Comment ajouter et utiliser une copie carbone aveugle (BCC) dans les messages Outlook

Un collègue vous a-t-il demandé de le copier en aveugle (Cci) dans un e-mail, mais vous ne savez pas de quoi il parle ? Ne vous inquiétez pas, vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur le BCC et comment l'utiliser dans Outlook.

Qu'est-ce qu'une copie carbone invisible ?

Dans le jargon des e-mails, CC signifie « copie carbone » et BCC signifie « copie carbone invisible ». Lorsque vous ajoutez des adresses e-mail aux champs CC et BCC, vous envoyez à un tiers une copie de l'e-mail. Cela est vrai quel que soit votre service de messagerie, qu'il s'agisse d'Outlook ou de Gmail de Microsoft Office.

CC et BCC sont très similaires. La différence est que lorsque vous ajoutez une personne dans le champ CC, le destinataire de l'e-mail peut voir le destinataire CC dans l'e-mail. Cependant, lorsque vous ajoutez quelqu'un dans le champ BCC, le destinataire de l'e-mail ne peut pas voir que quelqu'un a été copié dans l'e-mail.

Comment ajouter un BCC dans Outlook

Le champ de copie carbone invisible est masqué dans Outlook par défaut, vous devez donc d'abord vérifier si l'option Cci est activée. S'il n'est pas activé, vous devrez activer BCC.

Comment utiliser BCC sur la version Web

BCC doit être activé dans la version Web, il vous suffit donc d'appuyer sur le bouton BCC :

Dans votre navigateur, ouvrez Microsoft Outlook.

Sélectionnez le bouton Nouveau messageou ouvrez l'e-mail auquel vous souhaitez répondre.

Sélectionnez le bouton BCCsur le côté droit du champ "À".

Cela ouvrira la ligne BCC. Saisissez l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez mettre un BCC ou choisissez-la dans votre carnet d'adresses. Écrivez votre e-mail et appuyez sur Envoyer.

Comment utiliser BCC sur la version de bureau

Dans la version de bureau, vous devrez peut-être d'abord activer BCC. Ce processus est le même pour Windows et Mac :

Ouvrez l'application de bureau Microsoft Outlook.

Ouvrez l'e-mail auquel vous allez répondre ou sélectionnez le bouton nouvel e-mailpour en rédiger un.

Dans la nouvelle fenêtre de message, accédez de l'onglet d'accueil à l'onglet Options.

Appuyez sur les trois pointssur le côté droit pour ouvrir le menu déroulant.

Sous Afficher les champs, sélectionnez Cci.

Dans le Champ Cci, saisissez l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez mettre en Cci et appuyez sur Envoyer.

Comment utiliser BCC sur la version de l'applicationAndroidouiPhone

La copie carbone aveugle dans le application Outlook mobile est simple :

Ouvrez l'application Microsoft Outlook.

Ouvrez l'e-mail auquel vous souhaitez répondre ou appuyez sur Nouvel e-mailpour commencer à en rédiger un nouveau.

À côté du champ "À", appuyez sur la flèche vers le bas pour afficher les champs BCC et CC.

Dans le Champ Cci, saisissez l'adresse e-mail du destinataire en Cci de la personne à qui vous souhaitez envoyer un Cci et appuyez sur l'icône Envoyeren bas à droite.

Comment afficher les destinataires BCC des messages que vous envoyez dans Outlook

Si vous ne vous souvenez plus de qui vous avez mis en Cci, vous pouvez vérifier les destinataires en Cci d'un e-mail que vous avez envoyé comme suit :

Ouvrez Microsoft Outlook.

Accédez au dossier Éléments envoyés.

Rechercher dans vos messages envoyés pour trouver l'e-mail que vous souhaitez consulter et sélectionnez-le. Une liste BCC des noms ou adresses e-mail de toutes les copies carbone invisibles sera affichée sous les destinataires BCC dans la section d’en-tête du message. S'il n'y a aucun nom dans cette section, aucun BCC n'a été envoyé.

Comment afficher les destinataires en Cci des e-mails que vous recevez

Si vous pensez qu'un e-mail que vous avez reçu comporte un message BCC, vous pourriez être tenté de l'examiner. Il est impossible de voir les destinataires BCC des e-mails entrants dans n'importe quelle version d'Outlook — après tout, c'est tout l'objectif de BCC.

Pouvez-vous utiliser automatiquement les e-mails en CCI dans Microsoft Outlook

Dans Outlook, vous pouvez automatiquement mettre en copie quelqu'un pour chaque nouveau message que vous envoyez ou pour des e-mails spécifiques. Bien que cela puisse être un outil pratique, il n'existe actuellement aucun équivalent BCC pour cela.

Vous pouvez télécharger des compléments tiers pour ce faire, mais attention, ils ne sont pas approuvés par Microsoft et peuvent contenir des logiciels malveillants ou provoquer un dysfonctionnement de votre application Outlook..

Quand utiliser BCC

L'étiquette de courrier électronique appropriée pour utiliser BCC dans un cadre professionnel peut être un peu difficile à déterminer. La plupart considèrent l’utilisation de BCC comme un peu sournoise, car les destinataires sont aveugles et ne peuvent pas voir qui d’autre lit l’e-mail. Dans la plupart des cas, le CC classique est préféré.

Cela dit, il y a certainement des moments où BCC s'avère utile. Voici quelques exemples pour vous donner une idée du moment où utiliser BCC au lieu de Cc.

Vous envoyez un e-mail impersonnel concernant votre activité professionnelle à de nombreuses personnes. Dans ce cas, personne ne se soucie du nombre de destinataires auxquels le message est envoyé, et avoir beaucoup de noms dans le champ « À » peut sembler compliqué. Cela empêche également le spam si un destinataire clique accidentellement sur Répondre à tous en répondant.

Vous envoyez un e-mail à plusieurs abonnés. Cela empêche vos abonnés de voir les adresses e-mail des autres destinataires.

Cciez-vous dans vos e-mails pour conserver des copies de tous vos messages.

Outre les règles sociales du BCC, il y a quelques autres choses à garder à l'esprit :

De nombreux filtres de courrier indésirable signalent les messages contenant des copies BCC comme spam, de sorte que votre courrier électronique peut se retrouver dans le dossier Courrier indésirable. Pensez à utiliser Fusion et publipostage à la place pour éviter cela.

Ne placez pas les listes de distribution dans la zone BCC. Les personnes qui trient leurs e-mails avec les règles Outlook peuvent se retrouver confuses, car beaucoup sont configurées en fonction du champ À ou CC.

Choisir quand mettre en Cci

BCC est un outil simple et pratique que vous pouvez utiliser dans Microsoft Outlook. Que vous utilisiez la version navigateur, ordinateur ou application d'Outlook, vous devriez maintenant avoir une bonne idée de comment et quand utiliser BCC.