Lorsque vous avez besoin de rechercher des données spécifiques dans votre feuille de calcul et de les remplacer, vous pouvez utiliser Rechercher et remplacer dans Google Sheets. Ce qui rend cette fonctionnalité plus robuste qu'une simple recherche, ce sont les options avancées.
Vous pouvez trouver des données qui correspondent à la casse de vos lettres ou à l'intégralité du contenu de la cellule. Vous pouvez également utiliser des expressions régulières et effectuer des recherches dans des formules et des liens. Ensuite, remplacez ce dont vous avez besoin en cliquant sur un bouton.
Arrêtez de vous battre ou de chercher manuellement dans vos grands ensembles de données. Nous allons vous montrer étape par étape comment utiliser Rechercher et remplacer dans Google Sheets.
Effectuer une recherche simple
Vous pouvez effectuer une recherche simple dans la feuille de calcul active actuelle pour trouver rapidement les données dont vous avez besoin.
Utilisez le raccourci clavier Ctrl + Fsous Windows ou Commande + Fsur Mac. Vous verrez alors l'outil Rechercherapparaître en haut à droite de la feuille.
Saisissez les données que vous souhaitez rechercher et utilisez Entréeou Retourpour rechercher dans la feuille. Lorsque les données sont trouvées, la cellule contenant sera mise en surbrillance. S'il y a plusieurs correspondances, vous verrez le décompte dans l'outil Rechercher et pourrez utiliser les flèches pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas jusqu'à chaque résultat.
Effectuer une recherche plus large
Si vous souhaitez rechercher toutes les feuilles du classeur ou une certaine plage de cellules, la fonctionnalité Rechercher et remplacer est ce qu'il vous faut.
Ouvrez l'outil Rechercher en haut à droite comme décrit précédemment et sélectionnez Plus d'options(trois points). Vous pouvez également sélectionner Modifier>Rechercher et remplacerdans le menu.
Lorsque la boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'ouvre, saisissez ce que vous souhaitez rechercher (et éventuellement remplacer) en haut. À côté de Rechercher, choisissez Toutes les feuilles, Cette feuilleou Plage spécifique.
Sélectionnez Rechercherpour rechercher les données. Vous verrez Google Sheets accéder à la feuille ou à la cellule et mettre en surbrillance les données trouvées. Continuez à utiliser le bouton Rechercherpour afficher des résultats supplémentaires.
Utiliser Rechercher et remplacer dans Google Sheets
Vous souhaitez peut-être rechercher des données et les remplacer par autre chose, faire correspondre la casse des lettres lorsque vous effectuez une recherche ou rechercher dans les formules le terme de recherche. Vous pouvez effectuer une recherche plus avancée et utiliser l'option de remplacement dans Google Sheets..
Ouvrez la boîte Rechercher et remplacer comme décrit précédemment. Utilisez le champ Rechercherpour les données que vous souhaitez rechercher et le champ Remplacer parpour ce par quoi vous souhaitez remplacer les données trouvées. Ensuite, sélectionnez la zone Rechercher.
Ensuite, vous pouvez cocher une ou plusieurs cases pour rechercher et éventuellement remplacer efficacement vos données. Regardons quelques exemples.
Match Case
Si vos données contiennent à la fois des lettres majuscules et minuscules, vous pouvez cocher la case Respecter la cassepour effectuer une recherche plus précise.
À titre d'exemple, nous souhaitons rechercher « VILLE » dans notre feuille. Si nous entrons simplement ce mot dans le champ Rechercher, nous verrons des résultats pour CITY, New York City et Kansas City, ce qui n'est pas ce que nous voulons. Par défaut, la recherche n'est pas sensible à la casse.
En cochant la case Match case, nous verrons uniquement le résultat mis en évidence pour CITY en majuscules.
Si vous souhaitez remplacer ces données par autre chose, c'est simple. Ici, nous souhaitons remplacer « VILLE » par « Emplacement ». Saisissez les termes Rechercheret Remplacer par, cochez Respecter la casseet sélectionnez Rechercher.
Lorsque nous voyons les données mises en surbrillance, nous sélectionnons le bouton Remplacerpour saisir les nouvelles données.
Faire correspondre le contenu entier de la cellule
Si vous recherchez uniquement des données partielles dans une chaîne de texte, la fonction de recherche vous fournira ce dont vous avez besoin. Cependant, vous devrez peut-être faire correspondre exactement le contenu de la cellule pour trouver les données correctes. Pour cela, cochez la case Faire correspondre le contenu entier de la cellule.
Par exemple, nous souhaitons rechercher l'adresse Gmail pour laquelle il manque le nom d'utilisateur. Si vous saisissez « @gmail.com » dans le champ Rechercher, vous verrez les résultats pour chaque e-mail contenant « @gmail.com ». Encore une fois, ce n'est pas ce que nous voulons.
Si vous cochez la case Faire correspondre le contenu entier de la celluleet sélectionnez Rechercher, vous accéderez directement à l'adresse dont vous avez besoin et à laquelle il manque le nom d'utilisateur.
Pour aller plus loin, vous pouvez ajouter la bonne adresse e-mail dans le champ Remplacer parafin que lorsque vous trouvez les données, vous puissiez les remplacer d'un simple clic..
Ici, nous allons rechercher « @gmail.com » et le remplacer par « [email protected] ».
Lorsque nous voyons les données mises en surbrillance, nous sélectionnons Remplacerpour saisir les nouvelles données.
Rechercher à l'aide d'expressions régulières
Bien que l'utilisation de Rechercher et remplacer dans Google Sheets vous donne normalement les résultats que vous recherchez en utilisant un langage de base, vous préférerez peut-être utiliser des expressions régulières. Google en utilise RE2 pour les expressions régulières et vous pouvez en utiliser consulter les syntaxes sur GitHub si vous le souhaitez.
Par exemple, nous avons certains numéros de téléphone dans notre feuille dans le mauvais champ. Nous allons rechercher ces numéros de téléphone dans les cellules sélectionnées à l'aide de cette expression régulière :
[0-9]{3}-[0-9]{4}
L'expression se décompose en nombres de zéro à neuf à trois chiffres, un tiret, et en nombres de zéro à neuf à quatre chiffres. Cela devrait trouver tous les résultats avec cette syntaxe qui sont nos numéros de téléphone.
Nous entrons l'expression dans le champ Rechercher, choisissons Plage spécifiquedans le champ Rechercheret cochons la case Rechercher en utilisant des expressions régulières. (Vous remarquerez que lorsque vous cochez cette case, la case Correspondre à la cassedevient également automatiquement cochée.)
Google Sheets met ensuite en surbrillance chaque résultat lorsque nous sélectionnons le bouton Rechercherjusqu'à ce qu'aucun résultat ne soit trouvé.
Rechercher dans les formules
Vous devrez peut-être rechercher des données qui n'existent pas dans une cellule mais dans une formule Google Sheets. Par exemple, vous souhaitez peut-être trouver la cellule dans laquelle vous avez appliqué la fonction SOMME. Dans ce cas, vous devez cocher la case Rechercher également dans les formules.
Ici, nous voulons retrouver la fonction mentionnée précédemment. Si vous saisissez simplement « SUM » dans le champ Rechercher, vous ne recevrez aucun résultat.
Lorsque vous cochez la case Rechercher également dans les formules, vous trouverez exactement ce dont vous avez besoin.
Que faire si vous souhaitez retrouver cette fonction parce que vous devez la remplacer ? Nous aurions dû utiliser la fonction MOYENNE pour cette plage de cellules au lieu de SOMME.
Ici, nous allons rechercher « SOMME » et le remplacer par « MOYENNE ».
Lorsque nous voyons les données mises en surbrillance, nous sélectionnons Remplacerpour saisir les nouvelles données..
Rechercher dans les liens
Une autre option pour trouver les données dont vous avez besoin consiste à consulter les liens. Ceci est utile si vous incluez un lien hypertexte renvoyant vers du texte là où l’URL n’est pas affichée. Pour cela, cochez la case Rechercher également dans les liens.
Par exemple, nous avons ici une cellule contenant le texte « Cliquez ici » qui est lié aux conseils techniques en ligne. Cela nous donne un moyen rapide de visiter notre site.
Malheureusement, si vous recherchez le mot « En ligne », vous ne recevrez aucun résultat.
Maintenant, cochez la case Rechercher également dans les lienset vous verrez la bonne cellule mise en surbrillance.
Comme pour les options ci-dessus, vous pouvez également utiliser l'outil Remplacer lors d'une recherche dans les liens.
Conseil : Gardez à l'esprit que si vous avez plusieurs résultats pour votre recherche et que vous souhaitez remplacer chacun d'eux de la même manière, vous pouvez sélectionner Remplacer tout.
Quelle que soit la simplicité ou la complexité de votre recherche, vous pouvez rechercher et remplacer des données en quelques étapes seulement dans Google Sheets. Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel expliquant comment rechercher des doublons dans les lignes et les cellules de Google Sheets.
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