Une souris est un outil pratique, mais pointer et cliquer est une perte de temps. Vous le saviez, alors vous avez déjà appris le meilleurs raccourcis clavier pour Office et Windows.
Mais peut-être que certaines tâches répétitives n'ont pas de touches de raccourci. Ne serait-ce pas génial si vous pouviez créer vos propres raccourcis clavier dans Microsoft Office? Eh bien, vous pouvez.
Comment créer des raccourcis clavier dans Microsoft Office
Examinons d'abord ces étapes dans Word. Les étapes sont identiques dans Excel et PowerPoint sur le bureau. Faites défiler vers le bas pour voir comment procéder dans Outlook.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace gris dans la zone du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban.
La fenêtre Options Words'ouvre. Sélectionnez Personnaliserà côté de Raccourcis clavieren bas de la fenêtre.
La fenêtre Personnaliser le claviers'ouvre. Regardez dans la zone Catégoriespour réduire à un onglet contenant la commande pour laquelle vous souhaitez créer un raccourci. Les commandes de cet onglet s'affichent dans la zone Commandessur la droite. Sélectionnez la commande souhaitée.
Dans cet exemple, nous avons sélectionné FileSendPdf, car il serait très utile de envoyer un document Word au format PDF avec une simple combinaison de touches. Si la commande a déjà une combinaison de touches, elle s'affichera dans la zone Touches actuelles.
Pour définir une nouvelle combinaison de touches de raccourci, placez le curseur dans le champ Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci, puis appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser sur votre clavier. Notez ce qui s'affiche dans la zone Clés actuellesà côté de Attribuées actuellement à. Si quelque chose d'autre que [non attribué]s'affiche, essayez une autre combinaison de touches.
Pour utiliser cette combinaison de touches pour tous les futurs documents, laissez Normal.dotmsélectionné dans la zone Enregistrer les modifications dans. Pour appliquer la combinaison de touches uniquement à ce document, choisissez-la dans la liste déroulante.
Sélectionnez le bouton Attribuerpour appliquer les paramètres, puis fermez la fenêtre Personnaliser le clavier. Appuyez sur OKpour fermer la fenêtre Options Word. Essayez votre nouvelle combinaison de raccourcis clavier.
Le raccourci FileSendPdfconvertira automatiquement le document en PDF, créera un nouveau message électronique dans Outlook, joindra le PDF et enverra l'e-mail un sujet. Une frappe au lieu d'une douzaine ou plus de pointer-cliquer avec une souris est un gain de temps incroyable.
Comment effacer les raccourcis clavier personnalisés dans Microsoft Office
Vous souhaiterez peut-être vous débarrasser de tous les raccourcis clavier personnalisés que vous avez créés dans une application Office. C'est simple à faire.
Faites un clic droit sur un espace gris dans la zone du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban.
La fenêtre Options Words'ouvre. Sélectionnez le bouton Personnaliserdans la zone inférieure gauche de la fenêtre. La fenêtre Personnaliser le claviers'ouvre.
Pour supprimer les attributions de clés de tous les futurs documents, laissez Normal.dotmsélectionné dans le Enregistrez les modifications dans la liste déroulante. Pour les supprimer uniquement de ce document, choisissez plutôt le document dans la liste déroulante. En bas à gauche, sélectionnez le bouton Tout réinitialiser.
Il vous demandera, Sont vous êtes sûr de vouloir réinitialiser les attributions de touches? Cette action supprimera toutes les clés actuellement affectées aux macros et styles dans Normal.dotm. Notez qu'à la fin de cet avertissement, il lit soit Normal.dotm, soit le document que vous avez sélectionné. Sélectionnez Ouipour confirmer la réinitialisation.
Comment créer des raccourcis clavier dans Microsoft Outlook
De toutes les applications Microsoft Office , Outlook est probablement celui dans lequel vous passez le plus de temps. Il est logique de créer des raccourcis clavier personnalisés pour accélérer les choses.
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Malheureusement, depuis Outlook 2016, il ne vous permet pas de créer des raccourcis clavier comme nous le pouvons dans Word, Excel et PowerPoint. Alors, quelles sont vos options?
C'est une solution de contournement, mais vous pouvez créer des Étapes rapideset leur attribuer des combinaisons de touches. Cela ne vous donnera pas la possibilité de créer une combinaison de touches de raccourci pour tout dans Outlook, mais cela peut répondre à la plupart de vos besoins. Il existe une limite de neuf combinaisons de touches que vous pouvez attribuer aux étapes rapides personnalisées.
Sélectionnez Créer un nouveaudans la section Étapes rapidesde l'onglet Accueildans Outlook.
La fenêtre Modifier l'étape rapides'ouvre. Saisissez un nom descriptif dans le champ Nom.
Choisissez l'une des actions prédéfinies dans le menu déroulant Choisir une action. Dans cet exemple, allons-y avec Marquer comme lu.
Actions de chaîne ensemble en sélectionnant le Ajouter le bouton Actionsous l'action précédente.
Sélectionnez Déplacer vers le dossier.
La fenêtre Sélectionner un dossiers'ouvre. Recherchez et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que cette action rapide déplace l'e-mail. Nous sélectionnons le dossier Billspour cet exemple. Sélectionnez OKpour fermer la fenêtre.
Sélectionnez une combinaison de touches dans la touche de raccourcidéroulant. Notez qu'il est limité à neuf sélections.
Ajoutez une description de ce que fait l'étape rapide dans l 'info-bullezone de texte. Lorsque vous survolerez l'étape rapide plus tard, cela vous rappellera ce qu'elle fait.
Sélectionnez Terminerpour terminer la création de l'étape rapide. Vous verrez maintenant l'étape rapide Marquer comme lu Déplacer vers les facturesdans le ruban Outlook. Testez-le à l'aide de la combinaison de touches de raccourci que vous avez choisie à l'étape 7.
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez créer des raccourcis Outlook Desktop en utilisant la ligne de commande commutateurs pour faciliter les tâches courantes.
Pratiquez vos raccourcis clavier
Vous pouvez maintenant créer vos propres touches de raccourci Microsoft Office. Imprimez une liste de vos raccourcis les plus utilisés et conservez-les à côté de votre moniteur. Après quelques jours, vous n’aurez plus besoin de la feuille de triche. Ajoutez des raccourcis de commutation de ligne de commande et cela boostez votre productivité Microsoft Office en un rien de temps.
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