Comment configurer et utiliser l'organigramme de Microsoft Teams

Savez-vous qui fait quoi dans votre entreprise ? Vous n'arrivez pas à savoir qui est en bas ou juste en haut ?

Lorsque vous utilisez Équipes Microsoft, il est important d'envoyer le bon message au bon utilisateur. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez utiliser l'organigramme dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité vous montre la hiérarchie de votre entreprise, en fonction des informations utilisées dans Azure Active Directory pour l'organisation de votre entreprise.

Vous pouvez également rechercher d'autres personnes et voir où elles se situent dans le graphique. Pour configurer et utiliser l'organigramme dans Microsoft Teams, suivez les étapes ci-dessous.

Comment configurer l'organigramme dans Azure Active Directory

La seule façon d'introduire un organigramme dans la configuration de vos équipes est d'utiliser les informations de travail correctes pour les utilisateurs dans Azure Active Directory. Si vous n'y avez pas accès, vous devrez d'abord consulter l'administrateur système de votre domaine AD pour apporter les modifications nécessaires.

Vous ne pouvez pas modifier l'organigramme sur mobile. Au lieu de cela, vous devrez visiter le portail Azure Active Directory dans un navigateur Web de bureau pour ce faire.

Pour configurer l'organigramme dans Azure Active Directory, suivez les étapes ci-dessous.

Ouvrez le Portail Azure Active Directory et connectez-vous avec votre compte administrateur.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Azure Active Directorypour configurer vos paramètres AD.

Sur la gauche, sous la section Gérer, cliquez sur Utilisateurs.

Sur la droite, sélectionnez un utilisateur pour modifier son profil.

En haut du profil utilisateur, cliquez sur Modifier les propriétés.

Faites défiler jusqu'à la section Informations sur le posteet remplissez les champs, tels que l'intitulé du poste, le service et l'emplacement du bureau.

Dans le champ Manager, cliquez surAjouter un gestionnaireet sélectionnez un utilisateur qui est le responsable de l'utilisateur sélectionné.

Cliquez sur Enregistreren bas.

Répétez ces étapes pour tous les utilisateurs Teams qui doivent être inclus dans l'organigramme..

Comment afficher l'organigramme dans Microsoft Teams sur un PC ou un Mac

Après avoir configuré les informations de travail et les gestionnaires pour tous les utilisateurs Teams dans Azure Active Directory, vous pourrez afficher l'organigramme dans Microsoft Teams lui-même. Cette fonctionnalité est disponible pour les discussions en tête-à-tête avec d'autres utilisateurs.

Cela ne fonctionnera que pour les comptes qui font partie de la même organisation dans le même domaine Azure. Ces étapes fonctionneront pour les utilisateurs d'ordinateurs de bureau sur PC ou Mac.

Pour commencer, ouvrez Microsoft Teamset accédez à l'onglet Chatdans la barre latérale gauche.

Sélectionnez un fil de discussion avec un utilisateur dont vous souhaitez voir l'organigramme.

En haut à droite, cliquez sur l'ongletOrganisation.

Un diagramme indique qui relève de l'utilisateur sélectionné et à qui il rend compte. Vous pouvez également voir leurs informations d'emploi sous leur nom.

Vous pouvez cliquer sur n'importe quel utilisateur dans le diagramme pour afficher plus d'informations sur son profil ou rechercher d'autres utilisateurs en saisissant son nom dans le champ de recherche en haut.

12

Comment afficher l'organigramme dans Microsoft Teams sur les appareils mobiles

Malheureusement, Microsoft Teams n'inclut pas la fonctionnalité permettant d'afficher l'organigramme sur votre appareil mobile.

Cependant, vous pouvez afficher une liste des membres de l'organisation à l'aide de l'application Microsoft Teams sur les appareils Android ou iPhone. Cette liste affichera les noms des membres de votre équipe et les rôles d'utilisateur.

Pour commencer, ouvrez l'application Microsoft Teams sur votre appareil mobile et connectez-vous avec votre compte, puis appuyez sur l'onglet Teamsen bas.

Appuyez sur l'icône de menu à trois pointsà côté de votre organisation.

Dans le menu, sélectionnez Afficher les membres.

Vous verrez une liste des membres de l'organisation dans l'onglet Membres. Leurs rôles d'utilisateur seront répertoriés sous leur nom.

Pour afficher plus d'informations sur un collègue, appuyez sur le nom de l'utilisateur dans la liste pour afficher son profil.

Gestion des utilisateurs dans Microsoft Teams.

Si vous souhaitez que les autres comprennent la structure de votre entreprise et découvrent qui est responsable de quoi, la configuration et l'utilisation de l'organigramme Microsoft Teams sont un bon moyen d'y parvenir. Cela vous aidera (ainsi que tout le monde) à mieux communiquer à tous les niveaux, du plus haut vers le bas.

Vous devez également vérifier que les détails de votre propre compte sont à jour. Par exemple, vous pouvez quickly update your name in Équipes Microsoft.

Vous souhaitez améliorer encore davantage le fonctionnement de Microsoft Teams pour votre organisation ? Il y en a de nombreuses applications Teams que vous pouvez essayer ensuite.

.

Articles Similaires: