insérer. Par exemple, supposons que vous souhaitiez saisir 500 lignes.

          1. Sélectionnez une plage au format "ligne de départ : ligne finale". En supposant que vous souhaitiez entrer 500 lignes après la ligne 5, sélectionnez la plage 5:504 en saisissant cette plage dans la zone de nom de cellule.
            1. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Insérer.

              2. Comment insérer plusieurs lignes à l'aide d'une macro Excel

              Si vous travaillez avec un grand ensemble de données sur une feuille de calcul que vous prévoyez d'utiliser régulièrement, vous pouvez automatiser l'insertion de lignes à l'aide de Macros. Vous n'avez pas besoin d'être un expert, bien que connaître les bases de VBA puisse vous donner beaucoup de puissance lorsque vous utilisez Excel.

              Avant de commencer le processus, vérifiez si Excel le ruban en haut comporte un onglet appelé Développeur. Si ce n'est pas le cas, accédez à Fichiers >Options >Personnaliser le rubanet cochez la case d'option à côté de Développeur.

              1. Accédez à l'onglet Développeuret sélectionnez Visual Basic.
                1. Recherchez le menu Insérerune fois que Visual Basic Editor s'ouvre et sélectionnez Module.
                  1. Entrez le code suivant dans l'éditeur :

                    2. Sub InsertRowsAtCursor()
                    Answer = InputBox("Combien de lignes insérer ? (100 lignes maximum)")
                    NumLines = Int(Val(Answer))

                        If NumLines >100 Then
                    NumLines = 100
                    End If

                        If NumLines = 0 Then
                    GoTo EndInsertLines
                    End If

                        Do
                    Selection.EntireRow.Insert
                    Count = Count + 1
                    Loop While Count
                    EndInsertLines :
                    End Sub

                    1. Quitter l'éditeur de code.
                    2. Dans le ruban supérieur, sélectionnez Développeur >Macrosou appuyez simplement sur Alt + F8. Sélectionnez la macro que vous venez de créer et sélectionnez Options. Définissez une touche de raccourci pour la macro, mais assurez-vous qu'il ne s'agit pas d'une combinaison de touches existante que vous utilisez fréquemment, telle que Ctrl + C. Dans ce cas, nous avons utilisé Ctrl + Maj + T. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OKpour enregistrer les modifications et quitter.
                      1. Revenir à la feuille de calcul et sélectionnez une cellule en dessous de laquelle vous souhaitez saisir les lignes.
                      2. Utilisez le raccourci que vous avez défini pour la macro (dans ce cas, Ctrl + Maj + T). Vous verrez une fenêtre contextuelle sur la feuille de calcul vous demandant d'entrer le nombre de lignes que vous souhaitez ajouter. Par exemple, supposons que vous souhaitiez saisir cinq lignes. Saisissez 5 et appuyez sur Entrée.
                        1. Cela ajoutera 5 lignes sousla cellule que vous avez sélectionnée.

                          2. Chaque fois que vous souhaitez insérer plusieurs lignes dans Excel, utilisez simplement le raccourci, entrez le nombre de lignes et vous avez terminé.

                          Insérer plusieurs lignes dans Excel

                          Si vous utiliser fréquemment Excel, cela vaut la peine d'apprendre comment vous pouvez gagner du temps sur des tâches répétitives et mécaniques telles que l'insertion de lignes. Puisqu'il existe plusieurs façons d'insérer plusieurs lignes dans Excel, c'est juste une question de méthode avec laquelle vous vous sentez à l'aise. Si vous avez ajouté de nombreuses lignes vides dans l'ensemble de données, il y en a plusieurs façons de supprimer des lignes vides également.

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                          5.10.2021