Microsoft appelle son application Planner "un moyen simple et visuel d'organiser le travail d'équipe". Entre autres fonctionnalités, cette application de gestion de projet vous permet de créer un plan de projet, de créer et d'attribuer des tâches dans différentes catégories et d'afficher les données et les statistiques du plan.
Quiconque dispose d'un abonnement à Office 365, que ce soit abonnement ou un abonnement d'entreprise via votre employeur, a accès au planificateur Microsoft.
Tutoriel Microsoft Planner
Microsoft Planner a plusieurs portes d'entrée. Commencez par vous connecter à votre Compte Office 365. Vous pouvez le faire à l'un des nombreux points d'entrée d'Office 365, notamment:
Si vous êtes déjà connecté à une autre zone de Microsoft Office, vous pouvez trouver le lien vers l'application Microsoft Planner en sélectionnant le icône du lanceur d'applications dans le coin supérieur gauche et en choisissant Planificateur. Si Planner ne figure pas dans la liste, sélectionnez Toutes les applicationset recherchez Planificateurdans la liste.
Vous pouvez également vous connecter à Microsoft Planificateur directement à tâches.office.com.
Une fois que vous êtes connecté, votre premier arrêt sera le hub Planner. À partir de là, vous pouvez démarrer un nouveau plan, afficher les plans récents, afficher tous vos plans ou afficher les tâches qui vous sont attribuées.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Notez le lien pour obtenir l'application mobile Planner en bas du menu de gauche. Sélectionnez le lien et cliquez sur Envoyerdans la boîte de dialogue modale.
L'application mobile Microsoft Planner est disponible pour Android et iPhone.
Comment créer un plan dans l'application Microsoft Planner
Avant de pouvoir attribuer des tâches à vous-même ou à d'autres personnes, vous devez créer un plan.
Créer un plan
Dans le volet gauche, sélectionnez Nouveau plan. Remplissez toutes les informations demandées dans la fenêtre Nouveau plan.
Ensuite, vous verrez le tableau de bord principal ou le Tableaudu plan que vous venez de créer.
La vue du tableau de bord est basée sur des cartes, un peu comme Trello. Avant d'ajouter des tâches, ajoutez des membres de votre équipe au plan.
Ajout d'autres personnes à votre plan
Dans le tableau de bord du plan, sélectionnez le menu déroulant Membres. Saisissez le nom d'une personne pour l'ajouter en tant que membre.
Ajout et attribution de tâches
Votre plan est livré avec un compartimentde tâches par défaut appelé À faire.
Pour ajouter plus de détails à la tâche, sélectionnez la fiche sur le tableau de bord. À partir de là, vous pouvez ajouter une étiquette, modifier le compartiment dans lequel se trouve la tâche et indiquer la progression, la priorité, la date de début et la date d'échéance de la tâche.
Vous pouvez également ajouter des notes, des listes de contrôle et des pièces jointes. Tout membre de l’équipe peut ajouter des commentaires à la tâche.
Rester sur la bonne voie
Microsoft Planner propose plusieurs façons d’obtenir une vue d’ensemble de votre plan.
Graphiques
L'onglet Graphiquesaffiche des résumés de l'état de toutes les tâches du plan, du nombre de tâches dans chaque compartiment, un graphique indiquant le nombre il y a des tâches dans chaque niveau de priorité (urgent, important, moyen et faible), une liste des membres du plan et le nombre de tâches assignées à chaque personne.
Calendrier
L'onglet Planificationaffiche toutes les tâches d'un calendrier afin que vous puissiez avoir une idée des échéances des tâches qui approchent.
Autres options
Sélectionnez les trois points à droite de l'onglet Planification, et vous trouverez de nombreuses autres fonctionnalités de Microsoft Planner.
Vous pouvez également ajouter le plan à vos favoris, faire une copie de votre plan dans Microsoft Planner, exporter votre plan vers Excel, copier le lien vers votre plan et ajouter votre plan à votre calendrier Outlook.
Les propriétaires de groupe peuvent sélectionner Paramètres du planpour configurer les paramètres de messagerie du groupe et indiquer si le groupe doit recevoir un e-mail lorsqu'une tâche est attribuée ou terminée. C'est également là que le propriétaire peut supprimerle plan.
Exécution de tâches dans le planificateur Microsoft
Lorsqu'une tâche est terminée, le la personne affectée à la tâche peut la marquer comme terminée sur sa fiche sur le tableau.
Une fois la tâche marquée comme terminée, vous pouvez la retrouver en développer le menu déroulant Afficher terminé.
Obtenir des mises à jour sur votre plan
Les membres du plan peuvent choisir quand recevoir les notifications de Planner en sélectionnant l'icône d'engrenage / paramètres, en sélectionnant Notificationset en spécifiant leur préférences de notification.
Autres outils de gestion des tâches et de collaboration
Parfois, la complexité même de Microsoft n'est pas attrayante pour les utilisateurs. Si vous avez décidé que la suite logicielle Microsoft Office 365 n’était pas faite pour vous, il existe de nombreux autres excellents la gestion des tâches et outils de collaboration disponibles.
Quels que soient les outils que vous choisissez, un plan de projet organisé vous aidera à atteindre vos objectifs.